Verimlilik alanında uzun süreli bir bekleme, bir tickler dosyası bir hatırlatma normal takvimleme ve zamanlama sisteminize ek olarak hareket etmesi amaçlanan sistem . Birkaç farklı türde tickler dosyası olmasına rağmen, en bilineni (büyük ölçüde David Allen'ın İşleri yoluna koymak ve Merlin Mann'ın 43 Klasör ) 31 numaralı gün klasörü ve 12'si yılın ayları ile etiketlenmiş 43 klasör sistemidir.

Fikir oldukça basit: gelecekteki bir tarihte hatırlatmanız gereken her şey tickler dosyanıza gider . Her sabah, o günün klasörü çıkarılır ve içindekiler gelen kutunuza yerleştirilir ve oraya günler, haftalar veya aylar önce ne koyduysanız, ihtiyacınız olduğunda hemen elinizin altında olur.reklam

43 klasörlü kurulum, bir yıla kadar önceden hatırlatıcı ayarlamayı – kolay, hatta – mümkün kılar. Her numaralandırılmış klasör, ayın bir gününü temsil eder. Arkalarında, aylarla etiketlenmiş tüm klasörler, bir sonraki ayın klasörü önde olacak şekilde sıralanmıştır. Bu nedenle, bugün 5 Eylül olduğundan, önde klasör 5'i, ardından 6-31'i, ardından Ekim'i önümüzdeki Eylül'e kadar görürsünüz. Bugünün klasörünü boşalttığımda, numaralı klasörlerin arkasına yerleştireceğim ve yarın çekilmeye hazır 6 tane bırakacağım.

Ay sonunda Ekim dosyası açılır ve içindekiler uygun numaralı günlere, boşaltılan klasör ise ayların arkasına yerleştirilir. Bu, her sabah klasörü o günün içeriğini içeren bir klasör döngüsü oluşturur.reklam

Klasörlere ne gireceği size kalmış, ancak tarihli her şey iyi bir adaydır: faturalar, faturalar, gönderilecek tarihli materyaller, konser ve gösteri biletleri, seyahat belgeleri vb. Ülke dışına çıkacağınız gündeki pasaportunuz veya fatura ödeme günü için çek defteriniz gibi belirli bir günde ihtiyaç duyacağınızı bildiğiniz diğer öğeler de eklenebilir.

Bitkileri üç günde bir sulamak gibi, kendinize hatırlatmak istediğiniz yinelenen olaylar dizin kartlarına yazılabilir. Gelen kutunuza klasörünüzü boşaltın, gelen kutusunu işleyin, hatırlatıcıyı görün, bitkileri sulayın ve üç gün sonra tarihi ne olursa olsun kartınızı yerleştirin.reklam

Bazı insanlar, tickler dosyasını gelen kutularından bir çıkış olarak kullanır. Diğer bir deyişle, günün sonunda gelen kutularını boşaltmak için işlemedilerse, her şey yarının ticker'ına gider. Bunun büyük bir savunucusu değilim, ama günün sonunda boş bir gelen kutusuyla ayrılmak onlara psikolojik bir tatmin veriyor sanırım.

Bir tickler dosyası kullanmanın en zor kısmı aslında Başlangıç onu kullanmak için. Bir şeyleri tickler dosyasına yerleştirme ve sonra onları geri almak için her gün kontrol etme alışkanlığına girmek biraz zaman alabilir. Aslında, bir tickler dosyası kullanmaya ilk başladığımda yaptığım şeyi yapmanız gerekebilir: Hatırlatıcılarınız için bir hatırlatıcı ayarlayın! Yani, Outlook'a bir kontrol tickler dosyası görevi koydum ve her sabah tekrarlanacak şekilde ayarladım. Tabii ki, her sabah bana hatırlatmak için bildirim gelene kadar unuttum.reklam

Sonunda, yine de, tickler dosyasını kullanmak bir alışkanlık haline gelir. İçine daha fazla şey ekledikçe, kontrol etme olasılığınız artacak ve daha fazla kontrol ettikçe içine bir şeyler koyma olasılığınız artacak. İki alışkanlık karşılıklı olarak güçleniyor, yani bir süre sonra kritik bir kitleye ulaşırsınız ve unutkanlık sorun olmaktan çıkar.

Oraya gitmek için, gıdıklayıcı dosyanızı görünürde bir yerde tutmanıza gerçekten yardımcı olur (yolda olmadan). Masaüstü dosya kutuları bunun için mükemmeldir – genellikle 12/30 cm derinliğin altındadır, fazla yer kaplamazlar, çeşitli çekici (ve kabul ediyorum, pek çekici olmayan) tasarımlara sahiptirler ve üstü açık araçları bugünün dosyasını çıkarmanın önünde en ufak bir engel yok.reklam

Tutarlı bir şekilde kullanıldığında, bir gıdıklayıcı dosyası, dıştan takmalı beyninizin önemli bir parçası haline gelebilir, ihtiyacınız olduğunda sizin için bir şeyler ortaya çıkarabilir ve ihtiyacınız olmadığında onu yoldan uzak tutabilir. Günümüzün her zaman yüksek teknoloji dünyasında, biraz güven verici: basit, kesinlikle düşük teknolojili ve etkili.

Bonus türü: Bu karşılaştığım bir ipucu İşte , ve o kadar iyi ki onu dahil etmek zorunda kaldım. Standart 43 klasörlü kurulum size tarih verir, ancak gün adlarını vermez, bu da kafa karıştırıcı olabilir. Günleri belirlemek için haftanın günleri ile etiketlenmiş ve öndeki 7 klasörün üstüne kırpılmış cilt kliplerini kullanın. Her bir klasörü çıkarıp arkaya taşırken, klibini bir bağlayıcı klipsle sonuncusundan sonra klasöre yerleştirin. Parlak!