İŞYERINDE VERIMLILIĞINIZI NASIL ARTIRIRSINIZ (14 BASIT YOL)

Yıl, kitaplar için bir yıl oldu. Sosyal mesafe ve maske takma şeklimizden çalışma şeklimize kadar yaşam tarzımızı tamamen değiştirdi. On iki ay önce, tuğla-harç modeli güçleniyordu. Ardından, koronavirüs vurdu ve işletmeler evden çalışma modeline geçmek zorunda kaldı. Yeni yıla baktığımızda, yakın zamanda eski yöntemlere geri dönüyoruz gibi görünmüyor, bu nedenle işte verimlilik tamamen yeni bir anlam kazandı.

Milyonlarca insanın her sabah uyanıp, arabasına atlayıp, faturaları ödemek için sekiz saat ayırmak üzere ofise gitmesi daha dün gibi. Bu sekiz saat, potansiyel müşterilerle çeşitli toplantılardan, meslektaşlarla konuşmaktan, e-posta yazıp yanıtlamaktan, anlaşmaları müzakere etmekten ve etkinlikler düzenlemekten oluşacaktı.

Bir zamanlar sıradan olan şey, yemek masasında bir ekranın önünde veya evdeki geçici ofisimizde oturmak ile değiştirildi.

Çok satan kitapta, Bir Dakika Yöneticisi , Kenneth Blanchard M.D., farklı insanlar gelişimlerinin farklı aşamalarında olduğu için her çalışanı aynı şekilde yönetmememiz gerektiğini açıklıyor. Daha deneyimli çalışanlar daha az denetimle gelişirken, daha yeni çalışanlar yeni çevrelerine aşina olmadıkları için sürekli el ele tutuşmaya ve cesaretlendirilmeye ihtiyaç duyarlar.

Evden çalışma modelinde, daha deneyimli çalışanlar işe gidip gelme zamanlarını daha etkin kullanabildikleri için başarılı oldular. Bir sürü gereksiz toplantıya katılmak yerine, artık insanlardan sadece gerekli olanlara katılmaları isteniyor.

Yelpazenin diğer ucunda, işleri için gerekli tüm becerileri kazanabilmeleri için onları en iyi şekilde nasıl eğiteceklerini ele almak için mücadele eden daha az deneyimli işçiler ve şirketler var.

20 yılı aşkın bir süredir girişimci olan, üç işletmeyi yöneten ve ortaklıklarda çalışan biri olarak, bir işverenin çalışanlarına öğretebileceği çok fazla şey olduğunu öğrendim. Gerisi bize kalmış ve böylesine güvencesiz zamanlarda yaşadığımız için hepimiz kendi üzerimizde çalışmaya gitmeli ve bu evde olmak anlamına gelse bile işteki verimliliğimizi nasıl artırabileceğimizi düşünmeliyiz.reklam

Bazı beceriler kariyere özel olsa da, aşağıdaki 14 yol, hangi sektörde olursanız olun işte verimliliğimizi artırabilir.

1. Ulaşılabilir Hedefler Belirleyin

Hedef belirlemek iyi bir şeydir. Hedefler eylemlerimizi ve kararlarımızı şekillendirirken, işte verimliliğimizi artırmanın etkili bir yoludur. Ancak tüm hedefler eşit yaratılmamıştır.

Girişimcilerle çalışırken, birçoğunun yalnızca kılık değiştirmiş hayallerden ibaret hedefler belirlemeyi sevdiğini gördüm. Napoleon Hill, ikisi arasındaki farkı en iyi şu sözlerle açıklamıştır: Hedefler, son teslim tarihi olan hayallerdir.

Hedef belirlemenin anahtarı, kısa vadeli ulaşılabilir hedefler anlamına gelen S.T.A.G. kısaltmasını hatırlamaktır - anahtar kelime ulaşılabilirdir. Ulaşılamaz hedefler ise hayal kırıklığına yol açar. Bir hedefin de açık olması gerekir, böylece dahil olan herkes ona nasıl ulaşılacağını tam olarak anlar.

