Ofiste Farklı İletişim Tarzlarıyla Nasıl Çalışılır?
Hepimizin birbirimizle iletişim kurmanın kendine özgü bir yolu var. Bu hem özel hayatımızda hem de işte böyledir.
Hepimiz hem işte hem de oyunda, anlamadığımız insanlarla karşılaştık. Sadece onlarla anlaşamamakla kalmıyoruz, aynı zamanda yaptıkları noktayı anlamakta gerçekten zorlanıyoruz. Anlama bölümünde kilometrelerce uzaktaymışız gibi göründüğünde biriyle etkileşim kurmak çok sinir bozucu olabilir.
Diğer taraftan, bizi anlıyormuş gibi görünen insanlarla bir araya geldiğimizde harika. Konuşma akar ve anında bir bağlantı hissi vardır. Bunun bir nedeni var.
Bu yazımızda 4 farklı iletişim tarzına bakacağız. Ofiste farklı iletişim tarzlarını nasıl anlayıp onlarla nasıl çalışacağımıza odaklanacak olsak da bu durum özel hayatımızda da geçerli olabilir. Bu farklı iletişim tarzlarının farkında olmak işinizde size büyük fayda sağlayacaktır.
Onlara aşina olduğunuzda, ofiste farklı iletişim tarzlarıyla iletişim kurmayı daha kolay bulacaksınız.
İş yerindeki dört temel iletişim stiline bakalım.
İçindekiler
4 İletişim Tarzı
Kesinlikle 4'ten fazla iletişim tarzı var. Hepimizin kendine özgü bir iletişim yöntemi var.
Çoğu insan, onları bu 4 tarzdan birine daha fazla yerleştirecek iletişim bileşenlerine sahip olma eğilimindedir. Çok azımızın bu iletişim tarzlarından birine tam olarak uyduğunu belirtmekte fayda var. Daha güçlü bir eğilimimiz var ve bir veya iki kişiye yönelik nitelikler gösteriyoruz.
Dört ana iletişim stiline bir göz atalım. Kendinizde bunlardan bir veya daha fazlasına benzeyen özellikler göreceksiniz.
Ayrıca, diğer iletişim tarzları hakkında size fikir edinmenize yardımcı olur. Bu, birbirimizle nasıl konuştuğumuzun, etkileşime girdiğimizin ve iletişim kurduğumuzun daha fazla farkında olmanızı sağlayacak ve daha etkili bir iletişimci olmanıza yardımcı olacaktır.
1. İşlevsel
İşlevsel bir iletişimci, ayrıntılara girmeyi seven kişidir. Her şeyin nasıl çalıştığını anlamayı seven biri.
Metodik, süreç odaklı ve çok detay odaklı olma eğilimindedirler. Zaman çizelgeleri ve kilometre taşlarıyla çalışmayı sever.
Detay odaklı proje yöneticisi gibi işlevsel bir iletişimci düşünün. Resmin tamamını ve her şeyin gerçekleşmesini sağlayan ayrıntıları görmeyi severler.reklam
İşlevsel bir iletişimci, işleri başlatmadan ve başlamadan önce projeleri tam olarak anladıklarından emin olmayı sever.
İşlevsel iletişimciler, birçok ayrıntıya odaklandıkları için nadiren büyük hatalar yaparlar. İnsanlar, ayrıntılı bir düzeyde çalıştıkları ve yapılabilecek olası hataları ortaya çıkardıkları için işlevsel iletişimcilerle çalışmayı severler.
Bir şeye doğru atlamak ve onu kanatlamak, işlevsel bir iletişimciyi çok rahatsız eder. Uzun soluklu ve aşırı ayrıntılı olma eğiliminde olabilirler, bu nedenle başkalarına sunum yaparken izleyicilerde çok sayıda cam gibi göz görmek sizi şaşırtmasın.
2. Analitik
Analitik iletişimciler, işlevsel iletişimciler ile benzerliklere sahiptir. Daha az duygusal olma eğilimindedirler. Sabit sayıları severler ve veri odaklıdırlar.
Analitik bir iletişimci, doğrudan konuşmayı sever ve belirsizlik veya gri tonlarıyla iyi sonuç vermez. Duygusal bagaj olmadan adil, gerçeklere dayalı kararlar vermede iyi olma eğilimindedirler. Bazen soğuk ve duygusuz çıkıyorlar.
Analitik iletişimciler, iletişim kurarken duygusal sözler ve duygular için çok az sabra sahiptir. Onlara satışların düştüğünü söylediğinizde, belirli bir yüzdede olduğu gibi ne kadar olduğunu bilmek isterler.
Gerçekten harika varlıklarından biri, konulara mantıksal ve analitik olarak bakabilmeleridir. Olumsuz tarafı, diğer insanlar bazen onları bağımsız ve robotik olarak düşünürler.
