TAVSIYE MEKTUBU NASIL YAZILIR (ŞABLONLU)

Hey, senden bir ricam var, bir isteğin başlangıcı gibi görünüyor. Bazen, e-posta yoluyla bir istek alabilirsiniz. Ama birinin sizden onlara bir tavsiye mektubu yazmanızı isteyeceği gün gelecek. Bu, bir tavsiye mektubu şablonunun faydalı olacağı zamandır.

Evet veya hayır demeden önce, önce mektubun amacını bilin. Bir tavsiye mektubu, birinin karakterini, iş ahlakını ve deneyimini ilk elden bir kaynaktan tanımlamayı amaçlar.

Pek çok tavsiye mektubu türü vardır. İstihdam, üniversiteye kabul, burslar, kurumsal veya kar amacı gütmeyen yönetim kurulu üyeliği ve hatta topluluk gönüllülüğü için mektuplar var.

Parlayan bir tavsiye mektubu yazmak zaman, düşünce ve planlama gerektirir. Gereken ayrıntılı ilgiyi gösteremediğiniz sürece bir tane yazmayı kabul etmeyin. Bu, özellikle kolej ve lisansüstü okul adayları için tavsiye mektupları yazmak için geçerlidir. Bu nedenle, yazarken size yardımcı olması için takip edebileceğiniz bir tavsiye mektubu şablonuna sahip olmak daha iyidir.

İçindekiler

Hızlı Teşhis
Çalışan Tavsiye Mektubu
Üniversiteye Kabul için Öneri
Topluluk Kurulu Üyeliği için Öneri
Noktada kalın
Tavsiye Mektubu Yazmak İçin Daha Fazla İpuçları

Hızlı Teşhis

Mektubu yazmak için doğru kişi olup olmadığınızı önce kendinize sorun. Evet demeden önce kendinize sorun:

Ben o kişinin işinin şampiyonu muyum?
İş ahlakına inanıyor muyum?

Bu sorulardan herhangi birine hayır cevabı verdiyseniz, kibarca reddedin. Yapmak isteyeceğiniz son şey, adayı hafif bir övgüyle lanetlemektir.

İhtiyacınız olan zamanı sormayı unutmayın. İyi bir tavsiye mektubu yazmak önemli miktarda zaman alır. Başvuru sahibi birkaç günden daha kısa bir süre önce size sorarsa, reddetmek daha iyidir.

Çalışan Tavsiye Mektubu

Bir tavsiye mektubu yazmaya karar verdiniz. Şimdi, bunu çekici kıldığınızdan emin olun. Çalışanın şirkette geçirdiği süre boyunca ne kadar katkıda bulunduğunu görmek için dosyalarınızı gözden geçirmeniz gerekebilir. İşverenlerin bir çalışan hakkında söyleyebilecekleri ve söyleyemeyecekleri ile ilgili tüm yasal yükümlülüklere uyduğunuzdan emin olun.

Tavsiye mektubunu, çalışanın resmini belirli terimlerle çizecek şekilde yazın. Örneğin, bu çalışan bir ekip ortamında başarılı olan bir insansa veya bir projeyi baştan sona çok az yönlendirmeyle alabilen bir yıldızdan daha fazlasıysa, mektubunuzda bunu vurguladığınızdan emin olun.

Takip Edilecek Biçim

Bir çalışan tavsiye mektubu yazarken bu şablonu kullanın:

İlk paragraf – Kime ve hangi pozisyon için tavsiye ettiğiniz ve iş adayını nasıl tanıdığınız
İkinci paragraf – Adayla ilişkiniz nedir ve adayın şirkette, eğitim kurumunda veya topluluk organizasyonunda ne gibi bir fark yarattığı
Üçüncü paragraf – Adayın işinin ve/veya karakterinin belirgin bir özelliği
Kapanış paragrafı – Pozisyon için aday için tavsiyeniz

