Zamanınızı ne kadar iyi yönetiyorsunuz? Birçoğumuz gibiyseniz, cevabınız çok iyi değil olabilir. Genellikle bir günde yeterli zamanın olmadığını hissedebilirsiniz. Belki de teslim tarihlerinize ulaşmak için sürekli geç saatlere kadar çalışmak zorunda olduğunuzu bile fark ediyorsunuz. Belki yemek yemeyi ve uyumayı özleyecek kadar meşgul hissediyorsun . Bunların hepsi, zamanınızı etkili bir şekilde yönetemediğinizin klasik işaretleridir.

Benjamin Franklin bir keresinde zamanın nakit olduğunu söylemişti. Tıpkı para gibi zamanın da doğru yönetilmesi gerekir. Zamanı doğru yönetirseniz iş, boş zaman ve dinlenme zamanınız arasında doğru dengeyi bulursunuz. Hayatınızdaki en önemli şeyleri etkili bir şekilde başarırsınız. Bunun da ötesinde, stres seviyenizi azaltır ve kendinizi çok daha mutlu hissedersiniz. Zamanı daha etkili yönetmenize yardımcı olmak için burada kanıtlanmış on zaman yönetimi becerisi bugün öğrenmelisin.

1. Hedef Belirleyin

Hedefler size çalışmanız için bir vizyon, odak ve hedef verir. Nereye gitmek istediğiniz ve oraya ulaşmak için zamanınızı ve kaynaklarınızı en iyi nasıl yöneteceğiniz konusunda net bir zihne sahip olmanıza yardımcı olurlar. Hedefler belirleyerek, neye zaman ayırmaya değer olduğunu ve nelerden kaçınmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Kendinize altı ay sonra nerede olmak istediğinizi sorarak başlayın. Daha ileri gidebilir ve önümüzdeki yıl, hatta on yıl sonra nerede olmak istediğinize bakabilirsiniz. Gerçekçi ve ulaşılabilir kişisel ve profesyonel hedefler belirleyin. Bu, zamanınızı daha iyi yönetmenizi sağlamak için çok önemli bir adımdır.reklam

2. Önceliklendirin

Etkili zaman yönetimi söz konusu olduğunda, önceliklendirme aşırı vurgulanamaz. Özellikle bir dizi görev acil göründüğünde, ilk önce hangi görevlerin üstesinden gelineceğini bilmek zor olabilir. Bununla birlikte, önceden belirlenmiş net hedefleriniz varsa, faaliyetlere öncelik vermek nispeten kolaydır. Hangi görevlerin öncelikli olması gerektiğini öğrenmek için kendinize üç temel soru sorun:

• Bu görevi veya etkinliği neden yapıyorum?
• Bu görev, hedeflerime ulaşmama nasıl yardımcı olur?
• Yaptığım bu görev, hedeflerime ulaşmama ne ölçüde yardımcı oluyor?

Önce en önemli şeyleri yapın.

3. Bir Görev Listesi Tutun

Bir görev listesi (veya yapılacaklar listesi ) ne zaman ne yapmanız gerektiğini size söyleyen bir hatırlatma sistemidir. Yapılacaklar listesi tutmak, düzenli kalmanıza ve her şeyin üstünde olmanıza yardımcı olur. Önemli şeyleri yapmayı asla unutmamanız için işleri küçük, yönetilebilir görevlere veya adımlara ayırmaya yardımcı olur. Yapmanız gereken her şeyi kafanızda hatırlamaya çalışmayın. Çoğu durumda, her şeyi hatırlamaya çalışmak işe yaramaz. Bunun yerine bir yapılacaklar listesi tutun. Bir not defteri veya günlük üzerinde basit bir günlük, haftalık veya aylık planlayıcı yapabilir.

Toplantılar, randevular ve son teslim tarihleri ​​de dahil olmak üzere yapmanız gereken şeyleri yazın. Öğeleri yüksek öncelikliden düşük öncelikli öğelere kadar önem sırasına göre listeleyerek veya listenizdeki acil veya önemli görevleri bir yıldız işaretiyle vurgulayarak listenizdeki öğelere öncelik verin. İlerlemeye devam ettiğinizden emin olmak için görev listenize yeni görevler ekledikçe tamamlanan görevlerin üstünü çizin. reklam

4. Görevleri Zamanlayın

Yazar Annie Dillard, bir programın kaos ve kaprislerden koruduğunu söylüyor. Sabah insanıysanız ve sabahın erken saatlerinde en yaratıcı ve üretken zamanınızda olduğunuzu düşünüyorsanız, sabahları en yüksek yaratıcı/üretken zamanınızda yüksek değerli görevler planlayın. Güneş batarken yaratıcılığınız ve enerjiniz artıyorsa, o zaman yüksek öncelikli görevler planlayın. Çalışmama süreniz, e-postaları kontrol etmek veya telefon aramalarını yanıtlamak gibi daha az önemli görevler için planlanabilir.

Yoğun ve ölü zamanların ritmini anlayın ve yoğun zamanlardan en iyi şekilde yararlanmak için görevleri uygun şekilde planlayın. Önemli şeyler için zaman bulamadığınızı unutmayın; önemli şeylere zaman ayırarak en iyi şekilde zaman yaratırsınız.

5. Her Seferde Bir Göreve Odaklanın

Cep telefonunuzda konuşmak, internette gezinmek ve not almak arasında geçiş yaptığınızda, mümkün olan en kısa sürede daha fazlasını yaparsınız, değil mi? Yanlış! göre ders çalışma American Psychological Association tarafından yayınlanan, çoklu görev yaptığınızda aslında yüzde 20 ila 40 daha fazla zaman harcıyorsunuz. Size zaman ve verimliliğe mal olmasının yanı sıra , çoklu görev, işinizin kalitesini de düşürebilir.

