Evden çalışan bu kadar çok insan varken, son birkaç yılda çevrimiçi olarak sunulan işbirliği araçlarının çeşitliliğinde önemli artışlar görülmesi şaşırtıcı değil. Sadece büyüyen bir trendden yararlanmakla kalmadılar; itmeye yardımcı oldular. Burada, Lifehack'te kullandığımızlardan bazıları da dahil olmak üzere, işbirliği için on harika, ücretsiz araç bulunmaktadır.

Ta-da Listesi

Ta-da Listesi işbirlikçi bir liste uygulamasıdır. Ekibinizle herhangi bir liste oluşturmanız gerekiyorsa, bu uygulama ücretsizdir ve iyi bir iş çıkarır, çünkü öncelikle özellik kayması yoktur ve şişirilmiş bir yazılım değildir. Bu, Lifehack'te yazı konularının bir listesini editör ekibi arasında tutmak için kullandığımız şeydir ve ayrıca makale ödevlerini gevşek bir biçimde almanın uygun bir yoludur.

Zaman Köprüsü

Zaman Köprüsü Google Takvim, Exchange veya Outlook müsaitlik durumunuzla entegre olan ve toplantıların saat dilimleri arasında kolayca planlanmasını sağlayan bir zamanlama uygulamasıdır. Bu, Lifehack'te dört farklı zaman diliminde toplantılar planlamak için kullandığımız ve daha sonra düzenlediğimiz başka bir uygulama…reklam

Kamp ateşi

Kamp ateşi , Basecamp ve Backpack'in yapımcılarından, iş grupları ve işbirlikçi ekipler için tasarlanmış, anlık mesajlaşma ve sohbet odası arasında web tabanlı bir geçiştir. Ücretsiz hesap yalnızca dört eşzamanlı sohbete izin verir, bu da editoryal toplantılarımız için yeterlidir. Campfire, gördüğüm en iyi transkript depolama özelliklerinden birine sahip.

Dörtten fazla ekip üyesiyle ücretsiz bir tartışma yapmak istiyorsanız, Skype'ın işinde iyi olduğunu buldum - zayıf transkript uygulaması dışında (Skype adamları okuyorsanız, bir transkript özelliği makyajı harika olurdu) !).

Google Belgeler ve E-Tablolar

Herhangi bir işbirliği araçları listesindeki dev. Google Dokümanlar etrafındaki en iyi web tabanlı ortak belge düzenleme uygulamalarından birine sahiptir. Bununla birlikte, iyi bir ortak kelime işlemcisinin %50'sinin size belge üzerinde zaten başka birinin çalıştığını söyleyen yüksek sesli ve iğrenç bir not olduğunu düşünüyorum! Bu günlerde Google Dokümanlar ayrıca, birkaç dakikalık temel belge kurulum süresinden tasarruf etmenize yardımcı olacak oldukça kapsamlı bir şablon koleksiyonuna sahiptir.

yazı tahtası

Google Dokümanlar'dan biraz daha hafif bir şey istiyorsanız, yazı tahtası hafif ve basittir, ancak belgenizin revizyon geçmişi üzerinde mükemmel kontrol sağlar ve basit bir belge üzerinde başkalarıyla akıcı ve sezgisel bir şekilde işbirliği yapmanıza olanak tanır. 37signals'ın (Campfire, Basecamp ve diğer ürünlerin yapımcıları) sunduğu birkaç ücretsiz üründen biri olan Writeboard'u kullanarak harika bir fikri kaybetmek imkansız.reklam

Evernote

Evernote , harika not alma yazılımı, belgeleri diğer kullanıcılarla ileri geri gönderebilmeniz için paylaşma yeteneklerine sahiptir. Fikirleri detaylandırabilir veya hatta ortak kitapların tamamını bu şekilde yazabilirsiniz. Bunu Google Dokümanlar ile de yapabilirsiniz, ancak gerekli olmadığında bir uygulamadan diğerine not almak büyük bir güçlüktür (ve Dokümanlar kullanışlı olsa da not almak için uygun değildir).

karıştırma

TimeBridge, zaman dilimleri arasında toplantı planlamak için çok kullanışlı olsa da, herkesin birkaç kez bir toplantı yapabileceğini seçmesine ve ardından yazılımın en iyi eşleşmeleri seçmesine dayanır. Mixin, süreçteki bazı varsayımları ortadan kaldırır ve sizi ortak çalışanınızın boşluklarının ve kullanılabilirliklerinin nerede olabileceğini denemeye ve hissetmeye zorlamak yerine, hepsini görsel olarak görmenizi sağlar. TimeBridge'in yerini almaz, ancak özellikle gruptaki hiç kimsenin herkes için uygun bir zaman bulamadığı durumlarda çok faydalıdır.

