Eminim ki şu ifadeye rastlamışsınızdır: Ağaçlardan ormanı göremezsiniz. Bu basitçe, bir ormanın içinde yürüyorsanız, ormanın kendisini değil, yalnızca etrafınızdaki ağaçları görebileceğiniz anlamına gelir.

Bu tür bir senaryo aslında hayatta oldukça yaygındır.

Örneğin, bir an için önemli bir belge veya tez yazdığınızı hayal edin. Birkaç saatlik odaklanmış çalışma, büyük ilerleme kaydettiğinizi görür. Gerçekten akıştasın. Ne yazık ki, bir yazım hatasını düzeltmek için akıcı yazınızı yarıda kesiyorsunuz. Bu daha sonra tüm cümleyi yeniden ifade etmeyi seçmenize yol açar. Bu da tüm paragrafı değiştirmenize yol açar. Nihayetinde bu, projenizin içeriğini tamamen değiştirmeniz gerektiğini düşünmeye başlar.

Başka bir deyişle, ayrıntılarda kaybolmanıza izin verdiniz. İlk net nihai hedefiniz artık paramparça. Artık ağaçlar için ormanı göremezsiniz.

Şimdi, adil olmak gerekirse, ne istediğimize, kim olmak istediğimize ve nereye gittiğimize dair vizyonumuz çoğu zaman bulanık. Birçok insan için büyük bir soru işareti bile olabilir. Günlük hayatımızda hummalı bir şekilde ama amaçsızca çalışabiliriz - bunların nasıl bir araya geldiğinden emin değiliz. Kendimizi, nihai hedefimize pek katkısı olmayan küçük şeyler üzerinde çok sıkı çalışırken ve başımızı eğik tutarken bulabiliriz.

Beynimiz olayları kısa vadede görmek üzere kablolanmış olduğundan, bu herkesin başına gelebilir. Büyük resmi ve uzun vadeli şeyleri görme konusunda pek iyi değiliz.reklam

Önce büyük resmi arayın

Başlangıçta ilgilenmeniz gereken tek şey büyük resimdir.

Bunu yapmanın bir nedeni, nihai hedefinizi oluşturana kadar en önemli ayrıntıları genellikle fark etmeyecek olmanızdır. Büyük resmi oluşturmaya başladığınızda, neyin eksik olduğunu görmeye başlayacaksınız. Ve sadece şu anda ayrıntılara dikkat etmeniz gerekiyor.

Aşağıdakileri hatırlamanızı istiyorum:

Büyük resme karar verdikten sonra, hedefinize ulaşmak için gereken boşlukları doldurmanız gerektiğinden gerisi daha kolay hale gelir. ^[1]

Beni yanlış anlamayın, ayrıntılar önemlidir ve kesinlikle fark yaratır. Ancak ayrıntılara çok erken takıntılı olmak sonu gelmez anlaşmazlıklara, değişikliklere, buluşmalara ve gecikmelere yol açar. Gerçekten önemli olmayan şeylere odaklanarak projenizi en başından mahvedeceksiniz. Ayrıca değişmesi muhtemel kararlar için zaman kaybedersiniz.

Ayrıntılarla başladığınızda, enerjinizi yanlış şeylere harcayabilirsiniz. Bu verimsizdir ve kendinizi yorgun hissetmenize neden olur. Ayrıca sizi 'analiz felci' denilen bir duruma da götürebilir. Burası, bir durumu veya kararı gereğinden fazla analiz ettiğiniz veya fazla düşündüğünüz yerdir, bunun sonucunda donarsınız ve hiçbir işlem yapmazsınız.^[iki] reklam

KISSmetrics'in kurucu ortağı Hiten Shah, kısa süre önce kendisinin ve iş ortağının hiç piyasaya sürülmemiş bir web barındırma şirketi kurmak için 1 milyon dolar harcadığını itiraf etti. Şah dedi ki,

Mükemmeliyetçiydik, bu yüzden müşterilerimizin neye önem verdiğini bile anlamadan elimizden gelenin en iyisini yaptık.

Neyse ki, bu kayıptan ders çıkardılar ve şimdi akıllıca harcayan, öğrenmeyi optimize eden ve müşteri memnuniyetine odaklanan son derece başarılı bir şirket kurdular.^[3]

Büyük resmin olmazsa olmazları

Asla 1 milyon dolar kaybetmenizi istemiyorum, bu yüzden mükemmel büyük resmi nasıl oluşturacağınızı ve buna nasıl odaklanacağınızı keşfetmek için lütfen okumaya devam edin.