3. Personel
Kişisel bir iletişim tarzına sahip insanlar, duygusal dile ve bağlantıya değer verir. Sadece birinin ne söylediğinde ve ne düşündüğünde değil, aynı zamanda nasıl hissettiğinde de çok değer bulurlar.
İyi dinleyici olmak ve diplomatik olma eğilimi, kişisel iletişimcinin ticari markalarıdır. Kişisel bir iletişim tarzı, çatışmaları yumuşatmaya yardımcı olabilir ve ilişkilerin sağlığıyla çok ilgilenir.
Kişisel iletişimciler bağlantıya gerçekten değer verir ve bunu birinin gerçekten nasıl düşündüğünü ve hissettiğini keşfetmenin bir yolu olarak kullanır.
Kişisel bir iletişimcinin büyük bir avantajı, iletişim tarzlarının başkalarıyla derin kişisel ilişkiler kurma eğiliminde olmasıdır. Bir şeyleri bir arada tutan yapıştırıcı olabilirler.
Olumsuz tarafı, kişisel iletişimciler, analitik iletişimciler tarafından fazla dokunma hissi veya sıcak ve bulanık olarak görülebilir. Kişisel bir iletişimcinin birçok özelliğine sahibim.
4. Sezgisel
Sezgisel bir iletişim tarzına sahip insanlar büyük resmi görmek ister. Yabani otlara ya da çok fazla ayrıntıya takılmaktan hoşlanmazlar.reklam
İletişim kurarken, çoğu zaman herhangi bir tüy bırakmadan doğrudan konuya girerler. Nihai sonuca ulaşmak için tüm hikayeyi veya olaylar zincirini duymak zorunda değiller, sadece iyi şeylere atlayın.
Tahmin edebileceğiniz gibi, sezgisel bir iletişimcinin iyi tarafı, doğrudan olmalarıdır. Saçma sapan ve ekstra bilgiye gerek yok, sadece oyunun sonuna kadar.
Sezgisel bir iletişimci olmanın o kadar iyi olmayan yanı, genellikle sabırdan yoksun olmalarıdır. Diğer iletişim tarzlarıyla uğraşırken ilgilerini kaybederler ve hızla odaklanırlar. Bir şeyi A noktasından B noktasına götüren tüm ayrıntıların ya da adım adım sürecin büyük hayranları değiller.
Yine, büyük resme bakma ve doğrudan iletişim kurma konusunda harikalar. Sorun olabilecek iletişim detaylarında o kadar iyi değiller.
Farklı İletişim Tarzlarıyla Nasıl Çalışılır?
Şimdi 4 ana iletişim stiline bir göz attığımıza göre, ofiste her bir stille nasıl çalışılacağına bir göz atalım.
Bu bölümde, her bir stille etkileşim kurmanın ve iletişim kurmanın en iyi yolunu öğreneceksiniz. Bir hatırlatma olarak, farklı iletişim tarzlarını anlamak, çalışmanıza ve işyerinde daha iyi iletişim kurmanıza yardımcı olacaktır.
İşlevsel Bir İletişimciyle Nasıl Çalışılır
İşlevsel bir iletişimciyle çalışırken burada akılda tutulması gereken bazı önemli noktalar vardır.
bütün resim
Unutmayın, işlevsel iletişimciler ayrıntıları resmin tamamıyla ilgili olarak görmek isterler. Bu nedenle, onlara ne hakkında konuştuğunuzun tüm planlarını göstermek iyi bir fikirdir.
Aynı şey yazılı bir iletişimde de geçerlidir. Tüm süreci ve detayları gözden geçirmek için zaman ayırmayı severler. Projedeki rollerini ve sorumluluklarını anlamaları onlar için önemlidir.
Geribildirim sağlamak
İşlevsel iletişimciler, yolculuk boyunca geri bildirimleri duymaktan keyif alırlar. Onlara nasıl yaptıklarına dair girdi sağlayın. Genellikle akranlarından gelen geri bildirimlere açıktırlar.
sorular
Çok soru sorma eğiliminde olacaklar. Yine, bu, başlamadan önce projenin tüm kapsamını anlamak istemekten gelir.
İhtiyaç duydukları kadar soru sormalarına izin verin. İşlevsel bir iletişimci, birçok soru sormalarına olanak tanıyan VE gerçek geri bildirim sağlayan bir patron veya yönetici ile en iyi şekilde çalışır.
Ofiste işlevsel bir iletişimci ile çalışırken bunu hatırlamak çok önemlidir.reklam
Analitik İletişimci ile Nasıl Çalışılır
numaraları getir
Bir hatırlatma olarak, analitik iletişimciler sayıları ve somut gerçekleri sever. Analitik bir iletişimci ile etkileşim kurduğunuzda, hikayenizi gerçekler ve rakamlarla desteklemeye hazır olun.
Veri, bu iletişim tarzı için her şey demektir, bu yüzden ne kadar çok getirirseniz, işler o kadar iyi gider.
