ÖNCELIKLERI ETKILI BIR ŞEKILDE BELIRLEMEK IÇIN 3 TEKNIK

Hayatın koşuşturmacasında, bir reaktör olmak kolaydır - ortaya çıkan her şeye, ortaya çıktığı anda yanıt vermek ve bir sonraki şey gelene kadar bölünmemiş dikkatinizi ona vermek.

Bu, elbette, delilik için bir reçetedir. Yaptığınız şey ve ne zaman yaptığınız üzerindeki kontrolü kaybetme hissi sizi uç noktalara götürmek için yeterli ve bu sizi alamıyorsa, arkanızda bıraktığınız bitmemiş projelerin enkazı kesinlikle sizi yakalayacaktır.

Bir gelen kutusuna sahip olmak ve onu sistematik bir şekilde işlemek, bu kontrolün bir kısmını geri kazanmanıza yardımcı olabilir. Ancak gelen kutunuzu işleyip çözmeniz gereken tüm görevleri listeledikten sonra, yine de ne yapacağınızı bulmanız gerekir. hemen sonraki an . Zamanınızı en iyi bu görevlerden hangisine harcayacaksınız ve hangileri bekleyebilir?

Öncelikler belirlemediğimizde, en az dirençli yolu takip etme eğilimindeyiz. (Ve en az direniş yolunu izlemek, merhum büyük Utah Phillips'in bize hatırlattığı gibi, nehri eğri yapan şeydir!) Yani, yapmamız gereken şeyleri seçip sıralayacağız ve en kolayları üzerinde çalışacağız – daha zor ve daha az eğlenceli görevleri daha sonraya bırakmak, çoğu durumda asla gelmeyen - veya daha da kötüsü, eylemin tamamlanmasından hemen önce gelir ve bizi bir aktivite, stres ve pişmanlık kasırgasına fırlatır.

Bu yüzden öncelikleri belirlemek çok önemlidir.reklam

Öncelikler Belirlemek için 3 Etkili Yaklaşım

Öncelikleri belirlemek için her biri muhtemelen farklı kişilik tiplerine uyan üç temel yaklaşım vardır. İlki, erteleyiciler, hoş olmayan işleri erteleyen insanlar içindir. İkincisi, gün boyunca küçük zaferler akışına ihtiyaç duyan, başarıya ulaşan insanlar içindir. Üçüncüsü, şu anda nesnel olarak mümkün olan en önemli şey üzerinde çalıştıklarını bilmesi gereken daha analitik tipler içindir. O halde sırayla bunlar:

1. Bir Kurbağa Yiyin

Eski bir söz vardır, sabah uyanır ve canlı bir kurbağa yerseniz, o gün başınıza gelebilecek en kötü şeyin çoktan geçtiğini bilerek günü geçirebilirsiniz. Başka bir deyişle, gün sadece daha iyi olabilir!

Brian Tracy'nin kitabında popüler oldu O Kurbağayı Ye! , buradaki fikir sensin her gün ilk iş olarak en büyük, en zor ve en az çekici olan görevin üstesinden gelmek , böylece günün geri kalanını en kötünün çoktan geçtiğini bilerek ilerleyebilirsiniz.

Tabağında şişman, yaşlı bir kurbağa olduğunda, gerçekten diz çökmen gerekir. Başka bir eski atasözü der ki, bir kurbağa yemeniz gerektiğinde ona bakmak için fazla zaman harcamayın! Saldırınızı planlayarak ve günün yarısı için kendinizi şımartarak erteleyen türden biriyseniz, bunu akılda tutmakta fayda var. Sadece iyice aç ve o kurbağayı parçala, dostum! Aksi takdirde, neredeyse kesinlikle hiçbir şey yapmaktan vazgeçeceksiniz.

2. Büyük Kayaları Taşı

Belki de bir kemancı kadar erteleyen biri değilsin, zamanını küçük işler için telaşa kapılarak dolduran biri değilsin. Her zaman meşgul olmakla meşgulsün, ama bir şekilde, önemli hiçbir şey bitmiş gibi görünmüyor.reklam

Turşu kavanozunun bilgeliğine ihtiyacın var. Bir turşu kavanozu alın ve kumla doldurun. Şimdi oraya bir avuç taş koymaya çalışın. Yapamazsın, değil mi? Oda yok.

Taşları kavanoza koymak önemliyse, önce kayaları koymalısın. Kavanozu taşlarla doldurun, şimdi biraz çakıl dökmeyi deneyin. Nasıl girdiklerini ve mevcut alanı nasıl doldurduklarını görüyor musunuz? Şimdi birkaç avuç çakıl atın. Yine, çatlaklara doğru kayar. Son olarak biraz kum dökün.

Mecazi olarak engelliler için turşu kavanozu bir gün içinde sahip olduğunuz tüm zamandır. Büyük şeylere yer bırakmadan, anlamsız, küçük, yoğun işlerle doldurabilirsiniz ya da önce büyük şeyleri, sonra küçük şeyleri yapabilir ve nihayet boş anları gereksiz şeylerle doldurabilirsiniz.

