Kağıt, biriktirilmesi kolay bir üründür. Faturalardan mektuplara kadar, masamı her zaman rastgele kağıt ürünlerle dolu bulabilirim. Ancak bu tembellikten veya istiflemeden kaynaklanmaz; her şeyin bir amacı vardır. Bu, kağıtlarla ne yapılacağı konusunda korkunç bir sorun yaratır - kağıtla dolu bir masanın çekici olmamasına ek olarak, biraz güvensiz bile olabilir. Ödün vermeyen ve hassas bilgiler yığında kaybolabilir ve istenmeyen yerlere gidebilir, bu yüzden teknolojinin kağıt yığınlarınızı ele alma şeklinizi nasıl değiştirebileceğini tartışalım.

Adım 1: Neye İhtiyacınız Var?

Öncelikle, büyük yükü dijitalleştirmek için araçlarınızı toplamanız gerekir. İyi bir parçalayıcı önemlidir - birçok kişi, belge basitçe atılır ve çöp kutusuna karıştırılırsa güvende olduklarını düşünür, ancak durum böyle değildir. Hırsızlar ve suçlular Yapabilmek ve niyet taviz veren bilgiler içeren belgeleri çalmak için çöp kutunuza gidin.

Ayrıca iyi bir dizi manila dosyasına yatırım yapmak isteyeceksiniz. Ana görevimiz hayatınızdaki kağıt miktarını azaltmak olsa da, herkes bu görevi anlamayabilir ve en önemli belgelerin orijinal bir kopyasını saklamanız gerekebilir.

Ek olarak, bu durumda bir tarayıcı bir zorunluluktur. Belgeleri bu şekilde dijitalleştireceğiz. Pahalı olmalarına da gerek yok: Bugün piyasada birçok uygun fiyatlı tarayıcı var ve çoğu yazıcıyla birlikte geliyor. Bunlar ihtiyacınız olacak fiziksel şeyler olsa da, sihir, yazılım kullandığınız.

2. Adım: Tercih Edilen Hizmet

Bu makaleden anladığınız bir şey varsa, umarım önemini anlamışsınızdır. Evernote kağıt temizleme uğraşlarınızda. Evernote'a aşina değilseniz, not alma uygulamasının, bireylerin onu grup not defterlerinden yapılacaklar listesi güç merkezlerine kadar her şey için kullanmasına izin veren birden fazla işlevi vardır.reklam

Ancak, kolayca fotoğraf ve belge ekleyebilme özelliği, bu uygulamayı daha da çekici kılıyor. Aşağıda, yeni notlar, defterler oluşturmak, fotoğraf/belge eklemek ve notlarınızı paylaşmak için birkaç Evernote temel bilgisi bulunmaktadır.

• Yeni Not Oluşturma

Dosya > Yeni Not veya

Komut + N.

Belirli bir not defterinde not oluşturmak için sol kenar çubuğundaki Defterler'e tıklayın, not eklemek istediğiniz not defterini seçin, ardından yukarıda belirtilen adımları/komutları uygulayın.

• Yeni Defter Oluşturma

Dosya > Yeni Defter veya

Shift + Komut + N.reklam

• Dosya Ekleme

Dosya eklemek istediğiniz notu tıklayın

Dosya > Dosya Ekle…

• Notları Paylaşma

Not > Paylaş'a Sağ Tıklayın

Bu, masaüstü için platformlar arası bir çözüm olsa da ( pencereler ve Mac ), mobil kullanıcıların kağıt kesmeleri için de birçok çözüm var. Tüm mobil kullanıcılar için, akıllı telefonunuz için şu adresten bir Evernote sürümü var: Böğürtlen için Android , ve tabi ki ios .

Kalıcı çözümler arayan kişiler, kontrol etmek isteyebilirler. Limon Cüzdanı . Uygulama kimileri tarafından dijital cüzdan, kimileri tarafından da makbuz saklayıcısı olarak tanımlanabilir. Her iki açıklama da eşit derecede doğrudur.

