Paramızı çevrimiçi yönetsek de yönetmesek de, faturalarla dolu bir ayakkabı kutusu çoğumuz için norm gibi görünüyor. Her satın alma işlemimizde makbuzları cüzdanlara, ceplere veya cüzdanlara sokarız. Onları eve getiriyoruz, bazen ayırıyoruz ve bir ayakkabı kutusuna atıyoruz. Oradan, vergi zamanına kadar onları görmezden geliyoruz - çoğu zaman daha da uzun. Ama aslında çoğu makbuza ihtiyacımız yok. Bazılarını vergiler veya kayıtlar için tutmamız gerekebilse de, büyük çoğunluğu bir hafta içinde evinizden çıkabilir. reklam

Kısa Vadeli Bekçiler

Makbuzlar iki kategoriye ayrılır: Eve döndüğünüzde satın aldığınız ürünlere karşı en azından iki kez kontrol etmek için yeterince uzun tutmanız gerekenler ve biraz daha uzun süre tutmanız gerekenler. Kısa vadeli bakıcılar, onları kontrol etmeye özen gösterdiğiniz anda atılabilir - bu tür makbuzları parçalama eğilimindeyim, ancak çoğu gerçekten endişelenmeniz gereken herhangi bir bilgiye sahip değil.reklam

• Nakit Makbuzlar: Nakitinizi nereye harcadığınızı takip ediyorsanız (bir banka kartı veya kredi kartı kullanmak yerine), para yönetimi yazılımınızda nakit harcama makbuzlarını not etmeniz gerekebilir. Bundan sonra, ondan kurtulabilirsiniz.
• Kıyafet Fişleri: Bir kıyafet giyip etiketleri çıkardıktan sonra, genellikle fişten kurtulabilirsiniz.
• Restoran Makbuzları: Genellikle restoranlardan alınan makbuzları, kartınıza bir bahşiş bıraktıysanız, bunları kart ekstrenize göre kontrol edecek kadar uzun süre saklamaya değer. Bahşişin değiştirilme veya yanlış okunma ihtimali vardır ve buna itiraz etmek için makbuzunuza ihtiyacınız olacaktır. Her şey yolundaysa ve yemeğiniz bir işletme gideri değilse, makbuzu çöpe atabilirsiniz.

Satın aldığınız her şeyden kurtulana kadar bir makbuz saklamanız gerektiğine dair bir düşünce okulu var - örneğin, bir galon sütünüzü bitirene kadar bakkaldan bir makbuz tutmalısınız. Bunun nedeni, birçok durumda (geri çağırma gibi) geri ödeme alabilmeniz veya ürünü geri almanız gerekebilmesidir. Bakkaliye ve gaz gibi şeyler için faturaları ne kadar süre saklamak istediğiniz kişisel tercihinize bağlıdır, ancak genellikle bir aydan daha kısa bir süre iyi bir seçim gibi görünür. Aksi takdirde, çoğu kişisel harcama kısa vadeli bile değildir. Bakkal fişinizin, mağazanın kapısından sizinle birlikte çıkması gerekmeyebilir.reklam

Uzun Vadeli Bekçiler

Kart ekstrenizin gelmesi için geçen aydan önemli ölçüde daha uzun süre tutmanız gerekebilecek bazı makbuzlar vardır. Makbuzlar, vergi indirimlerinden garantilere kadar bir dizi farklı şeyin kanıtı olarak kullanılabilir, bu nedenle birkaç makbuza sahip olmanız gerekir. Ellerinde bulundurduklarından emin olmak için bu önemli makbuzları tarayan birçok insan tanıyorum. IRS, taranmış makbuzları kabul eder, ancak bir kredi kartı şirketi veya sigorta şirketi ile çalışmaya çalışıyorsanız, orijinali beklemeniz gerekebilir.reklam

• İşletme Giderleri: Kendi işinize sahipseniz, giderlerin çoğu vergiden düşülebilir. Yine de bu makbuzları tutun - bir denetim durumunda işe yararlar. Bu, işletme giderleri olduğu sürece, gaz veya yemek gibi, aksi takdirde kurtulabileceğiniz bazı makbuzları içerir.
• İş Arama Giderleri: Bir iş aramayla ilgili giderlerin çoğunu düşebilirsiniz, bu nedenle bu makbuzları saklayın.
• İşveren Geri Ödemesi: Çoğu şirkette, geri ödendiğiniz tüm harcamalar için makbuza ihtiyacınız olacaktır. Genellikle, gerçekten bir çek alana kadar bekletmek için bir kopya oluşturmaya değer - muhtemelen orijinali işvereninize teslim etmeniz gerekecek.
• Tıbbi Giderler: Vergi kesintileri ve sigorta arasında, ilaç, doktor ziyaretleri ve prosedürleri için herhangi bir makbuzun tutulması zorunludur.
• Büyük Alımlar: Beyaz eşya ve elektronik gibi büyük alımlar için makbuzları saklayın. Ne kadar büyük olduğunu belirlemek zor olabilir, ancak bunun için nasıl ödeme yaptığınızı düşünün - bir kredi kartı kullandıysanız, orijinal makbuzunuz olduğu sürece mağazanın size sunduğu garantinin ötesinde bir garantiniz olabilir. Sigorta talebinde bulunmak için büyük bilet kalemleri için makbuzlara da ihtiyacınız olabilir.
• Garantiler: Garantili herhangi bir ürün satın alırsanız, faturayı saklamak isteyeceksiniz - garantiyi talep etmek veya hatta sahip olduğunuzu kanıtlamak için buna ihtiyacınız olabilir. Mümkün olduğunda, garanti fişlerini birlikte gelen ürünle birlikte saklamak mantıklıdır. Bunları kullanıcı el kitaplarının içine kaydetmek, onları takip etmenin kolay bir yolu olabilir.
• Bağışlar: Bağış için makbuz almak genellikle fazladan bir adım gerektirir - ancak buna değer. Bağışlarınızı vergilerinizden silmek istiyorsanız buna ihtiyacınız olacak.

Makbuzları ne kadar süreyle saklamanız gerektiği, onları kimin görmek isteyebileceğine bağlıdır. İyi bir kural, söz konusu öğeden kurtulduğunuzda sigorta veya garantilerle ilgili her şeyin atılabileceğidir - örneğin ocağınızı değiştirirseniz, yeni makbuzu saklamak isteyeceksiniz, ancak atabilirsiniz. eski cihazın fişini kaldırın. IRS için, makbuzları ne kadar süreyle saklamanız gerektiği önemli ölçüde değişebilir: bir makbuz setine ihtiyaç duyabileceğiniz en uzun süre yedi yıldır.