Zamanınızla ilgili milyonlarca talep var ve bu talepler meşru olsun ya da olmasın, sorumluluklarınızı yerine getirmek için gereken zamanı ayırmanız zor. Zaman konusunda acımasız olmalısınız - çok önemli olmayan sorunları ele almadan önce önemli görevleri halletmeniz gerekir. Vaktinizi nasıl geçireceğinize karar vermek için kendi kurallarınızı oluşturmalısınız ve bu kurallar etrafınızdaki herkesi mutlu etmeyebilir. Ancak bugün ne yapacağınıza karar verebilecek tek kişi sizsiniz - acımasızca karar verin ve işinizi yapın.

1. Hayır de. Size söylenenlerin ötesine geçin ve çalışmanızı gerçekten ilerletmeyen zamanınızdaki tüm isteklere 'hayır' deyin. Bu konuda iyi olabilirsiniz, ancak yeni projeler üstlenmekten kaçının. Herkese onlara yardım etmeyeceğinizi söyleyip duramayacağınızı düşündüğünüzü biliyorum ve elbette, boş zamanınız varsa, yardım eli uzatmanın yanlış bir tarafı yok. . Ancak işiniz başkalarına yardım etmeden önce gelmelidir.
2. Ertelemeye basmayı bırak. Öldüğüm güne kadar çalar saatimle mücadele edeceğim. Ancak erteleme düğmesinin cazibesine kapılmak yalnızca hem sizin hem de benim değerli zamanımı kaybeder. Başlamak kötü bir alışkanlık ve bırakması zor bir alışkanlık. Yeterince uyuduğunuz sürece, yine de, zil çaldığında kalkmanız gerekir. Günde bir saate daha ihtiyacınız varsa, alarmınız çaldıktan sonra neden bir saatinizi yatakta uyuklayarak geçiresiniz?
3. ertele. Aslında, utanmadan ertelemenizi öneririm. Freelance bir yazar olarak, projeler üzerinde son teslim tarihlerine göre çalışmaya özen gösteriyorum. Bu, projeleri gerçekten teslim edilmelerinden saatler hatta dakikalar önce bitirdiğim anlamına geliyor. Aynı zamanda, son dakika değişikliklerini dahil etme konusunda endişelenmeme gerek olmadığı anlamına geliyor - çünkü bunu ilk seferde yapabilirim. Yarıda iptal edilen birçok projem de oldu. Ertelersem, parasını alamayacağım işlerde zamanımı boşa harcamaktan kaçınabilirim.
4. Önce büyük görevleri koyun. En büyük görevinizi veya projenizi sabah ilk iş yapın. Büyük projeler için gününüzde en çok zamana ihtiyacınız olacak. Küçük görevler (önemli olsalar bile) toplantılar veya otobüs bekleme arasındaki on beş dakika içinde yapılabilir. Bir görevin sizi ne kadar süreceğini tahmin etme yeteneğinizi geliştirin: Oturup bitirmek için biraz zaman harcamanız mı gerekiyor? Yoksa bir sonraki durağınıza giderken yapabilir misiniz?
5. Erken ayrılmak. Birkaç dakika bile erken bir yere varabilirseniz, muhtemelen beklemeniz gerekecek - bu da zaman kaybı, değil mi? Yanlış! Bugün yapmak istediğiniz ama henüz yapamadığınız o küçük işleri hatırlıyor musunuz? Bir telefon görüşmesi yapmak, bir not yazmak veya yarını planlamak için bu birkaç değerli dakikayı kullanın. Birkaç ofis malzemesini yanınızda taşımanız gerekebilir - kişisel olarak her zaman yanımda bir defter ve kalem bulundururum - ama neler yapabileceğinize şaşıracaksınız. Güzel bir günse, arabanızda camlar açıkken oturmayı düşünün. Hatta biraz fazladan temiz havanın avantajını bile elde edeceksiniz.
6. İlgisizlikleri görmezden gelin. E-postanızı birkaç dakikalığına kapatmak ne kadar acı verici olsa da, muhtemelen şu anda üzerinde çalışmanız gereken projeyle alakalı değildir. Kendinize karşı acımasız olun ve e-postanızı ve diğer dikkat dağıtıcı şeyleri (anlık mesajlaşma, telefon ve diğer her şey) kapatın. Her zaman daha sonra yanıt verebilirsiniz - ve eğer bina kulaklarınızın dibinde yanıyormuş gibi gerçek bir acil durumsa, muhtemelen birileri ofisinize gelip size haber verecektir.
7. Farkında kal. Her öğleden sonra saat ikide, yapmak istediğim tek şeyin biraz kestirmek olduğunu hissediyorum. Ama temiz havada yürüyüşe çıkıp gazoz içerek kendimi daha bilinçli hale getirebileceğimi biliyorum -en azından işime konsantre olmaya yetecek kadar-. Kendinizi odaklanmış halde tutmak, bir projeyi bitirip bitirmenin anahtarıdır: üzerinde çalıştığınız şeyin farkında değilseniz, yalnızca hata yapma riskiyle karşı karşıya kalmazsınız, aynı zamanda çok daha uzun sürer. projeni bitir. Ve belirli bir göreve ne kadar çok zaman harcarsanız, bugün yapmak istediğiniz diğer her şey için o kadar az zamanınız olur.
8. Gününüzü planlayın. Gününüz için esnek bir plana ihtiyacınız olsa da yine de günün bir taslağına ihtiyacınız var. Bugün mutlaka yapmanız gerekenleri, planladığınız toplantıları ve gün için ihtiyaç duyacağınız diğer notları listeleyin. Planınızda olmayan herhangi bir şeyi yapmayı reddetme noktasında katı olmanıza gerek olmasa da, gününüz için gerçek bir programa sahip olmak, zamanınızda başkalarının isteklerine karşı acımasız olmanıza yardımcı olabilir: Size yardım etmeyi çok isterim. Dışarı çık Jane, ama bugün tamamen programım var.

Ne kadar sorumluluğu üstleneceğiniz konusunda acımasız olmanız gerektiği gibi, kendi işinizi halletmek için de acımasız olmalısınız. Kendinize bunu yalnızca bir kez gevşeteceğinizi söyleyemezsiniz, çünkü bir kez iki olur, sonra üç olur, o zaman o kadar yeter ki, eskiden boş zamanınızın nereye gittiğini merak edeceksiniz.