Google'da kapak mektubu şablonu aramasında yaklaşık 3,69 milyon sonuç var ki bu şaşırtıcı değil. Birçoğu, doğru kapak mektubu formatına sahip olduklarından emin olmakla ilgilenir, bu nedenle bir şablon aramaya başlarlar.

Bu yaklaşımla ilgili sorun şudur: Tanım olarak, bir şablon (özellikle Google'ın arama sonuçlarının 1. Sayfasında bulunanlar) binlerce kişi kullanıyor. Bu diğerlerinden farklı olamaz. Kapak mektubunuz çok ortalama bir yerden başlar.

ortalama bugünlerde bir işe başvuranların sayısı 59,^[1]çoğu iş çok daha fazlasını alıyor. İşverenler ve işe alım yöneticileri, gün içinde diğer birçok öncelikten ödün vermeden 60'tan fazla özgeçmiş ve kapak mektuplarını baştan sona gözden geçirecek zamanları yok.

İyi, ilginç bir ön yazı - özellikle de okuyucuyu hemen yakalayan - size bir iş bulmada büyük bir fark yaratabilir. İşverenin az önce 50 kez daha gördüğü aynı şablondaki genel bir kapak mektubu mu? Hayır.

Ön yazı formatını tartıştığımızda, odağınızı kapak mektubunuz aracılığıyla kendinizi bir aday olarak nasıl öne çıkaracağınıza kaydıralım.

Kişiselleştirin (İşe Aldığınız Kişiyi Tanıdığınız Gibi)

Modern çağda bu aslında çok daha kolay, çünkü pozisyon için özel işe alım yöneticisini bulmak için LinkedIn'i sık sık kullanabilirsiniz. Örneğin, bir yazar işi bir pazarlama veya içerik pazarlama müdürüne rapor verebilir ve bir tasarım işi bir pazarlama müdürüne veya Baş Tasarımcıya rapor verebilir. İşe alım yöneticisini tanıdıktan sonra, ön yazı biçimini oldukça kolay bir şekilde kişiselleştirebilirsiniz:reklam

• Hayır efendim/hanımefendi; adını kullanın.
• Kariyerlerine bakın ve onlarınkiyle sizinki arasındaki bir ortak noktadan bahsedin.
• Onlardan öğrenebileceğinizi düşündüğünüz bir beceri veya kavramdan bahsedin.

Şimdi kapak mektubu bir kişiye yönelik ve tamamen kişisel. Bu harika bir ilk adım.

Yapabiliyorsanız, işveren için çevrimiçi olarak potansiyel acı noktalarına bakın. Bazı kaynaklar Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal ve diğer finansal kaynaklardır. Karşılaştıkları en büyük sorunları belirlediyseniz ve rolünüzün bunları nasıl çözeceğine dair birkaç cümleniz varsa, bu onlara adaylığınızı sevdirebilir.

Hikayenizi Anlatın

Hiçbir şey insan beyni için hikayeler kadar yankı uyandırmaz. Burada harika bir tane söyleyin - özellikle bir işe alım yöneticisinin tüm bu mektupları okuması için zaman kısıtlamaları göz önüne alındığında. Bazı ipuçları:

• Tersine çevrilmiş piramit yaklaşımını kullanın ve en önemli bilgileri ilk sıraya koyun.
• Her ek kelimeyle, işe alım yöneticisinin onu okumaya devam etme şansının azaldığını varsayalım. Bunu varsayabilirsiniz çünkü araştırmalarla kanıtlanmıştır.^[iki]

İyi bir hikaye odaklı giriş şöyle olabilir:

Merhaba Bay Peterson,

20'li yaşlarında bir süre nehir rehberi olduğunu gördüm. Ben de üç yıldır oradaydım ve kurumsal bir inzivadan bir grupla yaşadığım ölüme yakın deneyim, kariyer arkımı nasıl değerlendirdiğim konusunda benim için her şeyi değiştirdi. reklam

Bay Peterson muhtemelen okumaya devam edecek. Hikaye onu bağladı.