2. Daha Az Daha Fazlasıdır

Birçoğumuz her şeyi halletmeye takıntılıyız, sanki her şeyin elimizde olmadığından emin olmak zorunda hissediyoruz. Geçenlerde MasterChef: The Professionals'ın bir bölümünü izledim. İçinde 20 yıllık deneyime sahip bir şef, inanılmaz tabaklar hazırladı. Tek bir sorun - tabakta çok fazla şey vardı. Sonuç olarak, bütün yemek bir araya gelmedi ve bu ona yarı finalde bir yere mal oldu.

Ders şudur - bazen ne zaman duracağımızı bilmeliyiz. Daha azını yaparak, dikkatimize ihtiyaç duyan şeylere daha fazla odaklanabiliyoruz ve sonuç olarak bu şeylerin kalitesi kökten gelişiyor.

3. Mola Verin, Yürüyüş Yapın

Hayatlarımız giderek daha hareketsiz hale geldi ve bu iyi bir şey değil. Birçok insan bilgisayar ekranlarının önünde saatlerce sandalyelerine yapışmış halde oturuyor. Bu sağlıklı değil.reklam

Bu yüzden ara sıra mola verin ve kısa yürüyüşler yapın. Her 90 dakikada bir ya da öylesine kısa bir yürüyüşün işteki verimliliğimizi ne kadar artırabileceği şaşırtıcı. Gözlerimizi, zihnimizi ve vücudumuzu aynı anda tazeler.

4. E-posta Düşmanımızdır

Brendon Buchard bir podcast'te hiç unutmadığım bir şey paylaştı. Gelen kutumuz, başkalarının gündemleri için uygun bir düzenleme sisteminden başka bir şey değil, dedi. Bu benim için bir oyun değiştiriciydi. Uyandıktan sonraki ilk iki saat boyunca e-postalarımızı kontrol etmemekten başka bir şey yapmazsak, verimliliğimizi %30 artıracağımızı açıklamaya devam etti. Bundan daha basit olamaz.

5. Alanınızı Yaratın

Sadece ihtiyacınız olan şeyleri masanızda bulundurun. Önemli olmayan her şeyi kaldırın. İşler zamanla birikme eğilimindedir, bu da dikkatimizi dağıtabilir veya bunalmışlık hissi yaratabilir. Masa alanınızı temiz tutun ve üretkenliğinizde oldukça hızlı bir gelişme olduğunu fark edeceksiniz.

6. Yiyecek Yakıttır

Yiyecek yakıttır ve vücudunuzu yüksek kaliteli yakıtla çalıştırmak istersiniz. Yılda en az bir kez nezle oluyordum ve her seferinde beni iki üç gün bayıltıyordu. O zamanlar sabit bir et ve karbonhidrat diyetiyle yaşadım. Sağolsun eşim beni hemen düzeltti.

Vücudumun alışması zaman aldı ama 46 yaşında kendimi her zamankinden daha sağlıklı hissediyorum. Otuzlu yaşlarımdan beri üşütmedim. Bu, artan performans seviyelerimden ve kendimi NyQuil veya Tylenol ile doldurmak zorunda olmadığımdan bahsetmiyorum bile, kesinti süresinden yaklaşık bir ay tasarruf sağladı.

Şef değil misin? Endişelenme, YouTube seni korudu. Yemek yapmak istemiyor musun? Pratik gerektiren mutfak okullarına devam eden genç şefleri arayın.

7. Kişisel Gelişim

Keşke daha kolay olsaydı, keşke daha iyi olsaydın, Jim Rohn'un tüm derslerinde bahsettiği bilge sözler ve bir alıntı. İşyerinde verimliliği artırmanın yollarını düşünürken herkesin dikkate alması gereken bir şey. Ne kadar çok deneyim ve bilgi edinirsek, görevler o kadar kolaylaşır, bu yüzden her zaman kendi yeteneğimizi geliştirmek için çalışmalıyız.reklam

8. Meditasyon

Çoğu insan başarılı bir iş kurmanın anahtarının tamamen akıllı pazarlama ve havalı ürünler olduğunu düşünürken, genellikle gözden kaçan şey stresin üzerimizdeki etkisidir. Hayatlarının geri kalanına yetecek kadar parası olan birkaç milyonerden fazlasını tanıyorum ama bunun bir bedeli vardı - sağlıkları.

