Birçoğumuz daha fazla kafeine ulaşma, her şeyi halletmek için daha uzun saatler çalışma ve sabahları daha bilgisayara bile ulaşamadan yenilmiş hissetme dürtüsüne sahibiz. Bu sadece modern iş yüklerinin gerçeği, değil mi?

Bu şekilde olmak zorunda değil. Aslında, harcadığınız herkül gibi çaba karşısında bunalmış veya mağlup hissetmeden bir günde daha fazlasını yapmak mümkündür. Bu basit önerileri uyguladığınızda, enerjinizin daha fazlasını geri kazanabilecek ve hatta belki de ihtiyaç duyduğunuz enerjinin bir kısmını alabileceksiniz. düzenli olarak işinizden uzak durun.

1. Dolu Bir Tankla Başlayın

Üretkenlik yapbozunun en önemli parçası, ringe nasıl girdiğinizdir, şimdiden yoruldunuz mu? Bir süre dinlenmeden devam ettiyseniz, boş günlerin olması ve kendinizi tükenmiş hissetmeniz tamamen normaldir. Tatilden döndükten sonra neden daha çok iş yaptığınızı hiç merak ettiniz mi? Bunun nedeni, tankınızın dolu olması ve gelişmiş bir enerji seviyesinde çalışabilmenizdir.

Ya şu anda tatile çıkamıyorsanız veya yapılması gereken acil bir projeniz varsa? Akşamları fişi tamamen çekerek ve 8 veya 9 saatlik sağlam bir uyku alarak işten zaman ayırın. Çoğumuz çok az uyuyoruz ve günlük toplantılar, görevler ve diğer talepler gerçekten çok zor olabilir.reklam

Başka bir fikir, cumartesi veya pazar gibi, e-postayı, sosyal medyayı kontrol etmediğiniz veya herhangi bir iş yapmadığınız haftanın tamamen fişini çekmediğiniz bir gün geçirmektir. Alışkın değilseniz zor olabilir, ancak her seferinde işiniz için daha fazla enerji ile geri döneceksiniz.

2. Aşırı Taahhüt Etmeyin

İnsanlar olarak, bir günde başarabileceklerimizi sürekli abartıyor, bir yılda başarabileceklerimizi hafife alıyoruz. Hayatta kendinize büyük hedefler belirleyin, ancak günlük aktiviteleriniz için küçük ulaşılabilir hedefler belirleyin.

Daha büyük projeleri ve görevleri bölmek, en zor şeyi yapmanıza yardımcı olur: başlayın. Bir projeye başladığınızda, bitirme olasılığınız ve ilerlemeniz konusunda kendinizi iyi hissetmeniz daha olasıdır. Bu, dün yapmanız gereken görevi yarının yapılacaklar listesine yazmaktan daha motive edici çünkü ne kadar büyük olduğunu hafife almışsınız. Haftalarca gün be gün yapılacaklar listemde büyük bir görevle oradaydım, ilk adımı atmış olmam gerekiyordu, sonra bir sonraki, vb.

3. Aynı Anda Daha Az Projeye Odaklanın

Bu önemli ve hepimiz suçluyuz, ancak bir kez yerine koymaya başladığınızda geriye bakmayacaksınız. Bu fikri açıklamak için bir otoyol benzetmesini kullanmama izin verin. Üzerinde sadece birkaç araba bulunan bir otoyolunuz olduğunda, herkes hızlı gidebilir ve hedefine ulaşabilir. Ancak bir kez daha fazla araba eklediğinizde, trafik sıkışıklığına kadar işler yavaşlamaya başlar.reklam

Herhangi bir zamanda üstlendiğimiz proje sayısı ile aynı. Aynı anda çok fazla proje üzerinde çalışmaya çalışıyorsanız, her biri birbiri ardına üstlenmiş olmanıza göre daha yavaş ilerleyecektir.

Bu, bir seferde yalnızca bir projeye sahip olabileceğiniz anlamına gelmez, ancak çiğneyebileceğinizden daha fazlasını ısırmamak anlamına gelir. Aynı anda gerçekleşen 5 büyük çabaya gerçekten ihtiyacınız var mı? Veya 1'i önümüzdeki birkaç hafta, sonraki ikisini bir ay içinde ve son ikisini de birkaç ay sonrasına planlayabilir misiniz?

Bunu gerçekten hayatıma geçirdikten sonra, yılın her döneminde hangi büyük projelerim olduğunu görebilmek için her şeyi ofisimde büyük bir duvar takvimine koymaya başladım ve bu her şeyi değiştirdi.

