PLANLAMAYI KOLAYLAŞTIRAN EN İYI 7 ÜCRETSIZ PLANLAMA UYGULAMASI

Birkaç yıl önce koçluk programlarımı daha geniş bir dünyaya açmaya karar verdim. Bunu başarmak için çevrimiçi duruma geçmem ve Skype ve FaceTime gibi araçları kullanmam gerekecekti. (Zoom o zamanlar emekleme dönemindeydi ve Microsoft Teams hala geliştirme aşamasındaydı).

Karşılaştığım ilk sorunlardan biri, koçluk randevularımı nasıl planlayacağımdı. Ben dünyanın doğu tarafında Kuzey-Doğu Asya'da yaşıyorum ve müşterilerimin çoğu Kuzey Amerika ve Avrupa'da yaşıyor. On yedi saate kadar zaman farkıyla çalışacağımı fark ettim.

Bu zorluğun üstesinden gelmek için aramalarımı otomatikleştirecek bir zamanlama hizmeti aramaya başladım.

Bir zamanlama hizmeti, bir kişinin sizinle ne zaman randevu alabileceğine ilişkin parametreleri ayarlamanıza olanak tanır. Bu yüzden tek yapmam gereken, bir arama veya toplantı için uygun olacağım saatleri belirlemekti ve benimle bir arama planlamak isteyen kişi, onlarla paylaştığım bir bağlantı aracılığıyla kendimi uygun bulduğum zamanlardan bir zaman seçebilirdi. . Bu, ikimiz için de uygun bir zaman bulmaya çalışarak e-posta göndermek zorunda kalmamı engelledi.

Programlama hizmetleri son birkaç yılda çok yol kat etti ve oldukça rekabetçi bir pazar haline geldi. Böyle bir hizmeti kullanmanın avantajlarından biri, bir kişi sizinle bir toplantı planladığında, bu hizmetlerin çoğunun randevuyu takviminize eklemesi ve tüm taraflara toplantı hakkında hatırlatmalar göndermesidir.

Şimdi çoğumuzlaevden çalışmak, bir zamanlama hizmeti kullanmanın avantajı, insanların sizinle bir toplantı düzenleyebilecekleri gün içinde farklı zaman blokları ayarlayabilmeniz ve gün içinde toplantıları ücretsiz tutabilmenizdir, böylece bazı kaliteli derin çalışmalara başlayabilirsiniz. rahatsız edilmekten endişe etmek.

Planlama bağlantınızı iş arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle paylaştığınız sürece, dikkatlice planladığınız gününüzün, toplantı yapmak için karşılıklı olarak uygun bir zaman bulmaya çalışan kişiler tarafından rahatsız edilmeyeceğini bilerek güvende olabilirsiniz.

Aşağıda, gününüze çok daha fazla kontrol getirmek için kullanabileceğiniz en iyi yedi ücretsiz zamanlama hizmetimi listeledim.reklam

1. Takvim

Takvim tüm planlama ve randevu ihtiyaçlarınızı tek bir kullanıcı dostu arayüzde birleştiren bir araçtır. Takvim, Google, Microsoft ve Apple dahil olmak üzere tüm popüler takvim hizmetleriyle entegre olan birleşik bir gösterge panosuna sahiptir.

Takvim panosu, gününüzün mağazada ne olduğunu gösterir. Hızlı bir şekilde toplantılar oluşturabilir ve planlanmış etkinlikleri kolaylıkla düzenleyebilirsiniz. Analitik araçları, sizin ve ekibinizin zamanınızı nasıl harcadığınıza dair bilgiler sunarak uyum sağlamanıza ve mümkün olduğunca zamandan tasarruf etmenize olanak tanır.

Bu uygulama, kontrol paneliyle senkronize ettiğiniz tüm farklı takvimlerdeki müsaitliğinizi otomatik olarak değerlendiren akıllı bağlantılar oluşturarak tüm zamanlama ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. Bu özellik, asla çifte rezervasyon almamanızı sağlar. Toplantı katılımcılarınızın bir bağlantıyı seçip tıklamasına ve her iki taraf için de uygun bir zaman ayırmasına olanak tanır.

Takvim ayrıca grup toplantıları, bire bir tartışmalar veya birden çok katılımcının aynı anda kaydolmasını gerektiren eğitim oturumları dahil olmak üzere isteyebileceğiniz farklı türde bağlantılar oluşturmak için zamanlama araçlarına sahiptir.

2. Kare

Meydan en popüler ücretsiz hizmetlerden biridir. Square sadece bir zamanlama hizmeti değildir. Ödeme almanıza ve müşterilerinizi takip etmenize izin verdiği için bu hizmet üzerinden bir iş yürütebilirsiniz.

Kişisel bir antrenör, koç, öğretmen, kuaför veya müşterilerinizin ve müşterilerinizin sizinle randevu ayarlamasını gerektiren başka bir iş iseniz, o zaman Square, gitmek için harika bir seçenektir.reklam

Square, Google Takvim ile entegredir ve randevularınızı nerede olursanız olun yönetmek için hem iOS hem de Android için bir mobil uygulamaya sahiptir.

3. Calendly

Muhtemelen, en popüler zamanlama hizmeti, Calendly hemen hemen tüm takvim türleri ile bütünleşir; Google Takvim, Outlook veya Apple kullanıyor olsanız da, Calendly onunla entegre olur. Ayrıca Calendly'yi doğrudan web sitenize yerleştirebilirsiniz.

