Ezici bir şekilde meşgul olduğunuzu hissediyor musunuz? Sanki her zaman yeterli zamanınız yok ve programınız sürekli büyüyor mu?

Bugün birçok insan bu şekilde hissediyor ve sürekli zaman eksikliğinden yakınıyor. Onlar gibiyseniz ve yemek pişirmek veya günlük yapılacaklar listenizi tamamlamak gibi basit işleri bile yapmak için zar zor zamanınız varsa, bir sorun var demektir.

İşte bazı insanların her zaman yeterli zamanları olmadığını düşünmelerinin 10 nedeni ve bundan kaçınmak için neler yapabileceğiniz.

1. Erken kalkmazlar.

İçinde yaşadığımız modern dünya büyük ölçüde 9'dan 5'e kadar bir programa göre çalışıyor. Erken kalkmak, uyuyan insanlara göre size bir avantaj sağlar. Çok sayıda çalışma, aslında erken uyanmayı başarı ile ilişkilendirmiştir.^[1]En başarılı erkek ve kadınların hayatlarını analiz edin ve hemen hemen hepsinin güne erken başladığını göreceksiniz.

Erken kalkmayan insanlar, yapmak istedikleri her şeyi başarmak için gün içinde yeterli zamanın olmadığından şikayet eden kişilerdir.

2. Çok görevlidirler.

Çoklu görev yaparak daha fazla iş yaptığınızı ve zamandan tasarruf ettiğinizi düşünebilirsiniz, ancak araştırmalar, sandığımız kadar çok görevli parlak kişiler olmadığımızı gösteriyor.^[2]Örneğin, Stanford Üniversitesi'nde yürütülen bir araştırma, çoklu görev yapan kişilerin daha az üretken olduklarını ve görevler arasında geçiş yaparken, bitirene kadar bir göreve takılıp kalmaya göre daha fazla zaman harcadıklarını buldu.reklam

Ayrıca, çoklu görev beyne zarar verir.^[3]İnsan beyni, aynı anda birden fazla göreve odaklanma yeteneğine sahip değildir.

Hâlâ çoklu görev yapabileceğinizi mi düşünüyorsunuz? İşte bu yüzden tekrar düşünmelisiniz.

3. Zamanlarını izlemezler veya bütçelemezler.

Bir dizi üretkenlik uzmanı, zamanınızı takip etmenin ve bütçelemenin gününüzü kontrol altına almak için hayati önem taşıdığı konusunda hemfikir.^[4]

TÜM randevularınızı, son teslim tarihlerinizi ve aradaki her şeyi kaydedin. Her aktivite için harcadığınız gerçek zamanı, her biri için en iyi olduğunu düşündüğünüz miktarla analiz edin. Ne kadar zaman harcadığınızı keşfedecek ve zamanınızı yeniden değerlendirmek, bütçelemek ve izlemek için bir şans elde edeceksiniz.

Bütçe ve zamanlarını takip etmeyen insanlar, zamanın nereye gittiğini merak eden ve her iş gününün sonunda neden bu kadar az şey başardıklarını anlayamayan kişilerdir.

4. Organize değildirler.

Düzensiz insanlar yalnızca yanlış yerleştirilmiş öğeleri arayarak zaman kaybetmekle kalmaz, aynı zamanda üretkenliklerini düşürür ve başarı şanslarını engeller. Ancak, organize olursanız, üretkenliğinize gerçek bir destek verirsiniz ve hayatınızda önemli olan şeyler ve insanlar için zaman yaratabilirsiniz.reklam

Gününüzü planlamak ve her şeyi temiz ve düzenli tutmak için biraz zaman ayırın. Bu şekilde, tam olarak hangi öğelere sahip olduğunuzu ve nerede olduklarını bileceksiniz, bu da size çok fazla zaman, para ve stres kazandırabilir.

5. Öncelik vermezler.

Çoğu insanın bir önceliklendirme sorunu vardır. Görevleri önem sırasına göre sıralamazlar veya yaşamlarında neyin en önemli olduğuna karar vermezler, bu da neden her zaman bir günde yeterli saat olmadığını hissettiklerini açıklar. Temel hedeflerinizi ve yapmak istediğiniz tüm farklı şeyleri düşünün ve ardından sizin için neyin önemli olduğunu anlayın.

Bu soruyu sormadan her görevi başlatıp tamamlamayın: Bunu gerçekten şimdi yapmam gerekiyor mu? Şimdi yapmanız gerekmiyorsa, yapmayın. Önce yüksek öncelikli görevlerin üstesinden gelin ve ardından diğer şeylere dönün. Önceliklendirme, zamanınızı en verimli şekilde kullanmanızı sağlar.

Günlük taleplerinize daha iyi öncelik vermek için bu ücretsiz kılavuza göz atın Meşgul Bir Programdan Daha Fazla Zaman Nasıl Yaratılır? Bu kılavuzda, görevlerinizi değerlerine göre nasıl önceliklendireceğinizi ve zamanınızı hemen yeniden tahsis etmek ve meşguliyeti sona erdirmek için neler yapabileceğinizi öğreneceksiniz.Ücretsiz rehberinizi buradan alın.

6. Dikkatleri kolayca dağılır.

Ed Hallowell, Harvard Tıp Okulu'nda eski profesör ve yazarı Dikkati Dağıtmaya Yönelik , bugün birçok insanın kültürel olarak ADD oluşturduğuna dikkat çekti.^[5]Demek istediği, her zamankinden çok daha cazip, kolay erişilebilir, parlak şeylere 7 gün 24 saat sahip olduğumuzdur. O halde, birçok insanın temel hedeflerinden kolayca uzaklaşması ve sonunda hiçbir zaman yeterli zamanları olmadığı için yakınması şaşırtıcı değildir.

