GELEN KUTUSU SIFIRINA ULAŞMAK KONUSUNDA HERKESIN YANLIŞ YAPTIĞI ŞEY

Ah, Gelen Kutusu Sıfır. Çoğumuzun özlemini duyduğu bir başarı. Bu zor. Bu bir verimlilik ölçütüdür. Bu devam eden bir savaş.

Ayrıca gereksiz.

Beni yanlış anlamayın, Inbox Zero'nun başlangıçta adlandırılma şekli inanılmaz derecede değerlidir. Merlin Mann bu deyimi yıllar önce icat etti ve onun tanımladığı şey, terimin kendisinin çok ötesine geçiyor.^[1]

Yine de insanlar kendi Gelen Kutusu Sıfır tanımlarını yarattılar. Mann'in önerdiği amaçla kullanmıyorlar. Bunun yerine, hemen görünürde hiçbir şeyin kalmamasıyla ilgili hale geldi. E-posta gelen kutunuzu sıfır mesaj haline getirmek veya masanızda bir zamanlar kağıtlarla dolu olan boş bir gelen kutunuzun olması haline geldi. Görsel dağınıklığı ortadan kaldırmakla ilgili hale geldi.

Ama bununla ilgili değil. Bir şey değil.reklam

Mann tarafından tanımlandığı gibi, gelen kutusu sıfırının gerçekte ne olduğu aşağıda açıklanmıştır:

E-postanızı, dikkatinizi ve hayatınızı nasıl geri alacağınızla ilgilidir. O sıfır mı? Önemli olan gelen kutunuzda kaç tane mesaj olduğu değil, o gelen kutunuzda kendi beyninizin ne kadarının olduğudur. Özellikle olmasını istemediğin zaman. Bu kadar. – Merlin Mann

Sahte Gelen Kutusu Sıfır

Gelen kutunuzdaki her şeyi sildikten sonra aldığınız tatmin duygusu en iyi ihtimalle geçicidir, en kötü ihtimalle hayal kırıklığı yaratır. Genellikle, yapılması gereken her şeyi yaptığımızı söyleyebilmek için Gelen Kutusu Sıfır için çekim yaptığımızı görürüz. Bu sadece durum böyle değil.

Elbette, gelen kutunuzda bulunan tüm eşyalarınızı kaldırmak, bunların ya halledildiği ya da halledilme yolunda oldukları anlamına gelir. Eski, gözden uzak, akıl dışı deyişi, genellikle gelen kutunuzu temizlemek için kullanılır. Ancak, malzemeyle gerçekten bir şeyler yapmadıysanız, ya ilk etapta gelen kutunuzda bulunmaya değmez ya da hala zihinsel gelen kutunuzda oturuyor.

Malzemelerle bir şeyler yapmak zorundasınız ve birçok insan için bu yapılması zor bir şey. Bu nedenle, Mann tarafından tanımlanan Inbox Zero, birçok insanın inanmak istediği kadar sık elde edilmiyor. Bunun yerine tamamlanan, Inbox Zero'nun bu sulandırılmış konseptidir. Gelen kutunuzda e-postanız yok ve masanızın gelen kutusunda kağıt yok. Bu, Inbox Zero'da olduğunuz anlamına gelmelidir.reklam

Bir sonraki e-posta gelene veya bir sonraki belge size gelene kadar. Ardından, Inbox Zero: The Lesser'a tekrar geri dönebilmek için bunlardan olabildiğince çabuk kurtulmaya çalışırsınız. Çabuk halledilebilecek bir şeyse, oraya varırsınız. Ancak daha fazla zamana ihtiyaçları varsa, o zaman yakında gelen kutularınızda daha fazla şey olur. Böylece, Inbox Zero'nun bu sadeleştirilmiş varyasyonuna yaklaşabilmeniz için fazla zaman veya dikkat gerektirmeyen şeylere ulaşmak için görevleri değiştirirsiniz.

Ancak, daha büyük öğelerle uğraşana kadar, oraya tam olarak ulaşamazsınız. Bazı insanlar, oraya varamazlarsa kendilerini (veya başkalarını) hayal kırıklığına uğratmış gibi hissederler. Ve bu, açıkçası, aptalca. Bu nedenle Inbox Zero'nun bu özel sürümü çalışmıyor.

Gelen Kutusu Sıfırına Ulaşmanın En İyi Yolu

Peki Inbox Zero'ya ulaşmanın nihai yolu nedir?

Sıfır gelen kutusu var.

Gelen kutusu, nihai hedefinize giden yolda bir durak olarak tasarlanmıştır. O, siz onunla uğraşmaya hazır olana kadar, eşyaların oturduğu yere koymaya hazır olana kadar oturduğu yerdir.reklam

Öyleyse neden gelen kutusunu tamamen atlamıyorsunuz? Neden onunla başa çıkmaya hazır olana kadar oturduğu yere koymuyorsunuz? Çünkü bu hemen harekete geçmeyi gerektirir. Bu, öğeye biraz düşünmeniz ve dikkat etmeniz gerektiği anlamına gelir.

Dosyalamak yerine geri adım atıp ona bakmanız gerekir. Bu nedenle, hem e-posta hem de analog öğeler için tümünü kapsayan bir gelen kutumuz var. Bu şeylere yalnızca hazır olduğumuzda bakmamızı sağlar.

İşin komik yanı, ne zaman hazır olduğumuza önceden gelen kutusuna bakmadan karar verebilmemiz. Olaylara, uyarıldığımız veya ihtiyaç duyduğumuz zaman yerine kendi saatimizde bakabiliriz.

Bir şeyleri görmeden önce orada durduğundan daha uzun süre saklamak için bir gelen kutusuna ihtiyaç duymanız için hiçbir neden yoktur. Yok. Bu bir seçim. Ve yapman gereken seçim Henüz bakmadığınız şeylerle ne zaman başa çıkacağınız yerine, onları ilk gördüğünüzde nasıl başa çıkacağınız.

Numara Yapmayı Durdur

Gelen kutularınızdaki şeyleri görmek, sadece görüşünüzü kullanmaktır. Gelen kutunuzdaki şeylere onları ilk gördüğünüzde bakmak, içgörüyü kullanmaktır.reklam

E-postaları günde iki defadan fazla kontrol etmeyi bırakın. Uyarılarınızı kapatın. Masanızın gelen kutusunu başkalarının erişebileceği ve yalnızca içindekilerle ilgilenmeye hazır olduğunuzda erişebileceğiniz bir yere koyun. Masanıza koymayın - bu üretkenlik zehiridir.

Gelen Kutusu Sıfırına - gerçek Gelen Kutusu Sıfırına - ulaşmak istiyorsanız, yol boyunca bu duraklardan kurtulun. Bunu yaparak, sıfırdan fazla olmayan bir hızla ilerlediklerini görmek yerine, gerçekten yapılmasını istediğiniz şeylerin çoğunu çok daha hızlı bitireceğinizi göreceksiniz.