Her gün için tüm görevlerinizi nasıl yürütmek ve bunu her gün yapmak istersiniz? Kulağa harika geliyor, değil mi? Elbette, doğru adımlar atıldığında bunu kolayca yapabilirsiniz. O gün için tüm görevlerinizi tamamlamak, harika bir gün geçirmenize yardımcı olacak, sizi hedeflediğiniz nihai başarıya yaklaştıracak ve size memnuniyet verecektir. Ayrıca genel başarınıza büyük katkı sağlayacaktır. Sonuçta, başarının anlamı budur - tüm belirlediğiniz hedeflere ulaşmak ve hedeflerinize ulaşmak.

Başarılı olma hissini seviyorsanız ve her gün hedeflerinize ulaşmak istiyorsanız, bunu 7 basit adımda nasıl gerçekleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Gün İçin Temel Bir Plan Yazın

Gün için yapmak istediğiniz tüm önemli şeyleri gösteren temel bir plan yazın. Bunu bir bilgisayar, mobil cihaz kullanarak veya gerçek bir kalem ve kağıt kullanarak geleneksel hale getirebilirsiniz. Günün etkinliklerini, size olan ödülleri ve faydaları sırasına göre değerlendirmeyi ve önceliklendirmeyi içerir. Bunu güne başlamadan önce yapmalısın.

Organize olmakla ilgili; ne yapacağını ve nasıl yapacağını bilmekle ilgilidir; Bu, her şeyi kağıda ve zihninizde yerine oturtmakla ilgilidir, böylece yönünüzü kaybetmezsiniz ya da gün ortasında sonra ne yapacağınızı düşünürken kafanız karışmaz.

Listedeki görevleri mümkün olduğunca SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamanında) yapın.reklam

Her birinin tamamlanması en az 2 saat gerektiren 30 görev eklemeniz gerekmez; bir günde sadece 24 saat vardır. Buradaki kişisel stratejim, listemde 3-5 MIT (En Önemli Görevler) artı MIT olmayan birkaç diğerini yapmaya çalışmak. Sonunda sadece MIT'leri başarırsanız, yine de harika bir gün geçirdiniz. Zamana meydan okuyorsanız, MIT dışı çalışanlar dış kaynaklı olabilir veya yetkilendirilebilir.

Açıkçası, gününüzü önceden planlamak, daha o gün içinde yaşamadan önce gününüzü tahmin ettiğiniz bazı düşünme ve görselleştirmeyi içerir. Hatta bunu bir gece önceden yaparak bir adım daha ileri gidebilirsiniz. Bunu genellikle aşağıdaki 7. adımı gerçekleştirirken yaparım.

2. Her Görev için Zaman Ayarlayın

Gününüz için temel bir plan yazdıktan sonra, her bir aktiviteye zaman ayırın. Muhtemelen, aktiviteye ne zaman başlayıp ne zaman bitireceğinizi belirtin. Görevi öngörülen zaman çerçevesi içinde ne kadar başarmayı umduğunuzu gözünüzde canlandırın ve elbette bunu AKILLI tutun. Bunu yapmak, zamanınızı ve gününüzü kontrol etmenizi sağlayacaktır. Ayrıca ilerlemenizi ölçmenize, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.

3. Titizlikle Takip Edin

Sadece bir plan yazmak ve aktivitelere zaman ayırmak yeterli değildir; Sonuçlara ulaşmak istiyorsanız, gerçekten sıkı bir şekilde takip etmeniz gerekiyor. Bu, yapma zamanı geldiğinde yapmanız gerekeni yapmak için ayağa kalkmayı gerektirir.

Gerçek şu ki, bir şeyleri değiştirirseniz, her şeyi değiştirebilir. Diyelim ki sabah 10'dan 11:30'a kadar bir makale yazmaya karar verdiniz ve zamanı geldiğinde bilgisayarınızı açtınız, giriş yaptınız ve tam kelime işlemcinizi açmak üzereyken bir şey oldu: Bir bildirim kutusu birdenbire ortaya çıktı ve gelen kutunuzda yeni bir e-postanız olduğunu gösteriyor. Bu yüzden kontrol etmek için Gmail'e gidin.reklam

Daha sonra FB'ye hızlı bir şekilde sayfanızın kaç yeni Facebook beğenisi aldığını görün; sonra Twitter'a; sonra favori blogunuz. Ve siz farkına bile varmadan, makale yazma sürenize 30 dakika kaldı. Ancak makaleyi yazmak çok gerekli olduğu için, zaman ilk 11:30'dan 12:00'ye kaydırılmalı, başka bir aktivitenin zamanına geçilmelidir. Ve döngü devam ediyor.

Bu tür bir cümleye girerseniz, bir sonraki nokta kullanışlı olabilir.

4. Eldeki Göreve Tam Dikkat Verin

Gün içinde etrafınızdaki aktiviteler ve olaylar arasında dikkatinizin dağılması kolaydır, ancak dikkatinizin dağılmaması için karar vermelisiniz. Odaklanmış kalmak, görevlerinizi yerine getirmek için önemlidir. Bir şeyi gerçekten yapmak istiyorsanız, tüm dikkatinizi ona verin; tüm gücünüzü psikolojik, fiziksel ve diğer açılardan buna odaklayın.

