Kağıtlarını düzenlemek ve onlar için sistemler oluşturmak için müşterilerle bizzat çalıştığımızda, her zaman makbuz tutma sorunuyla karşılaşırız.

Bu makalenin amaçları doğrultusunda, evinizi yönetmek için kişisel makbuzlardan bahsediyoruz. İşletmeler tüm makbuzları saklamalı ve bilgileri takip etmek ve raporlamak için kesinlikle QuickBooks veya Peachtree gibi finansal yönetim yazılımlarını kullanmalıdır.reklam

Bununla birlikte, çoğu kişisel harcama rutindir ve alakasızdır ve tüm makbuzları saklamak zaman ve enerji kaybı olacaktır. Benzininizle birlikte biraz sakız aldığınızı kanıtlamak için gerçekten bir makbuza ihtiyacınız var mı?

İnsanların makbuz tutması için temel olarak 6 neden vardır: reklam

1. Garantiler için satın alma kanıtı: Beyaz eşya, elektronik eşya veya mücevher gibi büyük satın alımların makbuzları, garanti dosyalarınızda dosyalanmalı ve ürün size ait olduğu sürece saklanmalıdır. Genellikle Garantiler ve Talimatlar ana başlığına sahip dosyalar oluştururuz ve ardından kişinin satın alma alışkanlıklarına bağlı olarak Büyük Aletler, Küçük Aletler, Elektronikler, Bilgisayarlar ve Çevre Birimleri vb. alt kategorileri için klasörlere sahibiz.

2. Büyük harcamaların kanıtı: Aracınız için herhangi bir büyük harcama makbuzu, sahibi olduğunuz sürece o araç için bir dosyada saklanmalıdır. Büyük ev geliştirme giderleri, Ev Geliştirmeleri ve Onarımları için bir dosyada tutulmalı ve daha sonra evi sattıktan sonra vergi kayıtlarınızla birlikte tutulmalıdır.reklam

3. Ürün iadeleri veya değişimleri: Bir ürünü iade etme şansınız varsa (veya hediye olarak verdiyseniz), makbuzu 30 gün veya mağazanın iade politikası geçerli olduğu sürece (bazıları sadece 14 gündür) bekletmek isteyebilirsiniz. Bu noktadan sonra faturaları çöpe atabilir veya garanti nedeniyle ihtiyacınız varsa dosyalayabilirsiniz. Harf sıralayıcıdaki veya bekleyen klasördeki bir yuva gibi bu tür bekleyen makbuzlar için bir yerinizin olmasını ve dolduğunda periyodik olarak temizlemenizi öneririz.

4. Masraf geri ödemeleri: Kişisel fonlarla yapılan iş harcamaları için size geri ödeme yapılması gerekebilir. İlk olarak, şirketinizin size gelecekte bu ürünler için kullanmanız için bir kredi kartı verip veremeyeceğini öğrenin. Ayrıca kullanmaktan zevk alabilirsiniz Temiz Makbuzlar , sadece bu amaç için yapılmış bir tarayıcı/yazılım kombinasyonu.reklam

5. Bütçeleme ve uzlaştırma: Belirli kategorilerde ne kadar harcadığınızı anlamaya çalışıyor olabilirsiniz. Gittikçe daha fazla veri sağlayan çevrimiçi bankacılık ile, gerçekten her şeyi izlemeniz gerekiyor mu? Bazen müşterilerimizle benim aradığım şey hakkında konuşuruz. Suçluluğu Hızlandır , her makbuzu finansal yazılıma girmeme ve her şeyi kuruşuna bağlama konusundaki yetersizlik hissi. Makbuzları bu nedenle saklamanız gerektiğini düşünüyorsanız, bunları hızlı ve kolay bir şekilde saklamak için basit bir Ocak-Aralık genişletilebilir akordeon dosyasına sahip olmanızı öneririz.

6. Vergi kesintileri: IRS'ye bir şey söyleyecekseniz, onu yedeklemeye hazır olmanız gerekir. Her yıl için bir gelir vergisi dosyası bulundurmanızı öneririz. Her zaman en az bir yıllık vergi dosyanızı önceden hazırlayın, böylece kağıt geldiğinde hazır olursunuz. Vergiden düşülebilecek bir makbuzunuz olduğunda, önce üzerine bir not yazabilir ve ardından vergi dosyanıza bırakabilirsiniz. Vergi organizasyonu ihtiyaçları, durumunuza bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir, ancak çoğu hanede bu kadar çok şey yoktur ve bir klasör yeterli olacaktır.reklam

Bu nedenler dışında genellikle makbuz tutmanıza gerek yoktur, bu nedenle bugün kendinizi özgür bırakın ve birazını atın!

Lorie Marrero, Profesyonel Organizatör ve yaratıcısıdır. Dağınıklık Diyeti , ev organizasyonu için yenilikçi, uygun fiyatlı bir çevrimiçi program. Lorie'nin sitesi, organizatör ekibine çevrimiçi erişim sağlayarak üyelerin evlerinden Clutter-Pounds kaybetmelerine yardımcı olur. Lorie birkaç günde bir yararlı, komik, ilginç ve/veya delicesine pratik bir şeyler yazıyor. Dağınık Diyet Blogu . Şirketinin 2000 yılından beri müşterilerine uygulamalı organizasyon hizmetleri sunduğu Austin, Teksas'ta yaşıyor.