4. Kesintisiz Zaman Parçaları Planlayın

Kesintiler maliyetlidir. Microsoft tarafından yapılan bir araştırmaya göre, işiniz sırasında düşünce treninizi kaybettikten sonra beynin yeniden odaklanması 15 dakika sürüyor. Ping ile olsun, her kesintiye uğradığınızda! e-postanızdan veya kısa mesajınızdan, birinin sizi telefonla aramasından veya hisse senedi fiyatlarınızı kontrol etmenizden… işi halletmek için ihtiyaç duyduğunuz odaktan uzaklaşıyorsunuz.reklam

Freedom veya Concentrate gibi interneti engellemek için bilgisayarınıza basit komut dosyaları yükleyerek kesintilerden siz sorumlu olsanız bile kurtulmanın yolları vardır. Ayrıca arkadaşlarınızı ve aile üyelerinizi eşzamansız iletişim biçimlerini kullanmaları için eğitmeye başlayabilirsiniz; bu, size bir mesaj bırakabilecekleri ve odaklandığınız zaman diliminden sonra onlara geri döneceğiniz anlamına gelir. Anahtar, kendi programınıza bağlı kalmaktır, böylece insanlar sınırlarınızı ciddiye alırlar ve mesaj bıraktıktan sonra birkaç dakika içinde bir e-posta almayı veya geri aramayı beklemezler.

5. Bunalmayı Ortadan Kaldırmak için Pareto İlkesini Kullanın

Gün içinde daha fazlasını yapmakla ilgili herhangi bir tartışma, yalnızca yoğun işleri değil, yüksek öncelikli görevleri de kapsamalıdır. Çoğumuzun bunalmış hissetmesinin ve günün sonunda geriye dönüp neden gerçekten değerli bir şey yaptıramadığımızı merak etmemizin nedeni yoğun iş.

Başvurarak Pareto ilkesi ve işinizde sonuçların yüzde 80'ini veren görevlerin yüzde 20'sine odaklanarak, önce önemli işlere öncelik verebilirsiniz. Hepimizin halletmemiz gereken görevleri var, ancak bu dürüst olmak gerekirse işimize çok fazla değer katmıyor. Belki de satıcılarınıza sahip oldukları bazı sorular, vergilerinizi dosyalama veya inceleme yazma hakkında geri dönüyor. Bunları günün sonuna doğru planlıyorsanız, işinizde ve kariyerinizde iğneyi hareket ettirecek yüksek etkili çalışmalara öncelik vermiş olursunuz.

6. Döngüleri Kapatın ve Başıboş Düşünceleri Yakalayın

Bir günde daha fazlasını yapmanın kolay bir ipucu, odaklanabilmeniz için zihninizde yer açmaktır. Bazen işteyken ya da belki uykuya dalmadan önce aklınıza bir fikir gelir: XYZ'yi bitirmeyi unutmayın ya da ABC ile devam edin. Bunlar önemli küçük düşünce patlamalarıdır ve bunları bir yere yazmazsanız, beyninizin bir kısmı unutmadığınızdan emin olmak için çok çalışacaktır.reklam

Gününüze devam ederken bu başıboş düşünceleri kafanızda tutmak veya sabah uyandığınızda hatırlayacağınızı ummak yerine, bunları bir not defterine not edin. Ardından her sabah veya akşam, not defterinizi gözden geçirin ve herhangi bir fikri veya görevi düzenli yapılacaklar listesi sisteminize aktarın. Bu şekilde, beyninize işle ilgilendiğinize ve bu önemli hatırlatıcıları göndermeye devam ettiğinize dair güçlü bir mesaj gönderiyorsunuz, ancak endişelenmeyin çünkü onları halledeceksiniz.

7. Ekmek Kırıntılarını Kendinize Bırakın

Bu zor bir soru: Hiç kendinizi bir şey üzerinde çalışırken, sonra görevi tamamlamak için biraz araştırma yapmanız gerektiğini ve bıraktığınız yerde nerede olduğunuzun izini kaybettiğini buldunuz mu?

Basit çözüm, kendinize ekmek kırıntıları bırakmaktır, böylece baştan başlamak zorunda kalmadan orijinal çalışmanıza geri dönebilirsiniz. Bu genellikle programlama yaparken başıma gelir: Bir şeye bakmam gerekiyor ve araştırma bulanıklığımdan yeniden çıktığımda, başlangıçta neyi çözmeye veya başarmaya çalıştığımı unutuyorum. Artık kendime ekmek kırıntıları bıraktığıma göre, orijinal düşünce trenime geri dönmek için hiç zaman kaybetmiyorum.

Bir günde daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için bu 7 fikirden hangisini uygulayacaksınız? Hangilerini zaten yapıyordunuz? Bilmek isterim, aşağıya bir yorum bırakın.reklam