Etkili Bir Şekilde Ertelemek İçin 8 İpucu
Çoğumuza ertelemenin işleri halletmek için etkili bir strateji olmadığı öğretildi. Ortak inanç, ödevleri veya projeleri son dakikaya kadar ertelemememiz gerektiğidir. Bunun anlamı, bir görevi son saniyede tamamlamanın strese, kaosa ve hatta işler planlandığı gibi bir araya gelmezse tamamen başarısızlığa mahkum olmak anlamına geleceğidir. Ama bu mümkün mü erteleme aslında bazıları için etkili bir strateji olabilir mi?
Bazı kişiler bir görevi hemen tamamlarken daha mutlu olurlar çünkü görevi tamamlamaktan doyum alırlar. Görev tamamlanır tamamlanmaz rahatlamış hissederler ve kolayca bırakabilirler. Bu insanlara 'erteleyici olmayanlar' diyeceğiz. Tersine, erteleyiciler bu rahatlamayı aynı şekilde yaşamazlar. Mükemmeliyetçidirler ve bu nedenle görev tamamlandıktan sonra bile endişelenmeye, derin düşüncelere dalmaya ve onu geliştirmek için çalışmaya devam ederler. Bu mücadele nedeniyle, ancak son teslim tarihini karşılayarak kapanışa ulaştıklarında kendilerini tatmin hissederler. bir proje ise Cuma gününe kadar ve tamamlanmasının yaklaşık bir veya iki gün sürmesini bekliyorlar, projeye daha erken başlayıp hala o kadar uzun süre endişelenmek yerine, proje üzerinde Çarşamba günü çalışmaya başlamayı ve son teslim tarihini karşılamayı tercih ediyorlar. Erteleyiciler ayrıca zaman baskısı altında daha verimli çalışırlar. Bu nedenle, daha az zamanda daha fazlasını yapma eğilimindedirler. Merak edebilirsiniz, neden projeye Pazartesi günü başlayıp daha hızlı bitirmiyorsunuz? Doğal olarak erteleyen insanlar için, Pazartesi günü işe başlayacaklarsa, projenin hala uzayıp gitmesi muhtemeldir. cumaya kadar son teslim tarihine kadar işi ince ayar yapmaya ve düzeltmeye devam ederken. Erteleyenler için beklemek aslında daha verimli olabilir. Çarşambaya kadar projeye başlamak için. Artık biliyoruz ki erteleme aslında bazı insanlar için hedeflerine ulaşma tarzlarına bağlı olarak daha etkili ve verimli çalışabilir.
Ertelemeye yeni bir bakış açısı
Öğretmenlerimiz bizi ertelemeye karşı uyardıklarında, tüm ertelemelerin zararlı olduğunu ve başarısızlığa yol açtığını varsaydılar. Bununla birlikte, bazı insanlar doğası gereği son teslim tarihinden hemen önce işi tamamlama eğilimindedir ve tıpkı başarılı bunu yaparken. Aslında, Araştırma erteleyen insanların oldukça etkili olabileceğini göstermiştir. Teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olan ve işin yapılmasıyla sonuçlanmayan etkisiz erteleme ile kaliteden ödün vermeden işin son teslim tarihine yakın gerçekleştiği etkili erteleme arasında ayrım yapmak önemlidir.Doğal olarak ertelemeye yöneldiğinizi düşünüyorsanız, bu konuda kendinizi hırpalamayı bırakıp bunun yerine aktif ve dikkatli bir şekilde pratik yapabilirsiniz. etkili erteleme . Doğal eğiliminizi değiştirmek için mücadele etmek yerine, etkili ertelemeyi öğrenmeye odaklanın. Aşağıda Dr. Canlı Dikkatli erteleme uygulamak için 8 teknik sunar:
Etkili bir şekilde ertelemek için 8 ipucu 1. Avantajınız için 'yapılandırılmış erteleme' kullanın. Olarak da adlandırılır ' aktif erteleme ,' bu ifade, yapılacaklar listenizdeki bir şeyden kaçınıyorsanız, o zamanı listede daha az yakın bir şeyi başarmak için kullandığınız anlamına gelir. Örneğin, Facebook'a bakmak için bu zamanı kullanmak yerine evraklarınızı bitirmeyi erteliyorsanız, birkaç telefon görüşmesi yapabilir, bulaşıkları temizleyebilir veya e-postaları geri gönderip listeden kontrol edebilirsiniz. 