Lemon Wallet'ı başlattığınızda, eklediğiniz tüm kartlar size sunulur. Uygulama, ilk kez başlattığınızda tüm kartlarınızı ve makbuzlarınızı eklemenize yardımcı olacaktır.reklam

Herhangi bir karta tıkladığınızda Lemon Cüzdan şifrenizi girmenizi ister. Girdikten sonra cüzdanınızı görebilir, kaybolduğunda veya çalındığında BillGuard ile koruyabilir ve hatta Hesap Cüzdanına ekleyebilirsiniz. Lemon Wallet ana sayfasının en altına inmek, makbuzları nerede bulabileceğinizi gösterir. Bunları tarihe veya kategoriye göre sıralayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

3. Adım: Başlarken

Kağıt yığınları şimdi önünüzde, dalmanız için sizi bekliyor. Ancak, başlamadan önce yapmanız gereken birkaç şey var. Öncelikle, sıralama yaparken üç kategoriyi aklınızda tutmak isteyeceksiniz.

• Önemli Kağıt (faturalar, belgeler, işlem gerektiren postalar)
• Saklamak İstediğim Şeyler (hatıralar, çocuk çizimleri, fotoğraflar)
• Önemsiz ve Dağınıklık (eski posta, kendime notlar*, vb.)

Bu kategoriler, önemli olmayan şeylere tutunmanızı engelleyecektir. Ek olarak, elinizde kalan her kağıt parçasını taramanız gerekeceğini akılda tutmak, gereksiz notlara tutunmamak için yeterli bir motivasyon olabilir.

Kağıtlar sıralandıktan sonra, artık gereksiz ve dağınık kağıtları parçalama zamanı. Bu yoldan çıktığında, tarama ve sıralamaya başlayabilirsiniz. Bu, sorunsuz ve yapılması kolay olmalıdır, ancak sorun yaşarsanız, gerekli adımlar için Tercih Edilen Hizmet bölümüne bakın.

Peki, önemli evraklardan saklamak istediğiniz şeyleri neden ayırt ettik? Her şey makalenin nihai sonucuyla ilgili: bugün taradığımız tüm kağıtlar parçalanacak ve atılacak, ancak hatıralar ve çocuk çizimleri genellikle duygusal olduğundan, çöpe gitmelerini istemezsiniz.

Bu nedenle, aslına ihtiyaç duymayacağınız önemli evrakları çöpe atmadan önce, hatıralar için güzel, kuru ve güvenli bir yer bulmalısınız. İyi tasarlanmış bir ayakkabı kutusu işinizi görecektir.reklam

* Kendine notlar, Evernote gibi not alma uygulamalarına veya hatta kısa notlar için Stickies gibi uygulamalara aktarılabilir.

Adım 4: Kağıtla Ne Yapmalı?

Kağıtlar şimdi parçalandı, ancak henüz hayatınızdan çıkmadılar. Eski belgelerinizi basitçe parçalayıp çöp kutusuna atarsanız, kendinizden başka kimseye ne fayda sağlarsınız? Bunun yerine kağıdı geri dönüştürerek daha büyük bir fark yaratacaksınız. gibi web siteleri 1800Geri dönüşüm yakınınızdaki geri dönüşüm noktalarını keşfetmenize yardımcı olabilir.

Gibi mobil uygulamalar iRecycle sen de aynısını yap. En kolay yol, parçalarınızı şehrinizin kendi evinizde sahip olabileceğiniz geri dönüşüm kutularına atarak şehrinizde geri dönüşüm yapmak olabilir, ancak şehrinizde bir geri dönüşüm girişimi yoksa, yukarıda belirtilen adımlar en iyi seçeneğiniz olacaktır.

Çöplerinizi temizlemek, bahar temizliğinde önemli bir adımdır. Bu yıl hangi sorun noktalarını çözeceğinizi aşağıdaki yorumlarda bize bildirin ve bu makaleyi örgütlenmemiş aile üyeleriniz, arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.