Örnek Tavsiye Mektubu

Aşağıda, bir çalışanın iş başvurusunu desteklemek için örnek bir tavsiye mektubu bulunmaktadır.reklam

3 Ocak 2021

Timothy Clemens, Baş Saha Görevlisi
Oklahoma Eyalet Üniversitesi
1 Üniversite Yolu
Durgun su, tamam 74074
tclemens@email.edu

Sayın Clemens,

Oklahoma Eyalet Üniversitesi'nde Asistan Saha Görevlisi pozisyonu için Seth Littlefield'ı şiddetle tavsiye etmek için yazıyorum. Seth ile son dört yıldır bahçecilik merkezim Everything Gardening and More'da çalıştım. Dürüstçe söyleyebilirim ki, onun benden öğrendiğinden daha fazlasını ondan öğrendim.

Seth, Wichita Eyalet Üniversitesi'nde bahçecilik eğitimini tamamladıktan sonra benim için satış görevlisi olarak çalışmaya geldi. Her zaman dikkatle dinleyen ve müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayan bilgili ve güvenilir bir çalışan olduğunu hemen kanıtladı. Ancak, xeriscape ve kuraklığa dayanıklı yerli bitkiler hakkındaki bilgisi nedeniyle bahçecilik merkezi için en değerli kişi oldu.

Seth'in yönlendirmesiyle, müşterilerimiz için su tasarrufu sağlayan birkaç çeşit stoklamaya başladık. Müşterilerimiz arasında oldukça popüler olduklarını kanıtladılar ve bahçe merkezimizi diğerlerinden ayırmaya yardımcı oldular. Seth, personel için farklı çeşitler üzerine atölyeler sağladı ve ayrıca bu bitkilerin ne kadar çekici bir manzara oluşturduğunu göstermek için bir gösteri bahçesi dikmek için inisiyatif aldı.

Seth'in saha ekibinize değerli bir katkı olacağına ve pozisyona zengin bir bilgi birikimi getireceğine inanıyorum. Özel sorularınız varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle,

Candace Meyers

Tavsiye mektubunuz için şirket antetli kağıdını kullanın, ardından tarayın ve mümkünse bir e-posta eki olarak yükleyin. Salyangoz postayla göndermek süreci yavaşlatabilir.

Üniversiteye Kabul için Öneri

Güçlü tavsiye mektupları, bir öğrencinin üniversite başvurusuna büyük bir destek sağlamaya yardımcı olabilir, ancak yalnızca öğrenciyi iyi tanıyorsanız. Değilse, öğrenci size doğrudan sormuş olsa bile, mektup yazmak için doğru kişi değilsiniz.reklam

Lise öğrencilerinin pek çok velisi, Kabul Direktörünün mektupları nasıl okuduğunu anlamıyor. Kabul Direktörünün aradığı ana kriter, adayı ne kadar iyi tanıdığındır. Kabul Yönetmenleri, yazarın öğrenci hakkında ilk elden bilgiye sahip olup olmadığını anında söyleyebilir. Bunu yapmazsanız, mektubu yazmayı kabul ederek aileye kötülük etmiş olursunuz!

Tavsiye mektubunu hazırlamak için oturmadan önce, başvuru sahibi hakkında ihtiyacınız olan tüm materyalleri isteyin. Transkriptlerini, müfredat dışı veya topluluk etkinliklerinin ayrı bir listesini ve öğrencinin hangi çalışma alanını takip etmeyi planladığını sorun. Her şeyden önce, belirli bir okula veya programa neden başvurduklarını bildiğinizden emin olun. Sağlanan bilgileri netleştirmek ve genişletmek için (zaten çok iyi tanıyor olsanız bile) başvuru sahibiyle oturup görüşmek üzere bir tarih belirleyin.