Açıkçası, bu çoklu görevlere karşı. Her şeyi aynı anda yapmaya çalışarak gerçekten çok şey yapamazsınız. Tek görev, gidilecek yoldur. Odaklanmakta ve eldeki göreve tüm dikkatinizi vermekte zorlanıyorsanız, yapmanız gereken bazı şeyler şunlardır:

• İster fiziksel ister sanal olsun, kendiniz için Dikkat Dağıtmayan Bir Ortam (DFE) oluşturun.
• Sizi yoldan çıkarabilecek her şeyden kurtulun.
• Zihinsel olarak uyanık kalın ve kendinize dikkat edin.
• Tükenmişliklerden kaçınmak için mola vermeniz gerekiyorsa, bunu yapın.
• İlerlemenizi izleyin ve yön değiştiriyor gibi görünüyorsanız odağınızı yeniden yönlendirin.

5. Kaliteli Sonuçlar Üreten Faaliyetlere Öncelik Verin

En iyi sonuçları elde etmek için en önemli faaliyetlere konsantre olmanız ve onlara en iyi şansı vermeniz gerekir. Önemli faaliyetler derken, nihai hedefinize ulaşmada veya ona yaklaşmada size en çok yardımcı olacak faaliyetleri kastediyorum. Bunu yapmak zorunda kalacaksınız, çünkü gün içinde birkaç önemsiz aktivite ortaya çıkabilir, çalmak senin zaman.reklam

Ve talihsiz şey? O gün için pek bir şey yapmadığınızı aniden fark ettiğinizde saat 17:00'ye kadar zamanınızın çalındığını fark etmeyebilirsiniz.

Bunu aşmak için uygulayabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:

• Faaliyetlerinizin daha büyük hedefinize ulaşmaya odaklandığından emin olun.
• Her türlü önemsiz ve gereksiz faaliyeti kesin.
• Gün için başarmak istediğiniz en az 3 MIT yazın.

Ayrıca zaman hırsızlarına karşı da dikkatli olmalısınız. Zaman hırsızları önemsiz ve gereksiz faaliyetler, sosyal ağlar ve hatta her zaman yağları çiğnemek için gelen arkadaşlar olabilir. Veba gibi onlardan kaçının.

6. Programa Duyarlı Olun. Zamana Saygı

Sadece gününüzün planlamasına ve zamanlamasına duyarlı olmakla kalmamalı, aynı zamanda diğer insanların zamanına da saygı göstermelisiniz. Örneğin, birisine saat 15:00'e kadar sizi görmesini söylediyseniz, o kişi belirtilen saatte vardığında, kişiyi 16:00'ya kadar bekletmeyin. Kaçınılmaz olarak başka bir toplantının ortasındaysanız, randevuyu yeniden planlamak için kişiyi saat 15:00'ten önce arama konusuna bakın.

İnsanları boş yere bekletmeyin. Beklerken ve hiçbir şey yapmadan en az bir yararlı şey yaptırmış olabilirler. Öte yandan, kendinizi beklerken bulursanız, sahip olduğunuz küçük zaman dilimlerini verimli bir şekilde kullanın. Belki bir toplantının başlamasını beklerken, bilet istasyonunda sıraya girerken, uçağa binmek için beklerken, hatta otobüste otururken bir şeyler yapın.reklam

Bir e-postayı yanıtlamak/göndermek, kısa ve önemli bir arama yapmak, bir hizmete kaydolmak veya okumak gibi yararlı bir görev gibi basit, basitleştirilmiş bir görev olabilir. Her ne ise, herhangi bir zaman diliminde yürütülmeye hazır, 5-10 dakikalık görevlerden oluşan bir liste oluşturun.

Benjamin Franklin'in 13 Erdem'inin altıncı bölümünün ne dediğini hatırlayın:

Vakit kaybetmeden; her zaman yararlı bir şeyde istihdam edilmek; tüm gereksiz eylemleri kesin.

7. Temel Planlar Listenize Geri Dönün ve Değerlendirin

Bu günün sonunda gelir. Uyandığınızdan beri yaptığınız şeylerin bir listesini yazın. Bu, ilerlemenizi ölçmenize ve yeni hedefler belirlemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, odaklanmanızı yapılması gereken görevlere yönlendirmenize yardımcı olacaktır. Listenizi değerlendirdikten sonra elde ettiğiniz sonuçlardan memnun değilseniz, şikayet etmeyin, sadece ertesi gün daha iyisini yapın.

Sonuç

Her gün için tüm görevleri yerine getirmek mümkündür ve harika bir duygu ile gelir. Aynı zamanda önemlidir, çünkü günlük hedeflerinize ulaşmak, genel başarınıza ve nihai hedefinize ulaşmanıza büyük ölçüde katkıda bulunur. Harika bir gün geçirmek istediğinizde yukarıdaki üretkenlik tüyolarını uygulayın ve bunu stressiz bir şekilde yapmaya hazır olacaksınız.reklam

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Flickr.com aracılığıyla john.schultz