115. Gün Jacqui Brown'ın izniyle

2011'e yüz günden az kaldı.

Bu yıl üzerinde çalışmayı düşündüğünüz, ancak henüz bir araya gelmediğiniz bir proje birikiminiz varsa, büyük olasılıkla ertelemenin suçlu olması muhtemeldir.

Timothy Pychyl, Ph.D., popüler web sitesinin yaratıcısı erteleme.ca , erteleme konusunda dünyanın önde gelen uzmanlarından biridir. Dr. Pychyl, ertelemeyi, amaçlanan bir görevin gereksiz, çoğu zaman mantıksız, gönüllü olarak geciktirilmesi olarak tanımlar. Yani, bir görev üzerinde çalışmaya niyetlisiniz ama yola çıkıyorsunuz ve o kadar önemli olmadığını bildiğiniz ve hemen yapılması gerekmeyen başka bir şey üzerinde çalışmaya başlıyorsunuz.

Yapılması gereken işi yapmaktan kaçınmak için kullandığımız çeşitli efsaneler, yalanlar veya bahaneler vardır. Erteleme efsanesi, kendimize önemli bir görevi ertelediğimizin geçerli bir nedeni olduğunu söylediğimizde, gerçek şu ki, çaba ve konsantrasyon gerektiren işleri ertelemek için kullandığımız topal bir bahanedir. En yaygın erteleme mitlerinden dördü aşağıda ortaya konmuş ve çürütülmüştür.reklam

Efsane Numara 1: Baskı altında daha iyi çalışırım.

İki hafta içinde teslim edilecek önemli bir raporunuz var, ancak rapora başlamak yerine kendinizi buzdolabını temizlerken veya dolabınızı yeniden düzenlerken buluyorsunuz. Yaptığınız ile yapmanız gereken arasındaki çelişkiyi azaltmak için hemen bu davranışı mantıklı hale getirmeye başlarsınız. Kendinize baskı altında daha iyi çalışan insanlardan biri olduğunuzu söylüyorsunuz, bu yüzden yapacağınız en iyi şey rapora başlamayı ertelemek.

Gerçek şu ki, erteleme performansa zarar verir. Projeleri son dakikada tamamlamaya çalışmak ve büyük bir sınavdan önceki geceyi tıka basa doldurmak, işleri halletmek için en verimli veya eğlenceli yol değildir. Projelerinizi planlamak ve hızlandırmak her zaman daha iyi sonuçlar almanızı sağlar ve tüm gece boyunca sürekli olarak çalışmaktan ve mümkün olan en son anda işleri teslim etmekten çok daha az streslidir.

Yaklaşan bir son teslim tarihinin baskısını hissetmedikçe, bir göreve başlayamayacağınıza ikna olduysanız, kendiniz için yapay bir baskı oluşturmaya başlayın. Bunu yapmanın birçok yolu var. Örneğin, bir zamanlayıcı ayarlayın ve kendinize ilk paragrafı yazmak için otuz dakikanız olduğunu söyleyin. Hatta bunun süreli bir kompozisyon sınavı olduğunu ve otuz dakikanın sonunda ne olursa olsun yazmayı bırakmanız gerektiğini iddia edebilirsiniz. Deneyebileceğiniz başka bir yöntem de, işinizle ilgili düzenli güncellemeleri teslim etmeniz gereken bir hesap verebilirlik arkadaşı edinmektir.

Yapay baskı kullanarak her iki dünyanın da en iyisini elde edersiniz. Bir yandan, yapay teslim tarihlerine sahip olmak, tüm dikkatinizi elinizdeki göreve odaklamaya zorlar ve tamamlanması için mevcut zamanı doldurmak için işi gereksiz yere genişletmenizi engeller (Parkinson Yasası). Öte yandan, bu yöntem, yeterli araştırma yapmak, gerçeklerinizi ve rakamlarınızı kontrol etmek ve çalışmanızı düzgün bir şekilde düzenlemek için kendinize yeterli zaman ayırmanıza izin verir.reklam

Hala ikna olmadıysanız, bir deney yapın. İki benzer görevi üstlenin: görevlerden biri üzerinde çalışmayı mümkün olan son dakikaya kadar erteleyin; diğerinde kendini hızlandır. Ardından, iki deneyimi karşılaştırın.

Efsane Numara 2: Bunun üzerinde çalışmadan önce ilham almam ya da doğru ruh halinde olmam gerekiyor.

Havanız gelene kadar veya ilham gelene kadar önemli görevlere başlamayı erteliyor musunuz? Kendinize ilham almak için beklediğinizi söylemek, kılık değiştirmiş bir ertelemedir. Bir göreve başlamadan önce fikirlerin akmaya başlamasını beklemek yerine, ilham olsun ya da olmasın oturup çalışmaya başlamanız gerekir. İlhamın, yapılması gerekeni yapma disiplinine sahip olmanın bir yan ürünü olduğunu göreceksiniz; ilham yapmaktan gelir.