Mektupta zeki ve çalışkan gibi genel terimlerden kaçının. Adayın parlaklığını veya çalışkanlığını gösterdiği ilk elden bildiğiniz bir zamana özel bir örnek verin. Ayrıca abartıdan kaçının. Piyano çalabilirler, ancak başvuranın bir sonraki Mozart veya Bach olmaması ihtimali vardır.

Mektubunuzun bir başvuru sahibi hakkındaki tüm hikayeyi anlatamayacağını anlayın. Mektubunuzu, o öğrencinin o kolej veya üniversiteye uygunluğunun bir yönüne ışık tutmak için kullanın. Mektubunuz, adayın kişiliğine, özellikle de programa uygunluğuna dair yeni bilgiler sunmalıdır.

Son olarak, tavsiye mektubunuzu öğrenciye veya velilerine göstermeyi asla kabul etmeyin. Görmek isterlerse, yazmayı reddedin.

Örnek Tavsiye Mektubu

Aşağıda, bir öğrencinin bir üniversiteye başvurusu için örnek bir tavsiye mektubu bulunmaktadır.

30 Ekim 2020

Sayın Emory Üniversitesi Kabul Dekanı,

Alonso Dominguez'i 2021 birinci sınıfınız için şiddetle tavsiye ediyorum. O, en iyi fen ve matematik öğrencisi ve okul topluluğumuzun ayrılmaz bir parçasıdır. Şu anda ona Northfield Lisesi'nde AP Kimya öğretiyorum. Alonso, A+ Kimya öğrencisidir. Bunun ötesinde, onu inanılmaz bir zeka ve düşünceli soruları tüm sınıfın öğrenmesini yükselten motive olmuş bir problem çözücü olarak görüyorum.

Alonso, ayrıntılara ve kalıplara dikkat ettiği için bilimde üstündür. Karmaşık problemlere çözümlere ulaşmak için güçlü matematik becerilerini kimya problemlerine uygulama konusunda rahattır. Birçok öğrenci belirli bir denklemi ne zaman kullanacağını ezberlemeye çalışırken, Alonso denklemlerin ne zaman uygulanacağını sezer ve verilen değerlerin gerçekte ne anlama geldiğini anlar. Alonso'nun benim tanıttığımdan farklı, uygulanabilir bir yöntem kullanarak bir sorunu çözdüğünü görünce genellikle hoş bir şekilde şaşırırım. Kalıpların ve denklemlerin arkasındaki nedenleri kavraması, Alonso'nun gelecekteki matematiksel ve bilimsel arayışlarında fayda sağlayacak değerli bir beceridir.

Hem doğal hem de alçakgönüllü bir akademisyen olarak, diğer öğrenciler laboratuvar grupları oluştururken Alonso'ya yönelirler. İyi bir koçtur ve hayat dolu ve çekici bir kişiliğe sahiptir. Alonso'nun çalışmalarını, mücadele eden öğrenciler için bir model olarak düzenli olarak kullanıyorum. reklam

Alonso Dominguez'in etkileyici zekası ve yüksek bir seviyeye ulaşma motivasyonu nedeniyle burada Northfield Lisesi'nde olduğu gibi Emory'de de başarılı olacağından daha fazla emin olamazdım. Güçlü Kimya programı nedeniyle Emory Üniversitesi'nin en iyi okul tercihleri arasında olduğunu biliyorum ve Emory'nin öğrenci topluluğunun bir parçası olarak Alonso ile büyük fayda sağlayacağına inanıyorum.

İçtenlikle,

Evelyn Sloan
Kimya hocası
Northfield Lisesi

Her zaman Kabul Dekanının adını ve unvanını bulmaya çalışın. İdeal olarak, adayın bunu size Dekan'ın iletişim bilgileriyle birlikte sağlaması gerekir.

Topluluk Kurulu Üyeliği için Öneri

Akademik ve işle ilgili tavsiye mektuplarına benzer şekilde, topluluk gönüllülüğü veya yönetim kurulu üyeliği için bir arkadaş veya meslektaşı tavsiye etmek için yazmak, adayın özel uzmanlığını ve karakter özellikleri . Bu, diğer türlere kıyasla biraz farklı bir tavsiye mektubu şablonu gerektirir.

