Meşgulsünüz ve güçlü zaman yönetimi teknikleri hakkında okumak üretken olabilirken, oradakilerin çoğu düşünmek için çok karmaşık, karmaşık veya ilgili.

Bu 10 kez hack, geldikleri kadar basit. Bu listedeki her şeyi hayatınıza uygulamanız bir dakikadan az zamanınızı alacaktır. , ancak her birinin sonuçları inanılmaz olabilir. İşte sizi daha üretken kılacak bir dakikalık 10 tüyo.

Üç şeye hayır deyin

İşte size bir meydan okuma: Bu hafta, enerjinizi, zamanınızı veya motivasyonunuzu azaltabilecek üç taahhüde hayır deyin. Daha fazla zaman, enerji ve motivasyon elde etmenin en kolay yollarından biri, sizi yoran anlamsız taahhütlere hayır demektir.reklam

Tüm e-posta uyarılarınızı kapatın

Yeni e-posta uyarıları size fazla zaman kazandırmaz, ancak çok fazla ilgiye mal olur. Ne zaman yeni bir uyarı gelse, ona bakarsınız (önemli olması durumunda) ve sonra kendinizi daha önce odaklanmaya çalıştığınız şeye yeniden yönlendirmeniz gerekir. Benim düşünceme göre, tamamen kapanmaya değer. Ayrıca, aldığınız mesaj hakkında aşırı yararlı olacak kadar neredeyse yeterli bilgiyi iletmezler.

Siz orada e-posta ayarlarınızla uğraşırken, e-posta istemcinizin yeni mesajları ne sıklıkta kontrol etme sıklığını azaltmanın da yararlı olduğunu düşünüyorum (artı, telefonunuzun yeni e-postaları daha az kontrol etmesi size pil ömründen tasarruf sağlayacaktır).

Beklediğiniz her şeyin bir listesini tutmaya başlayın

Muhtemelen zaten bir yapılacaklar listeniz var çünkü yapmasaydınız, her gün kafanızda dönen binlerce taahhüt olurdu. Ancak beklediğiniz her şeyin kaydını tutmak da zihinsel olarak yorucudur. Beklediğiniz her şeyin bir listesini tuttuğunuzda, hiçbir şeyin çatlaklardan kaçmadığından emin olabilirsiniz ve üzerinde durmanız gereken şeyler hakkında çok daha az endişelenebilirsiniz.reklam

İki dakika kuralına göre yaşa

David Allen'ın İşleri Bitirme metodolojisinin en sevdiğim unsurlarından biri, onun iki dakikalık kuralıdır. Kural oldukça basittir: Bir şeyi yapmanız gerektiğini fark ettiğiniz anda (örneğin bir e-posta aldığınızda harekete geçmeniz gerekir), iki dakikadan az sürecekse yapın. İki dakikadan fazla sürecekse, daha sonra tamamlamayı planlayın.

Pratikte, kural inanılmaz derecede iyi çalışır, çünkü görevleri öncelik sırasına koyma ve hangisinin yapılacağını seçme düşüncesini ortadan kaldırır. Zamanlama görevlerini, e-postalarınızı organize etmeyi vb. bir sürü zaman kaybetmek çok kolaydır. Sadece bir şey yaptığınızda, tüm o kabalığı ortadan kaldırırsınız. Allen'ın yakın zamanda belirttiği gibi onunla röportaj , [bazı görevleri] istifleyip izlemeniz ve kendinize hatırlatmanız, onu ilk kez karşınıza çıktığında bitirdiğinizden daha uzun sürecektir.reklam

Bugün elde etmek istediğiniz üç sonucun bir listesini yapın

Yapılacaklar değil; sonuçlar. 3 kuralı en sevdiğim üretkenlik ritüellerinden biridir ve gücü basitliğinde yatar. Bugün gerçekleşmesini istediğiniz üç sonucu tanımlayın. Yapmanız gereken şeyler değil; elde etmek istediğiniz gerçek sonuçlar. Kendinize sorun, eğer günün sonuysa, başarmış olmak istediğiniz üç şey nedir?

Pomodoro zamanı üzerinde çalışmaya başlayın

Pomodoro Tekniği, zamanınızı parçalara ayıran basit bir zaman yönetimi tekniğidir. 25 dakika boyunca olası tüm dikkat dağıtıcı şeyleri kapatıyorsunuz ve ardından o süre için tek bir şey üzerinde çalışıyorsunuz. İlk pomodoronuzdan sonra beş dakika ara verin, ardından yıkayın, durulayın ve iki kez daha tekrarlayın.

Bundan sonra 25 dakika daha çalışır ve 15 dakika (veya daha uzun) bir mola verirsiniz. Bu teknik, yapılacaklar listenizdeki çirkin, belirsiz görevleri, bir dizi yönetimi kolay, 25 dakikalık zaman dilimlerinde yaptığınız bir şeye indirger.reklam

Size daha fazla enerji veren bir aktivite bulun ve bunu yapmayı planlayın.

Bu, listeye eklenemeyecek kadar açık görünüyor, ancak kimse bunu yapmak için zaman ayırmıyor. Onlarla konuştuktan sonra size tonlarca enerji ve motivasyon sağlayan belirli insanlar var mı? Onlarla bir öğle yemeği planlayın. İşten önce spor salonuna gitmek, meditasyon yapmak veya çocuklarınızla vakit geçirmek gibi size tonlarca enerji veren yaptığınız belirli şeyler var mı? Bunun için de zaman planlayın.

Daha fazla mola verin

Kulağa mantıksız gelebilir, ancak daha fazla mola vermek, daha üretken olmanın en sevdiğim yollarından biridir. Molalar, yorulmanızı ve yorulmanızı engeller ve yavaşlamanıza, işinizden geri adım atmanıza, düşünmenize ve daha iyi fikirler üretmenize yardımcı olur. Bence bir dakikalık bir mola bile üretkenliğiniz üzerinde derin etkiler yaratabilir.

Bilgisayarınızda nasıl zaman geçirdiğinizi izlemek için RescueTime'ı indirin

KurtarmaZamanı Bilgisayarınızda tam olarak nasıl zaman harcadığınızı izleyen ücretsiz bir yardımcı programdır (Mac, PC veya Android için). Sadece hizmete kaydolun, uygulamayı indirin, kurun, unutun ve her haftanın sonunda hizmet size tam olarak ne kadar üretken olduğunuzu söyleyen bir e-posta gönderecek. Ardından, zamanınızın tam olarak nereye gittiğine ilişkin ayrıntılı istatistikleri görmek için şirketin web sitesine giriş yapabilirsiniz ve hizmet size ne kadar üretken olduğunuzu gösteren bir verimlilik puanı bile sunar.reklam

Ertelediğiniz bir şeyi yapmak için atmanız gereken sonraki adımları tanımlayın

İnsanların işleri halletmeyi ertelemelerinin en büyük nedenlerinden biri, görevlerinin ve yapılacakların çok belirsiz olmasıdır. Ertelediğiniz bir şeyi alın ve halletmek için yapmanız gereken bir sonraki şeyi tanımlayın. Bu, görevi daha az belirsiz hale getirecek ve aynı zamanda onu tamamlamanız için size bir tekme verecektir.