Task2Gather

Web tabanlı çok sayıda görev yöneticisi vardır. Deneseydin hepsini sayabileceğini sanmıyorum. Fakat Task2Gather proje yönetimine ve ekip işbirliğine diğer seçeneklerden daha uygun olan bir seçenektir. Ekipler için proje yönetimini kişisel görev yönetimi ile birleştiren uygulamayı istiyorsanız, bunu deneyin.

MediaWiki

Wikipedia'ya güç veren wiki yazılımı, meraklılar arasında en üst düzey işbirliği sistemlerinden biri olarak bilinir ve bu belirli belgelere ekli birbirinize mesajlar bırakmak için belgeler üzerinde işbirliğinden her şeyi yapmanıza olanak tanır. Bir proje hakkında bir e-posta alan ancak bir sonraki projede çalışmaya başladığınızda her şeyi unutan tipteyseniz, bu özel hayal kırıklığı Tartışma sayfasının yardımıyla ortadan kalkar.reklam

ben de buldum MediaWiki ekipler için eğitim dokümantasyonu oluşturmada mükemmel. Blog yazarlarından oluşan ekibinize, girdilerini nasıl doğru biçimde biçimlendireceklerini ve görüntülerde hangi CSS sınıflarını kullanacaklarını söylemek için bir wiki kullanın ve bu sırada bir stil kılavuzu sağlayın.

MediaWiki'nin kurulması biraz geekery ve bilgi gerektirir, ancak bunu öğrenmek için zaman ve çaba harcamaya istekliyseniz, bu çabaya değer.

Lezzetli

İnsanların incelemesi için bağlantıların ileri geri uçtuğu herhangi bir ortamda çalışıyorsanız, Lezzetli düşündüğünüzden daha faydalıdır. Bir zamanlar adında bir sürü nokta bulunan yer imi hizmeti, birden fazla ortak kullanıma sahiptir.

Ben dahil birçok blogcu, okuyucuların yer imlerini şu şekilde etiketlemelerine izin verir: kullanıcı adı (örneğin: joelfalconer gibi) böylece bunları toplu olarak inceleyebiliriz. Blogcular sürekli olarak okuyucular ve diğer blog yazarlarından bağlantılar öneriyor, çoğunlukla da kendi reklamlarını yapmak için bu, işimize çok yardımcı oluyor, ancak çoğu zaman yönetilmesi zor.reklam

Çoğu alan, ekiplerin haberler, yeni ürünler, sektör görüşleri vb. hakkında güncel olmasını gerektirir ve şunun için Lezzetli': etiketleme sistemi, ekibinizdeki kişilerin her beş dakikada bir gelen kutularına bağlantı atmadan birbirlerini güncel tutmalarını sağlar.

WordPress

İşbirliğine uygun bir blog arıyorsanız, WordPress son zamanlarda onu mükemmel bir seçim yapan bazı harika yükseltmeler aldı. Çok yazarlı bir blog için başka bir şey önermem. Daha önce de belirttiğim gibi, iyi bir işbirliği sisteminin yarısı, söz konusu makaleyi başka birinin düzenlediğine dair bir uyarıdır ve WordPress bunu sağlar. Ancak daha da iyisi, artık görüntü boyutlarını düzeltirken yanlışlıkla sildiğiniz o belirsiz alıntıyı gözden geçirmenize ve bulmanızı sağlayan bir revizyon geçmişi sistemine sahip. Veya ekibinizdeki hoşnutsuz bir blogcu ayrılmadan önce her şeye zarar verirse, her şeyi düzeltmek oldukça kolaydır.