1. Düşünmek ve tercihlerinize hakim olmak için yer açın

Kendinize sürekli olarak yapılacaklar listenizdeki bir sonraki şeyi tamamlama izni verirseniz, büyük resmi düşünmek için asla zaman bulamazsınız. Bunun yerine, en yaratıcı olduğunuz zamana göre takviminizde zaman ayırın ve bu zamanı hedeflerinizi ve önceliklerinizi düşünmek için kullanın. İnanın bana, nihai hedeflerinizi zihninizde net bir şekilde görmek için zaman ayırmazsanız, zihninizde asla cesur ve canlı bir resme sahip olamazsınız.reklam

Yıllar önce her zaman meşgul görünen bir meslektaşımla çalıştığımı hatırlıyorum. İş gününün ilk saati mi yoksa son saati mi olduğu önemli değildi, gerçek bir odaklanma ve enerjiye sahip görünüyordu. Ama bir sorun vardı. Çabalarına rağmen, projeleri zamanında tamamlayamıyordu veya beklendiği gibi sonuçlar vermiyordu. Bir gün yanına oturdum ve sorunun ne olduğunu sordum.

Hemen ilgilenmesi gereken o kadar çok şey olduğunu ve gün içinde yeterince zaman bulamadığını belirtti. Ancak, daha derine indikçe, meselenin 'ayrıntılar' olduğunu anladım. Ayrıntılara takıntılı hale geldiği konuşmasından belliydi ve büyük resmi zihinsel hedefi ve odak noktası olarak tutmak yerine, neredeyse tüm zamanını, enerjisini ve odaklanmasını bunlara harcıyordu.

İlginçtir ki, bunu ona gösterdiğimde yüzü aydınlandı ve bir 'a-ha' anı yaşadı.

2. Temel adımları tanımlayın (ayrıntıları değil)

Büyük resminizi veya nihai hedefinizi belirledikten sonra, kendinize şu soruyu sorun: Şimdilik yapılması gerekenler nelerdir? ve Şu an için 'olması gereken' ve 'görevlere sahip olmak iyi' olan şeyler nelerdir?

Kendinize şu soruları sorun, şimdi yapmayı seçtiğiniz şeyin değişmesi muhtemel ayrıntılara girmek yerine büyük resme katkıda bulunup bulunmayacağını veya daha büyük ve önemli resme fazla katkı sağlayıp sağlayamayacağını öğrenin. Başka bir deyişle, atmanız gereken temel adımları seçin, ancak bu aşamada ayrıntıları doldurma konusunda endişelenmeyin.

Diyelim ki satışta çalışıyorsunuz ve sık sık müşterilere sunum yapmanız gerekiyor. İşinizde iyiyseniz, aynı sunumu farklı müşterilere yapmakla yetinmeyeceksiniz, bunun yerine sunumlarınızı müşterilerin ihtiyaçlarına uygun olacak şekilde özelleştirmeyi seçeceksiniz.reklam

Tabii ki, sunumlarınızı özelleştirmek zaman alıcı olabilir ve sonunda herhangi bir getiri garantisi yoktur. Bu durumdaki hile, sunumlarınızı özelleştirirken büyük resmi her zaman aklınızda tutmaktır. Müşterilere yaptığınız ve söylediğiniz her şey, onları hizmetlerinizi veya ürünlerinizi satın almaya daha da yaklaştırmalıdır. Sunumlarınızı özelleştirirken bunu aklınızda bulundurun ve gereksiz tüyler ve ayrıntılarla dolu bir dünyaya düşmek istemeyeceksiniz.

Büyük resmi düşünmek size büyük sonuçlar getirecek

Ayrıntılara takılmayın. İlk odağınızı ve düşüncelerinizi büyük resmi belirlemeye koyun. Bundan sonra, hedefinize ulaşmak için atmanız gereken temel adımları belirleyin. Ancak bu görevleri tamamladıktan sonra, gerekli ayrıntılara odaklanmak için zaman ve dikkat göstermelisiniz.

Tüm büyük projelerinizi bu şekilde planlıyorsanız, onları mümkün olduğunu düşündüğünüzden daha kısa sürede ve daha verimli bir şekilde tamamlarsınız.

Ve bir şey daha, önemli görevlere odaklanmak için herhangi bir yardıma ihtiyacınız varsa, o zaman bu yararlı makaleye göz atmanızı şiddetle tavsiye ederim: Yeniden Odaklanmanıza ve İşyerinde Mükemmelliğe Ulaşmanıza Yardımcı Olacak Bir Soru

Öne çıkan fotoğraf kredisi: freepik.com üzerinden Freepik

Referans