Daha da önemlisi, bugün Zoom ve Microsoft Teams'i Calendly ile de entegre edebilirsiniz, böylece tek yapmanız gereken Zoom veya Teams'den toplantıyı başlat seçeneğine tıklamak.

Square'de olduğu gibi, bu uygulama öğretmenler, güzellik uzmanları, kişisel eğitmenler ve herhangi bir solopreneur için mükemmeldir, çünkü programınızı oluşturmanıza olanak tanır ve öğrencileriniz ve müşterileriniz kendilerine uygun bir saat ve tarih seçebilir.

Sürprizlerle karşılaşmamak için zamanlama limitleri de belirleyebilirsiniz. Örneğin, insanların sizden birkaç saatten daha az bir süre önce randevu alamayacakları şekilde ayarlayabilirsiniz.

4. Kitaplaştırma

kitapçık kaputun altında çok fazla güce sahip başka bir ücretsiz hizmettir. Sınırsız sayıda randevu ve tür planlayabilirsiniz. Randevu türleri, randevunun uzunluğu (30 dakika, 60 dakika vb.) veya güzellik uzmanıysanız, rezerve edilen hizmetin türü olabilir.

Bookafy'nin web sitesi güzeldir, bu da kendi işletmenizin markalaşması için önemli bir husustur. Müşterileriniz için sezgiseldir ve tüm planlama deneyimini bir keyif haline getirir.reklam

Müşterinizin veya iş arkadaşlarınızın aramayı planladıklarında tüm toplantı oturum açma bilgilerini almalarını sağlayabilir ve ayrıca Bookafy arayüzü aracılığıyla müşterilerinizden ödeme kabul edebilirsiniz.

5. SimplyBook Me

Beni Ayırt ihtiyaç duyduğunuz eklentileri özelleştirebileceğiniz ücretsiz bir hizmettir. Eklentilerin çoğu ücretli hizmetlerdir, ancak basit, ücretsiz bir randevu planlama hizmeti arıyorsanız, o zaman SimplyBook me kesinlikle bakmaya değer.

Randevularınızı yönetmek için bir mobil uygulama var. Ayrıca SimplyBook Me'yi Facebook sayfanız veya Instagram hesabınızla entegre edebilirsiniz, böylece müşterileriniz ve müşterileriniz bu sayfa üzerinden randevu alabilirler.

Hatırlatıcılar özelleştirilebilir, böylece müşterilerinize hatırlatılmasını istediğiniz zaman için bir randevu hatırlatıcısı ayarlayabilirsiniz. Çoğu hizmet yalnızca 24 saatlik bir hatırlatma sunar; SimplyBook Me ile hatırlatma programınızı ayarlayabilirsiniz.

6. 10'dan 8'e

10'dan 8'e ücretsiz hizmetlerinin sonsuza kadar ücretsiz olacağını garanti eden harika bir zamanlama hizmetidir. Ayda 100 randevu ile sınırlısınız, ancak toplantıları ve randevuları yönetmenin daha iyi bir yolunu arayan küçük bir işletme için 10'dan 8'e kadar bu işi sizin yerinize yapacaktır.

Picktime gibi, sınıfları planlamak için 10'dan 8'e kadar kullanabilirsiniz ve örneğin, aynı dersi her gün veya hafta aynı saatte çalıştırıyorsanız, yinelenen randevular ayarlayabilirsiniz.

10 TO 8 kullanmanın bir başka avantajı da Stripe veya PayPal hesaplarınızı oluşturabilmenizdir, böylece bir müşteri sizinle randevu aldığında ödeme alabilmeniz ve ödemeleri takip etme zahmetinden kurtulmanızdır.reklam

7. Google Takvim

Son olarak, az bilinen bir özellik Google Takvim müşterilerinizin randevu planlayabileceği bir takvim oluşturma yeteneğidir. Yukarıdaki hizmetlerden daha az otomatiktir, ancak işe yarar.

Bu hizmeti yıllar önce İngilizce öğretirken kullandım. Tek yapmam gereken müsait olduğum zaman dilimlerini ayarlamak ve öğrencilerime takvim bağlantısını göndermekti. Daha sonra kendileri için uygun olan zamanları seçip seçebilirler.

Otomatik hatırlatıcı yok; müşterinizin veya iş arkadaşınızın takvimlerinde hatırlatıcılar kurulu olup olmamasına bağlıdır, ancak işe yarar ve her zaman ücretsiz olacak ve zamanınızı kontrol etmenizi sağlayan bir hizmet arıyorsanız, Google Takvim işinizi görecektir. senin için.

Sonuç olarak

Bugün planlama hizmetlerinde çok fazla seçeneğiniz var. Birçoğu ücretsizdir ve markanızın kontrolünü elinizde tutmak için web sitenize entegre edilebilir.

Planlama hizmetleri, randevuları planlamanın zahmetini ortadan kaldırabilir ve ayrıca takviminizin kontrolünü elinizde tutmanıza olanak tanır. Bu hizmetin benim için en iyi özelliklerinden biri de bu. Beklenmedik toplantı davetleri veya telefon aramaları almayacağımı bilerek işime devam edebilirim. İnsanları zamanlama hizmetime yönlendirebilir ve benim için tüm zor işi yapmasına izin verebilirim.