2. Harici son tarihler veya sonuçlar yaratmanın yollarını bulun. Diğer insanları dahil etmek, kendinizi sorumlu tutmanın iyi bir yolu olabilir. Başka bir kişiye belirli bir tarihe kadar onlara bir şey vereceğinizi bildirerek bir son tarih oluşturun. Örnek olarak, misafir odanızı toplamayı erteliyorsanız, bir arkadaşınızı akşam yemeğine davet etmek, arkadaşınız gelmeden önce bu görevi tamamlamanız için sizi motive edecektir. 3. Zaman ayırma becerisini öğrenin. Belirli şeyleri halletmek için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini bilmekte ustalaşın. Belirli bir görevi tamamlamak yalnızca yirmi dakika sürüyorsa, bunu yapmak için son teslim tarihinden yarım saat önce beklemekte bir sakınca yoktur. Birkaç saat sürebilecek daha büyük bir proje varsa, ancak üzerinde günde bir saat çalışmanın tipik tavsiyesi çalışma tarzınıza uymuyorsa, o zaman kaç saat gerektiğini doğru bir şekilde değerlendirmeniz ve ardından bu süreyi kapatmanız gerekir. işi halletmek için bir veya iki maraton seansında. 4. Bu stratejinin sizin için çalıştığını kabul edin. Ertelediğiniz için kendinizi suçlu hissetmeyin - bunda doğası gereği kötü bir şey yok. Ertelemeyi kendiniz için bilinçli bir seçim haline getirin, buna kötü bir alışkanlık yerine bir çalışma tarzı deyin ve çevresinde sizin için doğru hissettiren sistemler oluşturun. Farklı bir çalışma tarzına sahip olduğunuz için kendinizi hırpalamak, daha verimli veya başarılı olmanıza yardımcı olmayacaktır. Etkili bir erteleyici olduğunuzu kabul edin ve kendinize nezaket ve şefkatle davranın. Unutmayın, kendinize son teslim tarihlerini kaçırıyorsanız, o zaman artık etkili bir erteleme değildir. 5. Bırakma zamanının geldiğini bilin. Vadesi gelenler listenizdeki bazı öğelerin gerçekleştirilmesi o kadar önemli olmayabilir. Listenizdeki belirli bir öğeyle uğraşmayı haftalar hatta aylar boyunca ertelediyseniz ve olumsuz bir yansıma olmadıysa, onu listeden tamamen çıkarmanın zamanı gelmiş olabilir. Bu öğenin hala olması da mümkündür, ancak bunu yapması gereken kişi siz değilsiniz, bu durumda yapılması için yetki verecek birini bulabilirsiniz. 6. Pasif hazırlık kullanın . Bir görev veya proje üzerinde çalışmanın birçok yolu vardır ve bunların hepsi başkalarına açık görünmeyebilir. Pasif olarak bir makale veya proje hazırlayabilirsiniz: onun hakkında makaleler okuyun, yaratıcı bir şekilde düşünün, insanlarla onun hakkında konuşun, onun hakkında düşüncelerini yazın veya bir zaman çizelgesi oluşturun. Bu yaklaşım, gerçek ürünü henüz yaptırma gereği duymadan fikirleri keşfetmenize izin verebileceğiniz anlamına gelir. 7. Görevlere öncelik vermede daha iyi olun. Erteleyiciler için bir zorluk, bir görevin acil olup olmadığına veya bekleyebileceğine karar vermektir. Her yeni görev için gerçek aciliyet derecesini belirlemek, 'yapılandırılmış ertelemenin' sorunsuz olabilmesi için son teslim tarihinizi sıralamanıza yardımcı olacaktır. 8. Bir görevi tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin. Görevleri son teslim tarihine kadar tamamladığınızda kendinizi şımartın. Kutlamak, en sevdiğiniz tatlıyı yemek, film izlemek veya istediğiniz bir şeyi satın almak için kendinize izin verin. Bu, uzun vadede davranışlarınızı olumlu yönde güçlendirecektir. Erteleme, yaptığınız şeydir Erteleme, yıkıcı veya üretken bir güç olabilir; her şey tarzınızı anlamak ve doğru araçları öğrenmekle ilgilidir. Bu nedenle, erteleyen biriyseniz, bunun için kendinizi yargılamayı bırakın ve etkili bir şekilde yapmaya başlayın. hakkında daha fazla bilgi için etkili erteleme veya erteleme sınavına girmek için tıklayın burada .
