Hiç kişisel veya işle ilgili bir konuda kafa karışıklığı yaşadınız mı?

Karmaşık ve çelişkili bilgilerle aşırı yüklendiğinizde net düşünmek ve kolayca çözüm bulmak zordur. Çok fazla parçası olan bir yapboz oldukça kafa karıştırıcıdır.

Üç düşünme düzeyi olduğuna inanıyorum…

1. Düzenli düşünme (kafanızın içinde)
2. Sesli düşünmek
3. Görsel düşünmek

Düzenli düşünme sadece sessizce mi düşünüyorsun Bu temeldir - sadece buradan daha iyi olur.

Sesli düşünmek birkaç fayda sağlar. Düşüncelerinizi sözlü olarak ifade etmek sizi onları netleştirmeye zorlar. Ayrıca birbirinizin fikirlerinden beslenebilirsiniz.

Görsel düşünmek inanılmaz derecede güçlü:

• Düşüncelerinizi görselleştirmek onları daha net hale getirir;
• Fikirler otomatik olarak düzenlenir;
• Zihin haritalama ve diğer diyagram türlerinden yararlanarak üretkenliğiniz en üst düzeye çıkarılır.

Problem çözme, tüm entelektüel işlevlerin en karmaşıkı olarak kabul edilir. Bu nedenle, alabileceğiniz tüm yardımlar memnuniyetle karşılanır!

Geç Eliyahu M. Goldratt , bir işletme yönetimi gurusu, kitabında problem çözmeyi kolaylaştıran birkaç düşünme sürecini tanıttı. Şans Değil.

Goldratt'ın Düşünme Süreçleri

1. Mevcut Gerçeklik Ağacı (CRT): Burada İstenmeyen Etkiler (UDE'ler) olarak adlandırılan tahriş edicilerinizi listeler ve hepsinin temel nedenlerini belirlemeye çalışırsınız. İstenmeyenleri belirledikten sonra, potansiyel çözümler (enjeksiyonlar) bulmaya başlarsınız.
2. Gelecek Gerçeklik Ağacı (FRT): Bu süreç, bu alternatifleri hayata geçirmeniz durumunda gelecekteki durumunuzun nasıl görüneceğini görselleştirerek olası çözümleri doğrulamanıza yardımcı olur.
3. Ön Koşul Ağacı (PRT): Ön Koşul Ağacı (PRT), çözümlerinizin uygulanmasının önündeki olası engelleri ve bu engelleri aşmak için yapmanız gereken eylemleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.
4. Çatışma bulutu: Bir Bulut ile, iki eylem arasındaki bariz bir çatışmayı veya ikilemi çözebilirsiniz.

Düşünme süreci yöntemini uygularken izlenmesi gereken uygun bir sıra vardır.reklam

Örneğin, Mevcut Gerçeklik Ağacı her zaman başlamak için en iyi yerdir. Bir CRT geliştirdikten sonra, bir Gelecek Gerçeklik Ağacı ve son olarak bir Ön Koşul Ağacı ile takip edersiniz.

Bulut ise, eylemler arasında bir çatışmayla karşılaştığınızda kullanılır.

CRT ve PRT'den türetilen bu süreçlerin basitleştirilmiş bir versiyonunu oluşturdum. Bu yaklaşıma Çözüm Haritası adını veriyorum.

Bir çözüm haritası kullanmak, probleminizi net bir şekilde görselleştirmenizi sağlar. Basitçe söylemek gerekirse, tüm sorunlarınızın temel nedenini/nedenlerini bulursunuz. Sonunda, yapmanız gereken ve bu sorunları çözeceğini bildiğiniz öncelikli eylemlerin bir listesini bulursunuz.

İhtiyacın olacak…

Çözüm haritasını kullanmanın en iyi yolunun bir bilgisayar olduğunu düşünsem de, bunu post-it ile yapabilirsiniz. Post-it'leri seçerseniz, üzerine bu post-itleri yerleştireceğiniz bir beyaz tahta kullanmanız daha iyi olur. Büyük bir kağıt yaprağı da işe yarayacaktır, ancak beyaz tahtanın avantajı, post-it'leri kolayca hareket ettirebilmeniz ve bağlantı hatlarını yeniden çizebilmenizdir.

Çözüm Haritasını uygulamak için şu beş adımı izleyin:

1. İstenmeyen Etkilerinizi (UDE'ler) listeleyin
2. Kök neden(ler)i ortaya çıkarın
3. Beyin fırtınası çözümleri
4. Engelleri tanımlayın
5. Eylemleri listeleyin

1. İstenmeyen Etkilerinizi (UDE'ler) listeleyin reklam

Bunlar, işinizde veya özel hayatınızdaki sorunlarınız, rahatsız edici, olumsuz şeyler. Şimdilik aklınıza gelen tüm UDE'leri listeleyin veya belirli bir süre boyunca yakalayın.