Şirketle Bağlantınızı Oynatın

Araştırmanız (LinkedIn ve diğerleri) burada devreye giriyor. Neden çalıştığını anlatmalısın o belirli şirket sizin için önemlidir, sadece iş sahibi olma kavramı değil. Amaç, yaptığınız araştırmaya dayanarak duygusal bağ kurmaktır. İşte bir örnek:

Merhaba Bay Smith,

Babam bana her zaman en iyi deneyimlerinin aile şirketlerinde olduğunu söylerdi, bu yüzden son araştırmalarımdakilere yöneldim. Metro bölgesi için 2017 En İyi İş ödülü de dahil olmak üzere ekibinizin kaç ödül kazandığını keşfettim ve kültürünüz hakkında ek araştırmalar yapmaya başladım. Harika görünüyor, özellikle şirket çapında veri sorumluluğu ve renkli günleri birleştirmeyle ilgili kısım. Babamla erkek olma ve kariyer geliştirme konusundaki uzun konuşmalarımızdan beri böyle harika bir uyum arıyordum ve yaklaşımın mükemmel görünüyor. Size neden buradaki en iyi aday olduğumu göstermeyi çok isterim.

Bu, araştırmaya atıfta bulunur, şirketi önemsediğinizi gösterir ve zaten şirkette bulunanların egolarına oynar. Bu üçlü bir galibiyet!

Yalnızca 3 Özelliğe Odaklanın

iPhone ilk çıktığında 200'ün üzerinde özellik vardı. Steve Jobs, o ünlü açılış basın toplantısında hepsini tartışabilirdi. Sadece yedi tanesini tartıştı. 200'den fazla konuyu tartışmış olsaydı, olay sonsuza kadar sürerdi ve kimse kilit unsurları hatırlamazdı.reklam

Bir ön yazı için yedi özelliğe ihtiyacınız yoktur, ancak üç özellik seçmek genellikle iyi bir başlangıçtır. Bunun gibi görünebilir:

Bu role üç özel yolla değer katabileceğime inanıyorum: Gelişmiş veri analizi, bu verilerin üst yönetime iletilmesi ve sunumu ve verilerin söylediklerini doğrudan bir eylem planına aktarmanın ilk aşamalarında proje yönetimi. Altı yıldır veri bağlamı alanında çalışıyorum ve en büyük projelerimden bazı örnekler…

Harf/bölüm devam edecek, ancak önemli olan nokta, katma değerinizi özel olarak tanımlamanızdır. Daha sonra bu katma değerlerin altını çizen deneyimler gelir.

Bu noktada, optimal ön yazı formatı şunlara odaklanır:

• duygular
• hikayeler
• Kişisel bağlam
• Arkaplan araştırması
• Katma değerinizi tanımlama
• Dostça ton

Ve şimdi biraz daha lojistiğe geçelim.

Okunmasını Kolaylaştırın

Bu, yazı tipi (Arial, Courier New, Times New Roman, vb.) ve boyut (genellikle 12-14) anlamına gelir. Standart kenar boşluklarını kullanın. Bir sayfa veya daha kısa olmalı ve (özgeçmişinizde olduğu gibi) farklı cihazlarda farklı görünebilen bir MS Word dosyası yerine PDF olarak kaydetmelidir.^[3] reklam

Ayrıca, çoğu zaman özgeçmiş ile ek olarak göndereceğiniz gibi, kapak mektubu olarak açıkça etiketlendiğinden emin olun. Bu önemsiz gibi görünse de, bir işe alım görevlisinin veya işe alım yöneticisinin kafasını birkaç saniyeliğine bile karıştırmak, kapak mektubunuzu fırlatıp atabilir.

Temel: hata yok. Yazım hatalarından, devam eden cümlelerden, zayıf dil bilgisinden veya yazım hatalarından (özellikle şirket veya işe alım yöneticisinin adı hakkında) kaçının. Bu, herhangi bir kapak mektubunu bir kenara atacak bir temeldir. Düzeltin ve bir yazım denetimi sürecinden geçtiğinizden emin olun.

Kapak Mektubu Formatında Alt Satır

Standart bir pozisyona yapılan başvuru sayısı arttıkça, ön yazınızı öne çıkarmanız gerekir. Etkileyici bir ön yazı, hunideki en üst işe alım aşamalarından geçmenizi ve işe alım müdürü ile yapacağınız görüşmeye geçmenizi sağlayacaktır.

Kapak mektubu biçiminiz, tam olarak en iyi şablon hakkında daha az ve ilettiğiniz hikaye hakkında daha fazla. Bu, işe alım sürecinde kapıyı daha da açacaktır.

Referans