Çalışırken kendinizi sessiz bir yere kilitleyin. Fişten çekin ve eldeki göreve konsantre olun. Bu sayede seslerin, metin mesajlarının, e-posta ve sosyal medya bildirimlerinin kakofonisinden dikkatinizin dağılmasından ve yolunuzdan sapmaktan kurtulacaksınız. Çevrenizdeki insanlar dikkatinizin dağılmasına neden oluyorsa, onlarla ilgilenmeden önce yaptığınız işi bitirmenize izin vermelerini kibarca isteyin. Çalışırken sürekli sözünü kesen birine Hayır demekten korkmayın.reklam

Daha fazla ipucu için ücretsiz katılın Hızlı İzleme Sınıfı – Dikkat Dağınıklığının Üstesinden Gelme . Etrafınız dikkat dağıtıcı şeylerle çevrili olsanız bile size çalışmak için basit bir yöntem öğretecek 30 dakikalık odaklanmış bir seanstır. Şimdi ücretsiz sınıfa katılın!

7. Günlük bir rutinleri yoktur.

Neredeyse aynı yıllarda elli film yazıp yöneten Woody Allen, bir keresinde başarının %80'inin ortaya çıktığını söylemişti. Başka bir deyişle, ne zaman, nasıl ve nerede ortaya çıktığınız, daha fazlasını başarmak ve başarıya ulaşmak için en önemli faktörlerdir. Ve her zaman ortaya çıkmanızı sağlamanın anahtarı, günlük bir rutin oluştur Sağlıklı bir uyku rutini de dahil olmak üzere ne olursa olsun takip ettiğiniz

Her gün takip ettikleri bir rutini olmayan insanlar, dikkat dağıtıcı şeylere karşı hassastır ve yapılması gereken son teslim tarihlerini ve görevleri kaçırma olasılığı yüksektir. Örneğin Microsoft'tan Bill Gates, Facebook'tan Sheryl Sandberg ve HuffPost'tan Arianna Huffington'ın hepsinin günlük bir ritüeli var ve her gece yatmadan önce fişini çekip kitap okuyorlar. Sandberg, yatma vakti ritüelinin gevşemesine yardımcı olduğunu ve daha iyi uyumasını ve ertesi gün yeniden enerjik uyanmasını sağladığını söylüyor.

8. Hızlı olmakla çok ilgileniyorlar.

Oliver Burkeman, aydınlatıcı kitabında, panzehir , bir Formula 1 pit ekibinden bahsediyor - hızlı ve verimli ekip çalışmasına dayanan bir grup - hıza odaklandıklarında en yüksek hızda olmadıklarını fark ettiler. Bunun yerine, grup olarak sorunsuz çalışmayı vurguladıklarında en iyi zamanlarını elde ettiler. Aynı durum zaman yönetimi ve üretkenlik için de geçerlidir. Hızlı çalışmakla çok fazla ilgilenen veya sorunsuz olmak yerine aceleci davranan insanlar, olabilecekleri kadar üretken ve hatta hızlı olamazlar.

Hızlı bir şekilde değil, sorunsuz çalışmaya daha fazla odaklanın. Verimliliğinizi artıracak ve zamanında daha fazlasını yapacaksınız. Ayrıca hayat bir maratondur, sprint değil. Amaç, sadece bitiş çizgisini önce geçmek değil, yarışı bitirmek (ve diğerlerinin de aynısını yapmasına yardımcı olmaktır).

9. Programlarını düzenli olarak gözden geçirmiyorlar.

Programlarını, planlarını ve alışkanlıklarını düzenli olarak gözden geçirmeyen insanlar, genellikle zamanlarını ve enerjilerini amaçlarına artık yardımcı olmayan şeylere harcıyorlar. Bu, özellikle öncelikleri değiştiğinde doğrudur - zamanla kaçınılmaz olarak değişecektir - ancak her zaman yaptıkları şeyleri yapmaya devam ederler, farklı sonuçlar beklerler.reklam

Programlarınızın ve çabalarınızın genel amaç ve hedeflerinizle uyumlu olduğundan emin olmak için haftalık, aylık ve hatta yıllık olarak kendinizle görüşün. Gereksiz görevlerin zamanınızı tüketmemesi ve gününüzü tıkamaması için rotanızı gerektiği gibi değiştirin veya değiştirin.

10. Olumsuzdurlar ve kötü tavırları vardır.

Her zaman zamanlarının olmadığını veya okumak, egzersiz yapmak, seyahat etmek vb. için çok meşgul olduğunu söyleyen insanların bunları yapmak için zamanları olmayacaktır. Bununla birlikte, olumlu konuşan, organize olan ve öncelik veren insanlar çok daha fazlasını yapabilir. Yoğun bir programım olduğu için ailemle vakit geçiremiyorum demek yerine, ailemle daha çok vakit geçirebilirim ama iş daha öncelikli desem daha doğru olur. Zaman eksikliği için bahaneler sunduğunuzda aslında bunu kastediyorsunuz.

Herkesin bir günde tam olarak 24 saati vardır. Başkaları işlerini halledip yine de aile ve arkadaşlar için zaman bulabiliyorsa, siz de yapabilirsiniz!

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Unsplash.com aracılığıyla Moritz Kindler

Referans