İlham bekleyerek zaman kaybetmeyi bırakın. Picasso'nun bir zamanlar dediği gibi, İlham vardır ama sizi çalışırken bulması gerekir.

Efsane Numara 3: Bunun üzerinde çalışmak için en az üç veya dört saat kesintisiz zamanım olması gerekiyor.

O Kurbağayı Yiyin! Ertelemeyi Durdurmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapmanın 21 Harika Yolu Brian Tracy, sürekli olarak büyük zaman dilimlerini kaydetmenin, planlamanın ve birleştirmenin yollarını düşünmenizi tavsiye ediyor. Ardından, bu zamanı en önemli görevleriniz üzerinde çalışmak için kullanın. Ancak, birkaç hafta içinde teslim edilmesi gereken bir rapor gibi önemli bir görev üzerinde çalışmak için çok fazla zamanınız yoksa, birkaç saat kesintisiz çalışmanız olana kadar görevi ertelemek bir hatadır. zaman.reklam

Bunun yerine İsviçre Peyniri Yaklaşımını uygulamalısınız. Bu, Alan Lakein tarafından Zamanınızın ve Hayatınızın Kontrolü Nasıl Elde Edilir adlı kitabında tanıtılan bir yöntemdir. Tabii ki, İsviçre peyniri deliklerle dolu olduğu için kolayca tanınabilir. Lakein'e göre, İsviçre peyniri yaklaşımının altında yatan varsayım, bir şeyi beş dakika veya daha kısa sürede başlatmanın gerçekten mümkün olduğudur. Ve bir kez başladığınızda, kendinize devam etme fırsatı vermiş olursunuz.

Özetle, İsviçre Peynir Yaklaşımı aşağıdakilerden oluşur:

• On beş dakika, yirmi dakika veya yarım saat gibi küçük zaman aralıklarında çalışın.
• Tutarlı bir şekilde büyük bir göreve küçük delikler açın.

Bu yaklaşım aşağıdaki nedenlerle çalışır:

• Bir göreve başladığınızda, artık başlamadan önceki kadar zor ve bunaltıcı görünmüyor.
• Bir projede küçük delikler açarak iyi bir hızda sürekli ilerleme kaydedeceksiniz.
• Bu yaklaşım, bir ileri momentum hissi yaratmanıza izin verir.
• Görevin birazını tamamladığınızda, size bir başarı hissi verir.
• O zamanı boşa harcamak yerine, küçük zaman ceplerini iyi değerlendiriyorsunuz.

Projeniz üzerinde çalışmak için yalnızca on beş ya da yirmi dakikanız olduğunda, kendinize üzerinde çalışmak için daha fazla zamanınız olana kadar beklemenin daha iyi olduğunu söylemek yerine, kendinize şu soruları sorun:reklam

• Bu on beş dakikada ne yapabilirim?
• Başlayabileceğim projenin küçük bir bölümü var mı?
• Bu projeye küçük bir delik açmak için bu zamanı nasıl kullanabilirim?

Ayıracak birkaç dakikanız olduğunda projede delik açmaya devam edin ve kısa süre sonra projeyi neredeyse tamamladığınızı görünce şaşıracaksınız.

Efsane 4: Yarın daha iyi bir iş yapabileceğim.

Hepimizin gelecekte her şeyin farklı olacağını düşünme eğilimi var, o gelecek sadece yarın olsa bile. Gelecekte daha fazla zamanımız olacak, daha iyi organize olacağız, daha fazla dürtü kontrolümüz olacak, daha iyi dinlenmiş olacağız ve daha fazla enerjimiz olacak ve işleri halletmek için daha donanımlı olacağız. Bu nedenle, günümüzdeki sorumluluklarımızı bu süper kahraman gelecekteki benliğimize devretmeye devam ediyoruz.

Gerçek şudur:

• Bugün daha üretken ve etkili olmak için adımlar atmaya başlamazsanız, bugün olduğu gibi yarın da zaman açlığı çekeceksiniz.
• Bugün daha disiplinli olmak için adım atmazsanız, yarın da bugün olduğu gibi disiplinsiz olacaksınız.
• Bugün daha organize olmak için adım atmazsanız, yarın da bugün olduğu gibi düzensiz olacaksınız.

Bu, aşağıdaki denenmiş ve gerçek atasözüne indirgenebilir: Bugün yapabileceğinizi yarına ertelemeyin.reklam

Sonuç

Çoğumuz muhtemelen bizi rahatsız eden bir görevde çalışmaya başlamamak için yukarıdaki mitlerden birini veya birkaçını kullandık - çünkü kötü bir iş yapmaktan korkuyorduk, çünkü görev karmaşıktı ve kendimizi kötü hissediyorduk. boğulmuş ya da yapmayı tercih ettiğimiz başka bir şey olduğu için. Umarım, bu makaleyi okuduktan sonra, önemli bir görev üzerinde çalışma zamanı geldiğinde kendinize bunları söylemeyi bırakırsınız.

Erteleme alışkanlığınızı hangi mitler ayakta tutuyor? Lütfen aşağıdaki yorumlarda paylaşın.