E-POSTA ARŞIVINIZI TEMIZLEMEK IÇIN GMAIL ARAMA NASIL KULLANILIR

Gmail'imden e-posta silme taraftarı değilim.

Nedeni basit: Gmail aramayı seviyorum ve bunu genellikle geçmiş konuşmaları bulmak ve eski kişileri getirmek için kullanıyorum. E-postalarımı Thunderbird kullanarak alıyorum ve okuyorum, ancak tüm geçmiş yazışmaları bulmak için Gmail web arayüzünü kullanıyorum (giriş bilgilerimi hatırlamam koşuluyla herhangi bir bilgisayardan erişilebilir).

Ancak bazı durumlarda, bazı e-postalarınızı kaydetmenin kesinlikle bir anlamı yoktur - onlara asla geri dönemezsiniz. Öyleyse neden e-posta arşivinizi karıştırıyorsunuz?

Temel Bilgiler: Gmail'de E-postaları Silme

Aramanız tarafından filtrelenen tüm e-postaları nasıl sileceğinizi bilmiyorsanız, işte hızlı bir nasıl yapılır:reklam

Hepsini seç
sonra tıklayınHepsini seç XXX Arama sonuçlarındaki konuşmalar
Sil

1. İpucu: Otomatik Güncellemeleri Silin

Arama: [from:noreply* VEYA from:do-not-reply* VEYA from:donotreply* VEYA from:notification*]

Bu şekilde, botlardan gelen tüm otomatik güncellemeleri (sosyal medya arkadaşlık istekleri gibi) filtrelersiniz. noreply-xxx@plus.google.com ), takvim hatırlatıcıları ( noreply@zohocalendar.com ), vb.). Şansınız, bu güncellemelere ömür boyu yalnızca bir kez ihtiyacınız olacak.

Bonus Türü: yapmafiltre oluşturbu e-postaları silmek için, çünkü bu, gelecekteki tüm güncellemeleri de silecektir. Bunun yerine, düzenli temizliği en az üç ayda bir yapmak için bir takvim hatırlatıcısı oluşturun.reklam

2. İpucu: Tüm Blog Yorum Bildirimlerini Sil

Arama: [from:wordpress* VEYA from:disqus]

Yorumları devre dışı bırakmamış bir blog yazarıysanız, bir yorum onay beklediğinde veya yanıtınızı beklediğinde muhtemelen e-posta bildirimleri alıyorsunuzdur. Bunlar muhtemelen tek seferlik bir bildirim için faydalı olsa da, bunları gelen kutunuzda/arşivinizde tutmanız için hiçbir neden yoktur.

3. İpucu: E-postayı Temizleyin abonelikler

Arama seçeneği bir: [abonelikten çık]

İkinci arama seçeneği: [from:news* VEYA from:digest* VEYA from:auto* VEYA from:raporlar* VEYA kimden:*mailer*] reklam

Buradaki tüm e-postaların silinmeye değer olması muhtemel değildir (örneğin, bir bağlantıyı unutursam veya bir blog yazısı için alıntıya ihtiyaç duyarsam, genellikle en önemli e-posta aboneliklerime geri dönerim). Ancak bu arama harika bir başlangıç noktasıdır. Artık arama sonuçlarını gözden geçirebilir ve saklamanız gerekmediğini düşündüğünüz e-postaları kontrol edebilirsiniz. Bunun gibi mesajları filtrele'ye tıklayın ve hepsini silmek için bir filtre oluşturun.

Gelecekteki e-postaları önlemek için oradayken de aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Demek istediğim, oradayken e-posta aboneliklerinizi de temizlemek iyi bir şey… değil mi?

Bonus Türü: Ve bunun için bir uygulama var! Unroll.me oturum açmanıza (Gmail kimlik doğrulamasını kullanarak) izin veren ve ardından olası abonelikler için e-posta gelen kutunuzu tarayan harika bir çevrimiçi araçtır. Doğrudan araç arayüzünden herhangi bir e-posta aboneliğinden çıkabilirsiniz:

reklam

Asla Silmediğim E-postalar

Dediğim gibi, tüm yazışmalarımı benim için arşivleyen ve bulutta tutan Gmail gelen kutumu seviyorum. Ne kadar sıklıkla bilgisayardan bilgisayara geçsem veya e-posta istemcilerini değiştirsem de, e-posta arşivimin bozulmamış olduğundan her zaman emin olabilirim.

Sonuç olarak, özellikle aşağıdaki türler olmak üzere e-postalarımın çoğunu silmekten hoşlanmıyorum:

Kişilerimle kişisel yazışmalar (belli ki);
Faturalar ve ödeme onayları;
Marka adı izleme güncellemeleri (örneğin, Google Alerts'ten). Bunlar, marka büyüme analizinin büyük kaynağına dönüştürülebilir. Ayrıca, daha sonra markanızın tanıtımını yapmak için kullanılabilirler.

Düzenli temizlik yaparken önemli e-postaları asla yanlışlıkla silmediğimden emin olmak için bir Her zaman önemli olarak işaretleyin filtre.