Mantıklı ol Spock
Tıpkı Spock'ın her zaman işlerin nasıl mantıklı olup olmadığı hakkında konuşması gibi, analitik iletişimci de öyle. Mantıksal dünyada yaşarlar ve duygulara çok fazla saygı duymazlar.
Bir karar vermeye hazır olduklarında, neredeyse her zaman bu konuda nasıl hissettiklerine değil, sayılara dayanır.
Sohbeti kes
Analitik iletişimciler harika sohbetçiler değildir. Bir noktaya değinen hikayeleri sevmezler.
Bu iletişim tarzıyla etkileşime geçtiğinizde, verileriniz, gerçekler ve rakamlarla konuya gelin. Küçük konuşmalarla nefesinizi boşa harcamayın. En azından küçük konuşmalara ve sohbetlere fazla zaman harcamayın.
Kişisel İletişimciyle Nasıl Çalışılır
aç
Kişisel iletişimcilerin her şeyden önce ilişkilere odaklandığını unutmayın. Birinin ne hissettiğini ve ne düşündüğünü anlamaktan hoşlanırlar.
Bir konu hakkında nasıl hissettiğinizi onlarla paylaşmaya istekli olun. Çok kişisel bir şey olmak zorunda değil, daha çok bir projenin nasıl gittiği konusunda kendinizi iyi hissedip hissetmediğinizle ilgili. Onlar için önemli olan bu.
Şahsen, birisi bir şey hakkında nasıl hissettiğini bana açtığında çok iyi tepki veririm. Bana göre bir güven duygusu geliştiriyor.
canlı ol
Kişisel iletişimciler, e-posta veya telefon yerine gerçek hayatta konuşmaya daha iyi yanıt verir.
Mümkün olduğunda, onlarla yüz yüze konuşun. Kişisel deneyimde başarılı olurlar ve e-postalara her zaman iyi yanıt vermezler.
Verileri terletmeyin
Kişisel iletişimciler, verilere, metriklere ve sayılara neredeyse duygu ve bağlantılar kadar yanıt vermezler.
Verileri seven ve üzerinde başarılı olan analitik ve işlevsel iletişimcilerin aksine, kişisel iletişimci için pek bir şey yapmaz.reklam
Görüşünüzü desteklemek için ayrıntılı numaralar sağlama konusunda çok fazla endişelenmeyin. Verilerden bir noktaya kadar zevk alıyorum ama bir elektronik tabloyu analiz etmek için çok fazla zaman harcayamam.
Sezgisel Bir İletişimciyle Nasıl Çalışılır
Kısa ve güzel
Sezgisel iletişimciler büyük resmi ayrıntılar olmadan anlamayı sevdiklerinden, konuşmaları kısa ve tatlı tutmak en iyisidir.
Çok fazla ayrıntı ve talimat getirme konusunda endişelenmeyin. Sohbeti yerinde tutun.
Sürecin adımlarına veya büyük resmin genel görünümüne hızlı bir genel bakış sağlamaktan çekinmeyin, ancak yabani otlara girmeyin. Sezgisel bir iletişimci, sabrını ve ilgisini hızla kaybeder.
Görsel sağlayın
Sezgisel iletişimciler resmin tamamını görmeyi sevdiklerinden, onlarla etkileşimde bulunurken bir veya iki görsele sahip olmak harikadır.
Bir kalem ve kağıt çıkarırlarsa şaşırmayın ve bahsettiğiniz fikri çizmeye başlayın. Onu görebilmek ve sadece konuşmak değil, sezgisel bir iletişimci ile uzun bir yol kat eder.
Fikirlere izin ver
Büyük resmi görmeyi ve anlamayı severler. Sezgisel bir iletişimci yönetiyorsanız, fikirlerini paylaşmalarına izin verin.
Sizinle fikirleri hakkında konuşmalarına izin verin ve masaya getirdikleri büyük resim fikirlerini paylaşmaları için onlara bir çıkış noktası sağlayın. Bu, izin verirseniz gerçek bir varlık olabilir ve tam tersine, vermezseniz bir çekişme noktası olabilir.
Sonuç
Birçoğumuzun ofiste gördüğü 4 ana iletişim stiline göz attık. Artık iletişim tarzlarını iyi anladığınıza göre, kendinize bir bakın ve iletişim tarzınızın ne olduğunu görün.
Bunlardan herhangi biri sana benziyor mu?
Çoğumuz gibi, muhtemelen kendinizi 4 stilden biri gibi ve diğerlerinden bir veya ikisinin bazı özelliklerine sahip olduğunuzu hayal ediyorsunuz.
Başkalarıyla çalışırken bu iletişim tarzlarını akılda tutmak önemlidir. Ofiste farklı iletişim tarzlarını anladıktan ve bunlarla çalıştıktan sonra, daha etkili iletişim kurabileceksiniz. Ve ofiste başkalarıyla daha etkili iletişim kurmak, kariyerinizde zengin kazançlar sağlayacaktır.
Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla kullanıcı rawpixel rawpixel @rawpixel rawpixel avatarı reklam