Çoklu görevi unutun. Çoklu görevlerle iş yükünüzün üstesinden gelemezsiniz. Bir seferde bir görevi tamamlamaya daha fazla odaklanın. Çalışma araştırmacıları, görevleri birer birer sırayla tamamlamanın zamanın daha iyi kullanılmasına yol açtığını söylüyor. Bir görevden diğerine geçmek, genellikle zamanın iyi kullanılmasına izin vermez.reklam

6. Dikkat Dağınıklığını En Aza İndirin

İster müşteri e-posta uyarıları, ister arkadaşlardan gelen telefon görüşmeleri, isterse potansiyel müşterilerle çalışırken IM sohbetleri olsun, dikkat dağıtıcı unsurlar zamanın etkili kullanımına engel teşkil eder. Dikkat dağıtıcı şeyler konsantrasyonunuzu bozar, üretkenliğinizi düşürür ve çoğu zaman önemli görevleri zamanında tamamlamanızı engeller. Ayrıca strese neden olabilirler.

Sizi temel görevleri yapmaktan alıkoyan şeyi belirleyin ve buna bir son verin. O televizyonu kapatın ve İnternet bağlantınızı ve anlık sohbeti kapatın. Kesintileri önlemek için özel çalışma alanınızın girişine Rahatsız etmeyin veya benzeri bir işaret koyun. Dikkatinizi dağıtacak şeyleri en aza indirmek için ne gerekiyorsa yapın. Bu, günlerinizin kontrolünü elinize almanızı sağlar ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarır.

7. Ertelemenin üstesinden gelin

Edward Young, en çok hatırlanan İngiliz şair Gece Düşünceleri , bir keresinde ertelemenin zaman hırsızı olduğunu söyledi. Şu anda odaklanmanız gereken işleri ertelemeyin ve ertelemenin zamanınızı çalmasına izin vermeyin. Kendinize bir şeyler yapmak için en iyi zamanın genellikle ŞİMDİ olduğunu hatırlatın. Ertelemeyi yenmek için kendinizi biraz daha zorlayın ve yapılması gerekeni TAMAMLAYIN.

Ertelemeyi yenmek için etkili bir strateji, kendinize bir projeye yalnızca birkaç dakika, diyelim on dakikalığına başlayacağınızı söylemektir. Projeye başladığınızda yaratıcılığınız akmaya başlayacak. Ardından, göreve devam etmek istediğinizi ve muhtemelen onu sonuna kadar götürmek istediğinizi göreceksiniz. Ertelemeyi yenmenin püf noktası, başlamak için az bir zaman ayırmak kadar basit olabilir. Sadece bu!reklam

8. Mola Verin

Süpermen olmadığınız sürece, yorulmadan ve kaliteden ödün vermeden uzun saatler boyunca çalışmayı sürdüremezsiniz. Her ne kadar 8-10 saatlik bir son teslim tarihine kadar çalışmak cazip gelse de, işler arasında molalar verin. Bu şekilde beyninize dinlenmesi ve şarj olması için değerli zaman verirsiniz. İşten ara vermek zaman kaybı değildir. Akıllı zaman yönetimidir. İyi dinlendiğinizde en kaliteli işleri üretirsiniz.

Arıza süresi için iş arasında kısa molalar verin. İdeal olarak, dinlenmek ve yaratıcı düşünmek için her bir veya iki saatte bir beş dakika ara verin. Molanızın ne zaman biteceğini size hatırlatmak için bir alarm kurabilirsiniz. Çalışmayı bırakın ve masanızda oturup meditasyon yapın ya da bir fincan kahve ya da kısa bir yürüyüş için dışarı çıkın. Öğle yemeği için de kendinize bolca zaman ayırmayı unutmayın. Aç karnına en iyi şekilde çalışamazsınız.

9. Hayır Deyin

Başkan Obama, Bill Gates ve Richard Branson gibi birçok başarılı kişinin ustalaştığı bir beceri, hayır demenin nazik sanatı öncelikli olmayan şeylere Öncelikli olmayan şeylere hayır demek, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlar. Önemli olan şeyleri yapmak için günde yalnızca tam 24 saatiniz var. Önemli olmayan şeylere hayır demeyi öğrenmezseniz, diğer insanların öncelikleri sizinkinden önce gelecek ve çok fazla proje ve taahhütle boğulacaksınız.

Değerlerinizi desteklemeyen veya hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayan hiçbir şeye dostane bir şekilde hayır deyin. Kiminle konuştuğun önemli değil, söyleme hakkına sahipsin. Hayır demekte daha iyi olduğunuzda, zamanınızı iyi değerlendirirsiniz ve kendinizi acele işlerden, düşük performanstan ve aşırı iş yükünden korursunuz.reklam

10. Görevleri Delege Et

tarafından eski atasözü17. yüzyılyazar John Donne'nin kimsenin bir ada olmadığı bugün hala geçerlidir. Her şeyi kendi başınıza yönetemezsiniz. Bazen, özellikle de bataklıktayken, diğer insanların görevlerde size yardım etmesine izin vermek akıllıca olur. Görevleri doğru kişilere atadığınızda zamandan tasarruf eder, stresi azaltır ve çok daha fazlasını başarırsınız.

seninüzerinde kavramatekerleği ve yetkiyi nitelikli kişilere yetki verin. Yetki vermek, boşaltmak değildir. Sonuçları olan görevler verin. Bu şekilde hesap verebilirliği teşvik eder ve hedeflere ve son teslim tarihlerine uyulmasını sağlarsınız.