Her UDE'yi ayrı bir post-it üzerine yazın. Bunları belirli bir sıra gözetmeksizin sayfanıza veya beyaz tahtanıza yapıştırın.

2. Temel neden(ler)i ortaya çıkarın

Nedensel bir ağaç oluşturun. A nedeniyle, sonra B. Her bir neden ve sonuçları arasına bir çizgi (veya ok) ekleyin. Sonuçlar ağacın tepesinde, nedenler ise altta yer alır. Kök neden(ler), kendilerine neden olan başka bir öğeye sahip olmayan öğelerdir. Yani başka bir deyişle, kök nedenler ağacın dipteki yapraklarıdır.

Örneğimizde, iki temel neden Alerjiler ve kişisel hayatıma çok fazla odaklanmak.

Kök nedenleri farklı bir renkle de vurgulayabileceğinizi unutmayın. Süreci göstermek için işleri olabildiğince basit tuttum, ancak biraz renk kodlamasına sahip olmak faydalıdır.

Birden fazla temel nedeniniz varsa, bunlara öncelik verin. Bir elemanı değerlendirmek için, etkisini ve çözme kapasitenizi değerlendirin . Ardından, bu iki sayıyı çarpın. Önceliklerin ne olduğuna karar vermenizi kolaylaştıran göreceli bir sonuç elde edersiniz. Önem hiyerarşisinin bariz olduğu bazı durumlarda, her bir öğeyi bu kriterlerle değerlendirmeniz gerekmez; sadece karar ver.reklam

Etki * Kapasite = Öncelik

En önemli kök nedeni vurgulayarak işaretleyin.

3. Beyin fırtınası çözümleri

Artık hangi temel nedene/sebeplere odaklanmanız gerektiğini bildiğinize göre, o veya ilk birkaçı için beyin fırtınası yapmanın zamanı geldi. Aklınıza gelebilecek tüm olası çözümleri listeleyin. Bu post-it'leri ilişkili kök nedenlerinin altına yerleştirin. Her çözümden ilgili kök nedenine bir çizgi veya ok çizin. Aynı kriterlerle (etki * kapasite) önceliklendirin. En önemli çözümleri farklı bir işaretleyici ile vurgulayın.

4. Engelleri tanımlayın

En önemli çözümlerin her biri için, bunların uygulanmasının önündeki engelleri belirleyin. Engel, temel nedeniniz için sahip olduğunuz çözümü uygulamanızı engelleyen bir şeydir.

Kırmızı noktalı oku fark ettiniz mi? Bu bir denir negatif pekiştirme döngüsü . Bu basitçe, siz çözene kadar işleri daha da kötüleştirmeye devam eden tahriş edicilerinizde bir döngüdür. Örneğimizde, yorgun olmak, taahhüt ettiğim şeylere bağlı kalmak için yeterli enerjinin olmaması sorununu besliyor. Negatif bir pekiştirme döngüsüne sahip olana kadar Mevcut Gerçeklik Ağacının gerçekten bir Mevcut Gerçeklik Ağacı olmadığı söylenir.reklam

Ardından aynı kriterlere (etki * kapasite) sahip engellere öncelik verin.

5. Eylemleri listeleyin

En önemli engel veya ilk birkaç engel için, onu hafifletmek için gereken eylemlerin listesini belirleyin. Bir eylem, bu engeli kaldırmak için yapmanız gereken şeydir. Bulduğunuz eylemlere aynı kriterleri kullanarak öncelik verin.

Ve işin bitti!

Artık, çözümlerin uygulanmasının önündeki engelleri ortadan kaldıracak, yapılacakların sıralı bir listesine sahipsiniz. Bu eylemlerle işiniz bittiğinde, çözümün kendisini uygulamaya başlamanız gerekir.

Açıkçası, bu örneği çok basit tuttum, yalnızca birkaç UDE, kök neden, çözüm ve eylemle. Gerçek hayattaki durumunuz çok daha karmaşık olabilir.

Ve bu beni bilgisayarı veya en azından büyük bir beyaz tahtayı kullanma önerisini yapmaya geri getiriyor. Çözüm Haritanızı oluşturmak için bolca alana ihtiyacınız olacak. kişisel olarak kullanıyorumMindjet Zihin Yöneticisi, ancak öğeleri beyaz bir tuval üzerinde serbestçe konumlandırmanıza ve bunların arasına çizgiler veya oklar eklemenize izin veren herhangi bir görsel araç gayet iyi sonuç verecektir.reklam