Stres bunda büyük rol oynadı, bu yüzden günde bir kez zihnimizi sıfırlamak, gürültüyü kapatmak ve düşüncelerimizi yeniden ayarlamak her zamankinden daha önemli.

9. Meşgul İş Berbat

Çoğu insan tembel değildir. Sorun şu ki, yapmaları gerekeni yapmak istemiyorlar. Bunun yerine, günlerinin çoğunu, yapmaları gereken şeylerde hiçbir zaman gerçek bir ilerleme kaydetmeden kendilerine başarı hissi veren etkinliklerle doldururlar.

10. Zaman Takibi

İnsanların yaptığı en büyük hatalardan biri, zamanlarını yönetmede iyi olduklarını düşünmeleri, ancak zamanlarını nasıl kullandıklarını gerçekten analiz etmeye hiç zaman ayırmamalarıdır.

Müşterilerle, onlara yaptırdığım ilk şeylerden biri zaman denetimi yapmaktır. Ne kadar zaman harcadıklarını ve nerede olduklarını bilmek istiyorum. Bunu yaptıklarında müşteriler için genellikle ufuk açıcı olur. Zamanımızı kullanmakta ne kadar iyi olduğumuzu düşünürsek, her zaman daha iyi olabiliriz.

11. Yolculuk

Evden çalışma modeline geçtiğimiz için, bu giderek daha az sorun oluyor. Bununla birlikte, seyahatte, işe giderken, bir müşteriyle tanışırken veya sadece süpermarkete giderken arabalarımızda (veya yaşadığınız yere bağlı olarak trenlerde) hala çok zaman harcıyoruz.

Bazen sadece 10 dakikadır, ancak diğer zamanlarda bir saattir. Hepsi toplar. Etkin kullanmadığımız araçlarda gereğinden fazla zaman harcıyoruz. Yolculuk zamanı öğrenme zamanıdır. Taylor Swift'i unut ve Tony Robbins'i giy. Metallica'yı kapatın ve bunun yerine bir dil öğrenmeyi veya bir podcast dinlemeyi deneyin.reklam

12. 90 Dakikalık Cram Seansları

Darren Hardy, dünyanın önde gelen üretkenlik uzmanlarından biridir. Başarı dergisinin yayıncısı olarak yüzlerce en başarılı girişimci, sporcu ve eğlence ile röportaj yaptı. Ondan öğrendiğim bir sır, üretkenliğin en tatlı noktası olarak adlandırmayı sevdiğim şey: 90 dakika. Enerjimizi, bize enerjimizden en büyük getiriyi sağlayan 90 dakikalık reçel seanslarına odaklamayı öğrenmemiz gerekiyor.

13. Verimliliğin Sihirli Sayısı Birdir

Tek bir göreve odaklanmak, üretkenliğinizi başka hiçbir şeye benzemeyen şekilde değiştirecektir. Ne yazık ki çoğumuz buna ne kadar alışık olmadığımızın farkında değiliz ve işleri halletmenin anahtarının çoklu görev olduğunu düşünüyoruz. Yanlış! Tam tersi. Çoklu görev, konsantre odaklanmamızı engeller ve işteki verimliliğimiz bundan zarar görür.

14. Bildirimler Bir Düzine Bir Onluk

Lütfen, bir ölüm kalım durumu olduğu için nöbette olması gereken bir cerrah değilseniz, bildirimlerinizi kapatın. Ortalama olarak her 4 dakikada bir dikkatimiz dağılıyor. Bu dikkat dağıtıcı şeyler, bizi düşünce trenimizden uzaklaştırdıkları için kesinlikle üretkenlik katilleridir.

Alt çizgi

İşyerinde verimliliğinizi artırmak kaya bilimi değildir. Aslında, düpedüz basit. İnsanları harekete geçiren basitliktir. Cevaplar hemen önlerindeyken insanlar sıklıkla yeni parlak oyuncaklar ararlar. Bu kavramlar benim hayatımı ve dünyadaki birçok girişimcinin hayatını değiştirdi ve onları en azından adil bir şekilde sallamamak aptallık olur.

Unutmayın, tüm kavramlar gibi, onları bir kez uygulayıp büyük sonuçlar beklemek asla olmayacak. Ancak zamanla, tekrar tekrar yapılan basit kavramlar inanılmaz sonuçlar elde edebilir.