Tüm gününüzü işte geçirdikten sonra eve geç, bitkin ve yorgun döndüğünüz, ancak kendinize günün sonucunun ne olduğunu sorduğunuzda cevap alamadığınız oldu mu? Sadece üretkenliğinizin sıfır civarında olduğunu hissediyorsunuz.

Eğer öyleyse, kendinize şunu sorun: O gün tamamen e-postalarınızı kontrol etmek, telefona cevap vermek ve maraton toplantılarında vakit geçirmekle mi ilgiliydi? Bu tür durumlar, bu hızlı tempolu dünyada sıklıkla olabilir. Farklı dikkat dağıtıcı şeylerle dolu. Bu yüzden üretkenliğimize dikkat etmeliyiz.

Verimlilik çalışmakla ilgili değildir Daha. Tam tersi: daha az zamanda, daha fazla etkiyle daha az çalışmak.

Zaman

Zamanınızı organize etmek, üretkenliğinizi artırmak için atmanız gereken ilk önemli adımdır. Zamanınızı akıllıca kullanmak, aileniz ve arkadaşlarınız için zaman ayırmanın yanı sıra iş, eğlence için de zamanınız olduğu anlamına gelir.

Günün sonunda, hepimizin her gün 24 saati var. Bunları nasıl kullanacağınız size kalmış.reklam

1. O kurbağayı ye

O kurbağayı ye! sadece en önemli görevinizi önce yaptığınız anlamına gelir. En önemli görevinizi tamamladıktan sonra, günün geri kalanını dolu ve memnun bir şekilde dolduracaksınız.

Bu alışkanlığı uygulayarak, üretkenliğin en büyük düşmanlarından biri olan ertelemeden de kaçınacaksınız.

2. İşinize zaman sınırı koyun

Ne yaparsam yapayım, makale yazarken, video çekerken veya bir pazarlama kampanyasında çalışırken her zaman işime bir zaman sınırı koyarım. Bu, bir makale yazmak için ne kadar zaman harcayacağıma önceden karar verdiğim anlamına geliyor: Belirli bir saate ayarladım, bir dakikadan fazla değil.

Müşterinize bir mektup yazmaya veya çevrimiçi becerileri öğrenmeye veya başladığınız herhangi bir yeni göreve başlamadan önce verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, işinize bir zaman sınırı koyun. İşi yapmak için belirli bir süre belirledikten sonra ne kadar etkili olacağınızı göreceksiniz.

3. Çalışmanızı oturumlara ayırın

Beyniniz ve vücudunuz etkileyici makinelerdir - ancak onları aşırı kullanmayın. Araştırmalar beyninizin etkinliğinin 45 dakika sonra önemli ölçüde azaldığını gösteriyor. Her 45 dakikada bir beş veya on dakikalık molalar vermeyi alışkanlık haline getirin. Vücudunuzu esnetin ve beyninizin yenilenmesine izin verin. Bunu yapmak, her saate yeni başlamanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.reklam

Uzay

Doğru aydınlatmanın, doğru sıcaklığın ve temiz bir işyerinin üretkenliğinizi nasıl etkilediğini gösteren birçok çalışma var. Ancak düşüncenizi yalnızca fiziksel alanınızla sınırlamayın. Alanı, sanal alanınız da dahil olmak üzere tüm çalışma ortamınız olarak düşünün.

4. Posta kutunuza bağımlı olmayın

Her 30 dakikada bir posta kutunuzu kontrol etmek veya otomatik bir e-posta denetleyicisi ayarlamak, proaktif olmak yerine tamamen reaktif olmanızı sağlar ve böylece üretkenliğinizi önemli ölçüde azaltır.

Yarın işe gittiğinizde, sabah yaptığınız ilk iş olarak e-postanızı kontrol etmekten kaçının. Bunun yerine, önce en önemli göreviniz üzerinde çalışın. Ondan sonra, tüm küçük şeyleri yapmak için bolca zamanınız var.

5. Bir yere yazın

Yıllar önce Sir Richard Branson'ın biyografisini okurken öğrendiğim şey, yanında her zaman eski moda bir kağıt defter taşıdığıdır. Bu alışkanlık neden bu kadar faydalıdır ve neden üretkenliğinizi büyük ölçüde etkileyebilir? Aklınıza yeni bir fikir geldiğinde hemen not defterinize yazabilirsiniz.

Öyleyse, bu fikirleri kağıt defterinize yazın. Bu, tüm fikirleriniz anlamına gelir - aksi takdirde onları unutursunuz (evet, akıllı telefonunuz da işi halledecektir). Bu küçük fikirler işinizde büyük bir fark yaratabilir.reklam

6. Her gün beş öncelik seçin (daha fazlasını değil)

Çoklu görev, üretkenliğinizi büyük ölçüde azaltabilecek başka bir şeydir. Bundan kaçınmanın en iyi yolu, her gün sadece beş öncelik seçmek ve onlara sıkı sıkıya bağlı kalmaktır. Bu sizi proaktif bir insan yapacak - diğer 100 acil şey tarafından dikkatiniz dağılmayacaksınız.

zihniyet

Zihniyetiniz üretkenliğiniz için harikalar yaratabilir. Doğru zihniyetle, yapılacak doğru şeyin ne olduğunu ve hayatınız üzerinde en iyi etkiye sahip olan şeyin ne olduğunu bilirsiniz. Zihniyet, üretkenliğiniz üzerinde en büyük etkiye sahip olabilir, bu nedenle üzerinde çalışmaya değer.

7. Onaylamaları kullanın

Aslında, hepimiz her zaman olumlamaları kullanırız. Aklımızdan sürekli farklı düşünceler geçiyor. Soru şu: Olumlu olanları kullanıyor musunuz?

Kendinize şöyle şeyler söylemeye başlayın: Başarılıyım ya da ______________ çekiyorum (hayal ettiğiniz her neyse onu ekleyin). Bu olumlamaları uyandığınızda ilk iş olarak kullanın ve gün boyunca tekrar edin. Güveninizi etkileyecekler - ne kadar kendinize güvenirseniz, o kadar etkili olursunuz.

8. Nihai sonucunuzu hayal edin

İş gününüze başlamadan önce, işinize acele etmeyin. İlk önce, elde etmek istediğiniz sonucu hayal edin. Bunu yaparak, bilinçaltı gücünüze dokunacak ve üretkenliğinizi güçlendireceksiniz.reklam

9. İlham verici kitaplar okuyun

İlham zihninizin gıdasıdır. Nasıl her gün vücudunuzu temizlemek için duş alıyorsanız, ruhunuzu da her gün ilhamla duş almalısınız. İlham veren kitaplar okuyun, ilham verici videolar izleyin ve ilham verici sesleri dinleyin. İlham aldığınızda, kolaylıkla çalışırsınız ve üretkenliğiniz önemli ölçüde artar.

10. Uyumadan önce iyi şeyler düşünün

Uyumadan önce bir korku filmi izledikten sonra kötü rüyalar gördüğünüze eminim. Neden? Çünkü bilinçaltınız, uyumadan önceki son 45 dakikadaki düşüncelerinize çok açık.

Bu yüzden uyumadan önce bir sonraki günün hedeflerini, hayallerini düşün ya da iyi bir motivasyon kitabı oku. Böylece bilinçaltınızı olumlu düşüncelerle dolduracaksınız. Bilinçaltınız, verimliliği artırmanıza yardımcı olarak karşılık verecektir.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Steve Wilson, flickr.com aracılığıyla