Arada bir, sunum görevi bize emanet edilir. Yeni bir ürünün demosunu yapmak, bir plan sunmak veya yaratılmasına yardımcı olduğunuz yeni bir süreci açıklamak olabilir. Sebebi ne olursa olsun ve daha önce ne kadar çok sunum yapmış olursanız olun, herkesin rahat edemeyeceği bir şeydir.

Etkili bir sunum yapmanıza yardımcı olmak için deneyimlerimde öğrendiğim bazı sunum tekniklerini burada bulabilirsiniz.reklam

Sahneyi kurmak

Her zaman bir girişle başlayın. Kendinizi tüm katılımcılara tanıtmak için yarım dakikanızı ayırın. Demo 2 takım arasındaysa, ekibinizin de tanıtılması gerekir, bu durumda herkesin kendini tanıtmasına izin vermek daha iyidir. Katılan her kişi için yarım dakika diyorum. Aynı şey odadaki, telefondaki veya ekrandaki diğer ekip için de geçerlidir (video konferans). Bu şekilde işbirlikçi, etkileşimli bir toplantı için zemin hazırlarsınız. Bu yazıda daha sonra bunun hakkında daha fazla konuşacağım.

Demo konusuna kısa bir giriş yapın. Yeni bir ürünün veya ürünün güncellenmiş bir versiyonunun demosunu yapıyorsanız, ürün, amacı, iş ihtiyacı vb. hakkında konuşmak için birkaç dakikanızı ayırın. En fazla 3 dakika ayırın.

Bir dakika ayırın sunumunuzun yapısını açıklayın . Belli ki, işleyeceğiniz konuları, gideceğiniz derinliği vs. iyice düşünmüşsünüz. O yüzden sır olarak saklamayın; bir yol haritası sağlar. Kimsenin kaybolmasını istemiyorsun. Herkese bu yol haritasının broşürlerini vermek iyi bir alışkanlıktır – tek bir çağrı cihazı.reklam

Sahneyi ayarlamak, katılan kişi sayısına bağlı olarak yaklaşık 5 ila 10 dakika sürmelidir. Martin Luther King veya Obama değilseniz, etkili bir sunum yapmak için seyirciyi yaklaşık 10 kişiye tutun derim.

Duraklatmaya zorla

Sunumunuzun etine daldığınızda, sonu yokmuş gibi konuşmayın. Dalga geçiyormuşsunuz gibi gelebilir. Bunu belki doğası gereği hızlı konuştuğunuz için yaparsınız ya da belki sadece gerginsinizdir. Her durumda, bir sunumun zorunlu duraklamalara ihtiyacı var . Etkili olmak için bu alışkanlığı geliştirmelisiniz. İzleyiciye tüm bilgileri sindirmesi ve bir iki dakika boyunca düşünmesi için bir fırsat vermek istiyorsunuz. İyi bir uygulama, zorunlu duraklamalarınızı, hedef kitlenizden sorular davet edebileceğiniz şekilde planlamaktır.

Başlangıçta bunu uygulamanın zor olacağını biliyorum ama inanın bana: alışacaksınız.reklam

tüm konuşmayı yapma

Etkileşimli hale getirin. Topu her fırsatta gezdirin. Herkesin katılmasına izin verin. Bir demo toplantısına katıldığınızı ve kimsenin uyukladığınızı fark etmeyeceğini umduğunuzu hatırlayın. Şey, bunu sıkıldığın için yaptın. Bu (her zaman) senin hatan değil. Sunucunun sıkıcı hale getirdiğini söylüyorum. Düşüncelerinizi çağırmadı ve sizin için yeterince ilginç hale getirmedi. Bu nedenle, sunucu olduğunuzda lütfen aynı hatayı yapmayın. Herkesin katılmasına izin verin. Bunu, rahatlamanıza ve yeniden odaklanmanıza yardımcı olmak için tanıttığınız birkaç an olarak düşünün.

buz kırıcılar

Katıldığım en etkili sunumlar veya toplantılar hem bilgilendirici hem de eğlenceli olanlardı. Bunlar, sunum yapan kişinin veya bir katılımcının bazı esprili açıklamalarda gizlice girdiği toplantılardır - buz kırıcılar.

Kaç tane, ne sıklıkta ve ne tür şakalar yapacağınız burada önemli olacak ve sınırı çok fazla zorlarsanız, sunumunuzu öldürebilir ve büyük olasılıkla bir daha asla sunmazsınız. Bu yüzden, bu tekniğin herkes için olmadığı konusunda sizi uyarmalıyım. Başarısı sizin zekanıza, zamanlamanıza, dinleyici kitlenize ve en önemlisi kişiden kişiye değişen sunum tarzınıza bağlıdır. Ancak bunu yapabilirseniz, güçlü bir sunum aracınız var demektir.reklam

Bunlar sizi etkili bir sunucu yapacak birçok teknikten bazıları. Halihazırda biri olabilirsiniz veya belki de yapım aşamasında olan birisiniz. Yorumlarınızı gönderin ve ipuçlarını ve püf noktalarını dünyanın geri kalanıyla paylaşın. Bunu bir sır olarak saklama.