Adaydan, kuruluşun ele aldığı sorunla ilgili herhangi bir deneyim de dahil olmak üzere, iş ve gönüllü geçmişiyle ilgili arka plan materyali ve açıklamalar sağlamasını isteyin. Kişinin pozisyonda hizmet etmekle neden ilgilendiğine ve kuruluşa neler getirebileceğine odaklanın. Ayrıca, mektubu kime göndermeniz gerektiğini de bilin.

Örnek Tavsiye Mektubu

İşte bir yönetim kurulu üyeliği için örnek bir tavsiye mektubu.

1 Aralık 2020

Karen Suları
Vahşi Doğada Takipler
7654 İlçe Yolu 88
Prescott, AZ 86301

Sevgili Bayan Waters,

Bu mektubu, seçkin bir lider ve haklarından mahrum bırakılmış gençlerin savunucusu Letisha Davis adına, yönetim kurulu üyeliğiniz için yazmaktan onur duyuyorum. Letisha'yı 10 yıldır, ilk olarak profesyonel kapasitemizde ve kısa bir süre sonra, ilham verici ve dinamik kişiliği için aradığım kişisel bir arkadaş olarak tanıyorum. reklam

Letisha ile Mesa İlçe Sağlık Kliniğinde doktor asistanı olarak yaptığım iş sayesinde tanıştım. Gençler için bir miktar ücretsiz terapi sunduğunu keşfettim ve hastalarımızdan birinin tedavisini ayarlamak için onunla görüştüm. Bu gencin dönüşümüne tanık olduktan sonra sık sık hastaları Letisha'ya yönlendiriyorum.

Genç bir insan olarak Outward Bound programında kendi deneyiminden sonra Letisha, sorunlu gençleri dışarıyla tanıştırmak konusunda tutkulu. Açık hava bileşeni sunan kar amacı gütmeyen kuruluşlarla çalışmak için danışmanlık ve aile terapisi alanındaki derecesini uyguladı. Bu, gezi danışmanı olarak Mesa County'de Nature's Way Gençlik Programı ve Inner Warrior's Way ile ve danışman olarak Outward Bound's Wilderness Uyuşturucu Rehabilitasyon Programı ile çalışmayı içerir.

Letisha, Wilderness Pursuits yönetim kuruluna hem klinisyen hem de program tasarımcısı olarak bakış açıları sunabilir. İyi kalpli ve arkadaş canlısı tavrı, onunla çalışmaktan zevk alıyor ve Letisha ile her karşılaşmamda sağlam fikirlerinden, açık fikirliliğinden ve olumlu tavrından etkilendim.

Wilderness Pursuits'in, Letisha'nın profesyonel kalibresinde ve yönetim kurulunda olağanüstü karakterde bir kişiyle önemli ölçüde fayda sağlayacağından eminim. Letisha'nın nitelikleriyle ilgili sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.

İçtenlikle,

Theodore Soto
Hekim Asistanı, Mesa İlçe Halk Sağlığı

Noktada kalın

Tüm tavsiye mektuplarında olduğu gibi, uzunlukla ilgili değil - güçle ilgili. Bu tavsiye mektubu şablonları, bir tane yazmaya başlamanıza yardımcı olabilir. Birkaç örnekle birlikte dört ila beş paragraf, hak eden bir aday için davanızı yapmak için yeterli olacaktır.

Son olarak, etrafta dolaşanların geldiğini bilin. Bugün, harika bir tavsiye mektubu yazmak için zamanınızı feda etmeniz isteniyor. Buna özen gösterin, çünkü yarın bir başkasından sizi tavsiye eden bir mektup yazmasını isteyen siz olabilirsiniz. İyi mektup-tavsiye karması, iyi karmayı doğurur.