BT departmanınız benim BT departmanım gibiyse, Evernote gibi bir şey indirmeniz düşüncesi onların başını döndürebilir. Çoğu BT departmanı, ödemeniz gerekmeyen bir şeye karşı temkinlidir.

Ek olarak, çoğumuz iş yerinde Windows'a takılıp kalıyoruz ve Mac'teki harika araçlardan -yalnızca Mac olanlardan- yararlanamıyoruz. Ancak, muhtemelen ofis PC'nizde zaten yüklü olan bir şey hakkında bilmediğiniz bir şey var. Bu doğru: Microsoft Office. Ve kullanabileceğiniz oldukça temiz bir araca sahip… ve buna denir Bir not .reklam

İşte OneNote'u işte kullanmanız için 5 neden.

1. GTD'yi uygulamak için iyi bir araçtır

Geçmişte İşlerin Yapılmasının neden harika olduğunu açıkladık , OneNote, GTD'yi işyerinde uygulayabileceğiniz boş bir not defteridir. Fiziksel klasörleri kullandığınız gibi klasörleri, bölümleri ve alt bölümleri kullanın. Bu e-postayı veya web sayfasını yazdırmak yerine, yazdırın ve açılır menüden OneNote'a gönder düğmesine basın. Daha sonra çıktıyı ihtiyacınız olan yere dosyalayabilirsiniz.reklam

2. Paylaşılan Defterler, anında ve gerçek zamanlı işbirliği anlamına gelir

OneNote not defteri dosyasını, ihtiyacı olan kişilerin erişebileceği bir yere koyun ve paylaşmak için kurun. Ve bu kadar basit, beyaz tahtanın çevrimiçi bir versiyonuna sahipsiniz. OneNote'u birçok kişi arasında projeleri yönetmek için veya yalnızca fikir alışverişi yapabileceğiniz bir yer olarak kullanın. Hassas malzeme varsa, dizüstü bilgisayarın bir kısmını veya tamamını parolayla koruyarak yalnızca belirli kişilerin görmesini sağlayabilirsiniz.

Günlük işimde, süpervizörlerimizle dosyalamamız gereken haftalık bir raporumuz var. Haftalık raporumuzu bölümdeki herkes için erişilebilir kılmak için bir OneNote not defteri kullanıyoruz. Bu şekilde herkesin neyin peşinde olduğunu görebiliriz - ve belki de buna ihtiyaç duyan alanlarda gevşekliği gidermeye yardımcı olabiliriz.reklam

3. Toplantılarda daha iyi notlar alın

İş bilgisayarınız olarak bir dizüstü bilgisayarınız varsa, dizüstü bilgisayarınızı toplantılara getirin ve OneNote'u açık ve not almaya hazır hale getirin. Önemli görevleri veya soruları ortaya çıktıkça işaretlemek için etiketleme özelliğini kullanın. Ardından, biriyle paylaşılan bir not defteriniz varsa, toplantıda aynı şeyleri düşünüp düşünmediğinizi görebilmek için notlarınızı paylaşın.

Üniversiteye devam ederken ders notlarım için OneNote kullandım. Daha sonra bakmak için veya hakkında sorularım olan öğeleri etiketleyebildim. Bir kereden fazla öğrenci arkadaşım bana geldi ve not almak için hangi uygulamayı kullandığımı sordu. Programın Microsoft Office'e dahil olduğunu öğrenince çok şaşırdılar.reklam

4. Harika bir wiki

OneNote, neredeyse gerçek zamanlı olarak güncellendiğinden ve kaydettiğinden, onu bir wiki olarak kullanma yeteneği açıktır. Bir not defterinin içinde bağlantı kurmak yeni bir özelliktir ve daha fazla wiki hissi sağlar.

5. Hızlı ve basit ekran görüntüleri çekin

Windows+S klavye kısayolunu kullandığınızda ekran grileşir ve bir artı imleci görürsünüz. Almak istediğiniz alanı seçin ve o alan OneNote'un doldurulmamış notlar bölümüne yerleştirilecektir. Ekran yakalamayı PNG olarak kesebilir, kopyalayabilir ve yapıştırabilirsiniz (veya kaydedebilirsiniz). Artık yazdırma ekranı düğmesine basmanız ve fotoğrafı bir görüntü düzenleyicide (örneğin Photoshop gibi) kırpmanız gerekmez.reklam

OneNote, nasıl üretken olunacağı hakkında konuşurken genellikle gözden kaçan harika bir araçtır. Ancak benim gibiyseniz ve BT departmanınız iş PC'nize uygulama yüklemenize izin vermiyorsa, vazgeçilmez bir araçtır.