Uygulamaya koymak için, Bu gece yatmadan önce oturun ve yarın yapmanız gereken en önemli üç görevi yazın. . uymaya çalışmayın her şey ihtiyacın var ya da ihtiyacın olduğunu düşünüyorsun, sadece en önemli üç tanesi.

Sabah listenizi çıkarın ve ilk Big Rock'a saldırın. Tamamlanana kadar üzerinde çalışın veya daha fazla ilerleme kaydedemezsiniz. Sonra ikinciye, sonra üçüncüye geçin. Hepsini bitirdikten sonra, tüm büyük şeylerde iyi ilerleme kaydettiğinizi bilerek küçük şeylerle başlayabilirsiniz. Ya küçük şeylere ulaşamazsan? Üç büyük şeyi başardığınızı bilmenin memnuniyetini yaşayacaksınız. Günün sonunda, kimse roman yazmak yerine kalem çekmecesini düzenlemek ya da büyük bir müşteri bulmak yerine posta etiketleri basmak için daha fazla zaman harcamayı dilemedi.reklam

3. Covey Çeyrekleri

Her an üzerinde çalışabileceğiniz en önemli şey üzerinde çalıştığınızı kesinlikle bilmedikçe rahatlayamazsanız, Stephen Covey'in kadran sistemi şu şekilde yazılmıştır: Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı: Kişisel Değişimde Güçlü Dersler senin için olabilir.

Covey, bir kağıdı dört bölüme ayırmanızı ve yukarıdan aşağıya doğru bir çizgi çizmenizi önerir. Bu kadranların her birine, görevlerinizi şunlara göre yerleştirirsiniz:

Önemli ve Acil
Önemli ve Acil Değil
Önemli Değil Ama Acil
Önemli Değil ve Acil Değil

Üçüncü ve dördüncü çeyrek konuları, önemsiz şeylerde çıkmaza girdiğimiz yerdir: telefon görüşmeleri, kesintiler, toplantılar (QIII) ve yoğun çalışma, esintiyi çekmek ve diğer zaman alıcılar (QIV). Bu şeylerin bazılarının bir miktar sosyal değeri olsa da, sizin için önemli olan şeyleri yapma yeteneğinizi etkiliyorsa, gitmeleri gerekir.

Kadran I ve II bizim için önemli olan görevlerdir. QI krizler, yaklaşan teslim tarihleri ve yapılması gereken diğer işlerdir. hemen şimdi yoksa korkunç şeyler olacak. Gerçekten zaman yönetiminizin zirvesindeyseniz, Q1 görevlerini en aza indirebilirsiniz, ancak onları asla ortadan kaldıramazsınız - bir araba kazası, birinin hastalanması, doğal bir afet, bunların hepsi hemen harekete geçmeyi gerektirir ve nadiren planlanır.reklam

II. Çeyrek'te mümkün olduğunca fazla zaman harcamak, önemli olan görevlere gerçekten dalmak ve mümkün olan en iyi işi yapmak için bolca zaman ayırmak istersiniz. Bu, QIII ve QIV öğelerinin zaman aldığı şeylerdir, bu nedenle, neyin önemli ve neyin önemli olmadığına dair kendi anlayışınıza göre, görevlerinizi Covey çeyreği ızgarasında çizdikten sonra, mümkün olduğunca üzerinde çalışın. II. Çeyrekteki öğeler (ve ortaya çıktıklarında I. Çeyrek görevler).

Seni tanımaya başlıyorum

Boyut için bu yaklaşımların her birini denemek için biraz zaman ayırın. Herhangi bir kişi için en iyi neyin işe yarayacağını söylemek zor – birine eldiven gibi uyan bir şey bir başkası için fazla bağlayıcı ve kısıtlayıcı ve üçüncüsü için fazla gevşek ve yapılandırılmamış olacaktır. Ayrıca, bir şeyi neyin önemli kıldığını bulmak için biraz zaman harcamanız gerektiğini de göreceksiniz. sana – eylemlerinizin sizi hangi hedeflere doğru yönlendirmeyi amaçladığı.

Sonuç olarak, öncelikleri belirlemek, kendini tanıma alıştırmasıdır. Hangi görevleri zevk olarak göreceğinizi ve hangilerini işkence gibi göreceğinizi, hangi görevlerin hedeflerinize götürdüğünü ve hangilerinin sizi yoldan çıkardığını veya en iyi ihtimalle tekerleklerinizi döndürüp hiçbir yere varmadığınızı bilmeniz gerekir.

Bu üçü en iyi bilinen ve en çok test edilen stratejilerdir, ancak belki de paylaşmak istediğiniz farklı bir fikriniz var mı? Bize yorumlarda önceliklerinizi nasıl belirlediğinizi söyleyin.