Makbuzları en çılgın yerlerde buluyorum: onları sadece cüzdanlarda ve cüzdanlarda bulmakla kalmıyorum, aynı zamanda onları dosya dolabından veya kanepenin arkasından çıkarmak da alışılmadık bir şey değil. Ne de olsa, o küçük kağıt parçaları, arkanızı döndüğünüz anda kayıp gidebilir. Onları aynı hizada tutmanın tek yolu basit bir organizasyon sistemine sahip olmaktır. Yıllardır klasik yaklaşım, fişlerle dolu bir ayakkabı kutusu olmuştur. Tüm kağıt parçalarımızın tek bir yerde olmasını sağlamak için harika bir yol, ancak yine de arzulanan bir şey bırakıyor. Vergi mevsimi geldiğinde, o kutuyu bir muhasebeciye vermekle kendimiz arasında sıralama yapmak arasında seçim yapıyoruz. reklam

Daha mantıklı olabilecek başka planlar da var: Küçük bir teknoloji ile giderleri takip etmenin yanı sıra birçok işi ortadan kaldırabiliriz. Aşağıdaki seçenekler durumu basitleştirebilir ve daha sorunsuz bir vergi sezonu sağlayabilir.

1. Plastiğe yapıştırın

Tüm alışverişlerinizi kredi veya banka kartı ile yapabiliyorsanız, fiş tahsilatınızı ortadan kaldırabilirsiniz. Çoğu defter tutma yazılım paketi, hesaplarınız için hesap bilgilerinizi alabilir ve bir dereceye kadar yorumlayabilir. Yine de, tamamen kart ekstrelerinize güvenmenin bazı sakıncaları vardır. Çoğu, tam olarak ne satın aldığınızı tanımlamaz ve geçen yıl kitapçıya yapılan belirli bir ödemenin eğitim masrafı olup olmadığını hatırlamak zor olabilir. Nakit ödemeler, sistemdeki büyük bir anahtar aracılığıyla da yapılabilir - takip etmeniz gereken ve yalnızca nakit olacak harcamalar için birçok fırsat vardır (bir müşteriyle bir yemeği bölmeyi düşünün). Banka kartı mı yoksa kredi kartı mı kullanmaya karar verdiğinizle birlikte gelen başka özel sorunlar da var.reklam

Bununla birlikte, çoğu muhasebe programında harcamalarınıza açıklama ekleyebilirsiniz, ancak makbuzlarınızı takip ettiğiniz sürece, makbuzlarınızı ayda bir defadan fazla düzenlemekten ve sınıflandırmaktan kaçınabilirsiniz. Bu mükemmel bir çözüm değil, ancak muhasebecinizi o fiş kutusunun yaptığı gibi rahatsız etmeyecek.

2. Bir hizmet seçin

Bir ücret karşılığında, hizmetler gibi ayakkabı kutusu fişlerinizi alır ve tarar. Sadece metni tanıyan ve kullanabileceğiniz bir formata koyan değil, fişlerinizi de otomatik olarak kategorize edebilen bir sistem kullanırlar. Shoeboxed ve diğer hizmetler genellikle aylık olarak çalıştığından, şu andan itibaren 15 Nisan'a kadar taranabilecek makbuz sayısı yetersiz gelebilir. Bununla birlikte, makbuzlarınız üzerinde kısa bir önceliklendirme yapabilir ve vergilerinizi gerçekten etkilemeyen her şeyi ortadan kaldırabilirsiniz: bakkaliye, filmler ve taranması gerekmeyen şeyler, tüm harcamalarınızı ve bütçenizi karşılamaya çalışmadığınız sürece. bütçe kontrol altındareklam

Fiyatlandırma bu tür hizmetlere göre değişebilir. Shoeboxed'ın ayda 9,95 dolardan 49,95 dolara kadar çıkan planları var - bunu bir anlaşma olarak görüyorum. Makbuzlarınızı sizin için taraması için birine ödeme yapmaktan çok daha ucuzdur.

3. Makbuzlarınızı kendiniz tarayın

İlk bakışta, kendi makbuzlarınızı taramanın, sizin için bunu yapmak için bir hizmete ödeme yapmaktan geriye bir adım olduğu görünebilir. Ancak doğru ekipmanla, süreci evde hemen hemen otomatik hale getirebilirsiniz. Bu durumda, doğru ekipman, özellikle makbuzlar için tasarlanmış bir tarayıcıdır: Temiz Makbuzlar ve aslında bunu faturalarımı paketleyip göndermekten daha kolay buluyorum. Bir televizyon şovunun veya filmin önünde oturuyorum ve makbuzlarımı tarayıcıya besliyorum. Optik karakter tanıma özelliği çok iyidir - makbuzların çoğu için tarayıcı ilgili tüm bilgileri çıkarır ve onu muhasebe yazılımıma atabileceğim bir formata koyar (ayrıca PDF olarak kaydeder).reklam

Sadece makbuzlarınız için bir tarayıcı satın almanın fiyat etiketinin buna değip değmeyeceği, kaç makbuz işlemeyi planladığınıza bağlı olabilir: tarayıcıyı nereden aldığınıza bağlı olarak, fiyat bir yıllık temel maliyetin maliyetinden daha fazla olabilir. Shoeboxed'da plan yapın - ancak orta seviye bir plandan daha az. Bir yıldan fazla bir süre kullanın veya bir hizmetin izin verdiğinden daha fazla makbuz tarayın ve aslında o kadar da pahalı değil. Ve makbuzunuz olduğu sürece, vergilerinizi tarayıcıdan silebilirsiniz.

4. Eski Okula Gitmek

Makbuzlarınızı sizin yerinize halletmek için parayı araçlara veya hizmetlere harcamak istemiyorsanız, her zaman eski okul yaklaşımı vardır. Makbuzlarınızı Excel'e veya başka bir muhasebe seçeneğine elle girebilirsiniz. Ancak, böyle bir yaklaşımın yalnızca zaman açısından pahalı olmadığını belirtmekte fayda var: Çoğu insanın makbuzları yönetmeye adadığından daha fazla disiplin gerektiriyor. Biraz geride kalırsanız, yetişmeniz kesinlikle imkansız görünebilir.reklam

Diğer Hizmetler ve Araçlar

Aslında kullanma şansı bulduğum ve güvenilir bulduğum araç ve hizmetlerden bahsettim. Ancak orada başka birçok seçenek olduğunu biliyorum - makbuzlarınızı düzenlemek için özellikle beğendiğiniz bir hizmet veya araç kullandıysanız, lütfen yorumlarda bir bağlantı paylaşın.