En iyi arkadaşın için sürpriz bir doğum günü partisi düzenlemeyi mi düşünüyorsun?

Belki de uzun süredir iş arkadaşınız için özel bir emeklilik yemeği düzenlemek istiyorsunuz.

Bir işlevi planlamayla ilgili tüm farklı görevleri ve etkinlikleri takip etmenin en kolay yolu, basitçe listeler oluşturmaktır. Listenizi daha küçük parçalara bölmek, herhangi bir zamanda belirli öğelere odaklanmanıza olanak tanır.reklam

Bir sonraki etkinliğinizin veya partinizin başarılı olmasına yardımcı olmak için oluşturulacak 10 liste.

1. Tema listesi.

Partiniz veya etkinliğiniz için belirli bir temanız olacak mı? Tarihi bir kostüm partisi mi, deniz altı etkinliği mi, 80'lerin dans partisi mi yoksa siyah kravatlı sessiz bir müzayede veya çekiliş mi yapıyorsunuz? Bu liste, özel yiyeceklerden, aksesuarlara veya süslemelere, satın almaya veya kiralamaya kadar, kendi temanızı çevreleyen tüm farklı ayrıntıları toplamaya başlamak için iyi bir yerdir. Daha fazla ayrıntı için tüm bu farklı liste öğelerini aşağıda belirtilen listelerden herhangi birine ayırabilirsiniz.

2. Bütçe listesi.

Partiniz veya etkinliğiniz için ne kadar harcamaya hazırsınız? Biraz mı… yoksa çok mu? Bu listeyi oluşturmaya iki farklı açıdan yaklaşabilirsiniz. Birincisi, tüm etkinlik için harcamak istediğiniz toplam para miktarına karar vermek ve paranızı yemek, dekorasyon ve benzeri şeylere göre bölmeye başlamaktır. İkinci seçeneğiniz, yemek, dekorasyon ve kiralamanın bireysel maliyetlerini fiyatlandırmaya başlamak ve partinizi atmak için harcayacağınız toplam parayı bulmaktır.reklam

3. Davet listesi.

Etkinliğinize kimi davet etmek istersiniz? Bu liste, misafir listenizden daha fazlası olabilir. Katılımcılar, konuşmacılar, onur konukları, sunucular, satıcılar, katılımcılar, parti veya etkinlik yardımcıları ve organizatörler kimlerdir? Davet gönderiyorsanız, tarih, saat, konum, kıyafet kodu, LCV tarihi ve bilgileri, davetlilerin misafir getirip getiremeyeceği gibi tüm ön etkinlik ayrıntılarını içeren bir liste de oluşturabilirsiniz.

4. LCV listesi.

Davet listenizden biraz farklı olan bu liste, etkinliğinize katılacak tüm kişileri takip etmenin bir yoludur. Kim geliyor? Misafir getiriyorlar mı? Eğer öyleyse, kaç tane? Davetlilerinizin etkinliğinize katılmakla ilgili özel istekleri veya endişeleri var mı? Etkinlik veya parti günü kişilerin yanlarında yardımcıları, yardımcıları veya çalışanları olacak mı?

5. Dekorasyon listesi.

Etkinliğinizde ne tür süslemeler yapacaksınız? Flamalar, balonlar, çiçekler, kurdeleler, merkez parçaları, heykeller, sanat eserleri, konfeti, duvar veya bağımsız tabelalar, plastik oyuncaklar, kafesler, masa örtüleri, koltuk kaplamaları veya parti hediyeleriniz olacak mı? Hayal gücünüzü kullanın ve dekorasyon söz konusu olduğunda aklınıza gelen her şeyi yazın.reklam

6. Yiyecek ve içecek listesi.

Yemek, içmek ve mutlu olma zamanı! Eh, en azından bunu yapmak için öğeleri listelemek için zaten. Halihazırda elinizde hangi eşyalar var ve hangi eşyaları satın almanız gerekecek? İkram hazırlamak söz konusu olduğunda bulmanız veya kullanmanız gereken tarifleri listelemeyi unutmayın. Listenizi hazırlarken göz önünde bulundurmanız gereken başka bir şey var: Bir mağazaya mı yoksa birçok farklı mağazaya mı gitmeniz gerekecek?

7. Sarf malzemeleri listesi.

Hangi malzemeleri almanız gerekecek? Şunlara ihtiyacınız var: masalar, sandalyeler, tabaklar, bıçaklar, çatallar, kaşıklar, servis tabakları ve kaseler, makas, bant, peçeteler, masa örtüleri, hoparlörler, kanal karıştırıcılar, krikolar, uzatma kabloları, çöp torbaları veya koli bandı? Sarf malzemeleri söz konusu olduğunda aklınıza gelebilecek her şeyi ve her şeyi yazın.

8. Müzik çalma listesi.

İster kendi partinizi DJ'lik yapıyor olun, ister pikaplarda profesyonel bir DJ mix ezgileri olsun, bir müzik çalma listesinin hazır ve hazır olmasına yardımcı olur. Etkinliğinizde çalmak isteyeceğiniz tüm farklı şarkıları not edebilirsiniz ya da belki de aklınızda toplayıp çalmak istediğiniz birkaç çalma listeniz var.reklam

9. Parti günü/etkinlik yapılacaklar listesi.

Bu liste, büyük günde katılmanız gereken tüm farklı görevler için başvuru rehberiniz olacaktır. Dekorasyon kurmanız, yemek hazırlamanız, son dakika malzemeleri satın almanız, biraz temizlik yapmanız, havaalanından veya tren istasyonundan misafir almanız, masa ve sandalyeler kurmanız veya elektronik ekipman kurmanız gerekecek mi?

10. Temizleme listesi

Parti bitmiş olabilir ama bu işinizin bittiği anlamına gelmez! Sarf malzemeleri veya süslemeleri orijinal sahiplerine iade etmekten, çöpleri çıkarmaya, bulaşıkları yıkamaya ve yerleri paspaslamaya kadar, ilgilenmeniz gereken tüm son öğelerin bir listesini yapın. Ayrıca, elinizde bir liste olması, size nazik bir şekilde soran bir konuğa cevap vermenizi kolaylaştıracaktır: Size yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey var mı? Önceden bir liste yapmak için fena değil, değil mi?

Yakın gelecekte hangi partiyi veya etkinliği düzenlemeyi düşünüyorsunuz? İşleri düzenli ve yolunda tutmanıza yardımcı olacak hangi listeleri oluşturacaksınız? Aşağıda bir yorum bırakın. reklam

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Flickr.com aracılığıyla kullanıcı shaire yapımlarından ücretsiz parıltılı arka plan