Yıllar içinde teknoloji araçlarını kullanarak üretken bir insan olma arayışımda öğrendiğim bir şey varsa o da şu iki noktadır.

1. Kullandığınız araçları sevin. reklam

Verimlilik aracınızda, onu kullandıktan sonraki ilk 5 dakika içinde bir sorun bulursanız, büyük olasılıkla yapışmaz. Dışarıda bir sürü liste oluşturma ve eylem izleme uygulaması var. İstediğiniz özelliklere sahip ve kullanımı eğlenceli olan birini bulun.

2. Aletleriniz, bulunduğunuz her yerde olmalıdır.

GTD gurusu Bay Allen, gittiğiniz her yerde her yerde bulunan bir yakalama aracına sahip olduğunuzdan emin olmaktan bahsediyor. Bunu bir adım daha ileri götürme eğilimindeyim: Nereye giderseniz gidin, her yerde hazır ve nazır araçlara sahip olmalısınız. Bu, özellikle son birkaç yılda mobil bilgi işlem kullanımının ve popülaritesinin ne kadar arttığı konusunda geçerlidir. Hepimiz çoğunlukla akıllı telefonlarımız, dizüstü bilgisayarlarımız, tabletlerimiz vb. aracılığıyla bağlıyız; üretkenlik sistemlerimizi yanımızda tutmalıyız.reklam

Daha önce de söylediğim gibi, size ne kadar üretken olacağınızı ve kullanımlarının ne kadar kolay olacağını vaat eden bir sürü GTD uygulaması var. Piyasada herkes için en iyi GTD uygulaması olmasa da, yakın gelen ve şiddetle tavsiye edilebilecek bazıları var. Bloktaki yeni çocuk Wunderlist (6Wunderkinder tarafından) , Windows, OS X, iOS (iPad ve iPhone), Android ve tüm uygulamalar arasında kablosuz senkronizasyon içeren tarayıcı için kullanılabilen, platformlar arası kullanımı kolay bir görev yöneticisi. Kulağa harika geliyor, ha?

Bugün Wunderlist'in bir üretkenlik aracı olarak nasıl biriktiğine bakacağız.

Basitleştirilmiş görev yöneticisi

Wunderlist'in en sevdiğim yanı çok basit olması. Klasörler, etiketler, bağlamlar, öncelik, konumlar, alt görevler vb. içeren bazı görev yönetimi uygulamaları vardır. Wunderlist böyle değildir; kullanıcıya bir grup liste grubu oluşturma (GTD'deki bağlamları düşünün) ve her birinin altında bir görev listesi gruplandırma seçeneği sunar. Görünüşe göre istediğiniz kadar bağlama ve her bağlamda istediğiniz kadar göreve sahip olabilirsiniz.reklam

Görevlerinizin bitiş tarihi, hatırlatıcısı, notu veya yıldızı olabilir. Ayrıca, istediğiniz herhangi bir liste grubuna sürüklenebilirler (Windows, OS X ve web sürümleri) veya liste, görevin ayrıntılarında değiştirilebilir (iOS, Android). Ayrıca, masaüstü ve web uygulamalarının altında, tüm görevleri, yıldızlı, tamamlanmış ve bugün, yarın, sonraki 7 gün, daha sonra ve tarih olmadan teslim edilecek görevleri görebileceğiniz bir dizi filtre vardır. Bu filtreler hakkında beni rahatsız eden bir şey, herhangi bir seçeneğe bastığınızda, hangi liste gruplandırmasında olduklarına dair hiçbir gösterge olmaksızın bir görev bloğu almanızdır.

Bulut senkronizasyonu

Ayrıca bir Wunderlist hesabı oluşturabilir ve tüm verilerinizin, tüm cihazlarınızı senkronize halde tutmanıza olanak tanıyan Wunderlist bulutuyla senkronize edilmesini sağlayabilirsiniz. Genel olarak bu iyi çalışır ve bir masaüstü görev yönetimi uygulamasında yaşadığım tüm senkronizasyonlardan daha hızlıdır (size OmniFocus bakıyorum). Mevcut olan her platformda bir kurulumum var ve senkronizasyon oldukça güvenilir görünüyor. Demek istediğim, bazen görevleri silerken veya tamamlandı olarak işaretlerken, Android ve iOS'taki mobil sürümlerin liste sayılarını güncellemede sorun yaşamasıdır. Bu, uygulamadan çıkıp tekrar başlatılarak giderilebilir, ancak daha sık olur.

Diğer özellikler

Diğer özellikler arasında masaüstü ve web sürümlerinden mevcut görev listelerinizi yazdırabilme, listenizi arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşabileceğiniz gizli bir URL'nin verildiği bulutta yayınlayabilmeniz veya görevlerinizi e-postayla gönderebilmeniz yer alır. Ve elbette, Wunderlist'in güzel arka plan resimleri seçenekleri olmasaydı ne olurdu? Söyleyebileceğim kadarıyla, beni son öldürücü özelliğe getiren JavaScript'te biraz ince ayar yapmadan herhangi bir arka plan veya kendinizinkini ekleyemezsiniz; Wunderlist açık kaynak kodludur ve bu nedenle eklenmek için yalvarır. HTML, JavaScript ve CSS'den yapılmıştır ve github üzerinden erişilebilir senin geeky yoluna sahip olmak için.reklam

Çapraz platform iyiliği

Bu uygulamayla ilgili diğer en iyi şeylerden biri, gerçekten çapraz platform olması ve benim gibi Android, iOS, OS X, Windows ve Linux kullanan biri için bu önemli bir özellik. Uygulamaların tüm sürümleri, özellikler ve görünüm ve his açısından benzer görünüyor ve şunu söylemeliyim ki 6Wunderkinder, kullanıcı deneyimini tamamen değiştirmeden bu uygulamayı tüm platformlara taşımakla iyi bir iş çıkardı. Mobil uygulamalar harika, ancak kullanıcı arayüzünün iyileştirilmesi ve muhtemelen konuma dayalı bağlamlar veya görevler sağlayarak konumun kullanılması için hala biraz yer var. Ancak, yalnızca birkaç aydır mevcut olan bir ilk başlangıç ​​için Wunderlist, tüm platformlarda iyi bir GTD uygulaması için gereken ana özelliklere ulaşıyor.

Lehte ve aleyhte olanlar

Bitirmek için Wunderlist'in artılarına ve eksilerine bir göz atalım:

Artıları

• Çapraz platform desteği: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Hızlı bulut senkronizasyonu
• açık kaynak
• güzel arka planlar
• Son tarihler, hatırlatıcılar, yıldız ve liste grupları (bağlamlar) dahil kolay görev yönetimi
• Arama
• Görev listeleri için e-posta, yazdırma ve bulut paylaşım seçenekleri
• Bedava!

Eksileri

• Senkronizasyon bazen mobil cihazlarda güvenilmez olabilir
• Alt görevler veya alt bağlamlar için seçenek yok
• Görevler için başlangıç ​​tarihi veya tekrar seçeneği yok
• Mobil uygulamalarda konum kullanımı yok