Kaç kez kendi kendine düşündün, günde yeterli saat yok mu? Bu makaleyi okuyorsanız, şansınız çok fazla. Çoğu şeyi yaparken veya yatırım yaparken amaç zamandan tasarruf etmektir. Hepimiz ailelerimizle vakit geçirmek veya gün içinde daha fazlasını yapmak için daha fazla zaman ayırabilsek de, zaman kazanmak mutlaka çözüm değildir.

Çözüm zamanı doğru yönetmektir. Zamandan tasarruf etmek ve her gün daha fazlasını başarmak istiyorsanız, üretken alışkanlıklar oluşturmak ve zamanınıza değer katmak çok önemlidir. Bir kavrayış elde etmek için mücadele ediyorsanız ve kayıp zaman döngüsünü amansız buluyorsanız - her zaman çevrenizde yapacak başka bir şeyle - zamandan nasıl tasarruf edeceğinizi ve sahip olduklarınızla nasıl iyi çalışacağınızı öğrenmek için takip edin.

1. Rakamlarınızı Bilmek Zamanınızı Bütçelemenize Yardımcı Olabilir

Hepimizin her gün aynı 24 saate sahip olduğumuzu fark ettiğinizde yutması zor bir hap olabilir, değil mi? Asıl mesele pirinç çivilerdir - her gün zamanınızın tam olarak nereye gittiğini bilmelisiniz.

Fast food'a ayda X'ten fazla para harcamamanız gerektiğinin farkındasınız, aksi takdirde bütçeyi aşabilirsiniz. Ama zamanın hakkında ne biliyorsun? Her gün işe gitmenin 20 dakika sürdüğünü biliyorsun. Ama telefonunuzda ne kadar zaman harcadığınız hakkında ne biliyorsunuz?

Amerikalıların çoğunluğunun günde iki saatten fazla zaman harcadığının farkında mısınız? sosyal medya ?^[1]Bu sizseniz, bu iki saat içinde neler başarabileceğinizi düşünün ve akşamları kendinize suçluluk duymadan kaydırma yapmanızı sağlayın.reklam

Nerede zaman kaybettiğinizi ve yaşamınızdaki gereksiz zaman alan görevlerin farkına varmak, gününüzü kontrol altına almanın anahtarıdır. Zamanınıza banka hesabınız gibi davranın ve daha fazla zaman kazanmaya hazırsınız.

Zamanınızı Değerlendirmek İçin Kendinize Sormanız Gereken Sorular:

• İnternette veya sosyal medyada günde ne kadar zaman harcıyorsunuz?
• Günde TV izlemeye ne kadar zaman ayırıyorsunuz?
• Başkasının yapabileceği herhangi bir görevi yapıyor musunuz?
• Daha fazla zamana ne gerek var?
• Dikkatiniz dağılmadan ne kadar iş yapabilirsiniz?

Günlük sayılarınızı bulduktan sonra, bunu yedi ile çarpın ve her hafta ne kadar çalışmanız gerektiğini görün.

2. Organize Olmak Çok İhtiyaç Duyulan Yapıyı Getirecek

Zamanınızın nereye gittiği ve gerçekten ne kadar zaman ayırmanız gerektiği konusunda net olduğunuzda yapılacaklar listesi , gününüzü yapılandırmaya başlayın. Zaman engelleme adı verilen bir işlem kullanın. Zaman engelleme, tam olarak ne zaman ne yapacağınızı bilmeniz için gününüzü planlama sürecidir.

Bir program belirleyerek günlerinizi ve haftalarınızı önceden planlayın ve ardından her sabah gününüzü planlamak için zaman ayırın. Her gün uyanmak ve gününüzü planlamak zaman mücadelenize katkıda bulunur gibi görünebilir, ancak gününüzü planlamak için 15 dakikadan daha az zaman ayırmanın aslında size gün boyunca iki saat kazandırabileceği bildirildi.^[iki]

Gününüze ve zamanınıza niyet etmek için biraz zaman ayırdığınızda, iki şey yapabileceksiniz: öncelik verin ve yetki verin.reklam

Gün içinde tam olarak ne olması gerektiğini anlamak, neyin en önemli olduğunu görmenize ve ne olursa olsun yapılmasını sağlamanıza olanak tanır. Gününüz için bir eylem planına sahip olmak, odaklanmanıza ve yapmak istediğiniz şeyi başarmak için nasıl hareket etmeniz gerektiğine dair net bir zihniyete sahip olmanıza da yardımcı olacaktır.

Zamanınızın nerede gerekli olmadığını anlamak, aynı zamanda zaman yönetiminin bir ayağıdır. Her gün gününüzü düzenleyerek, yapılacaklar listenizdeki bir şeyin başka biri tarafından daha iyi sunulabileceğini görebilirsiniz. Kabul edelim - günün sonunda, zamanınızın en yararlı olduğu yerler bulaşıklar ve elektrikli süpürgeler mi? Yine de gerekli - öyleyse yetki veriyoruz.

Bu uygulamaları uygulamaya başladığınızda, görevlerin üstesinden gelmek ve zamandan tasarruf etmek için süreçlerin geliştirilmesinin nerede önemli olduğunu görebilirsiniz. İster yükü paylaşmak için iş rotasyonu, ister Salı günleri yardım almak için işe alım olsun, yapı ve planlar başarının ve zaman özgürlüğünün anahtarıdır.

3. Yetkilendirme ve Dış Kaynak Kullanımı Yardımıyla Kolaylaştırın

Söylemesi kolay, sadece organize olun! ve daha fazla zamanınız olacak, ancak bu genellikle mücadelenin büyük bir kısmının yattığı yerdir. Zaman yönetimi bir beceri ve uygulamadır - şüphesiz - ama tamamen başarılabilir.

Seçeneklerinizi öğrenmekle başlar. Her şey için bir uygulamanın olduğu güzel bir teknoloji dünyasında yaşıyoruz. Zaman yönetimi araçları var, sadece onları bulmanız ve öğrenmeniz gerekiyor. Ve belki teknoloji senin işin değil - bu da sorun değil. Verimliliğinizi artırmak için kendi araçlarınızı ve süreçlerinizi de oluşturabilirsiniz.reklam

Nerede yetki vereceğinizi anladıktan sonra, nasıl yetki vereceğinizi de bulmanız gerekir. Belki bir ev işi çizelgesi uygulayamazsınız, ancak bulaşıklarınızı düşük bir maliyetle yapmaktan çok mutlu olan serbest çalışan bir hizmetçi bulmak için bir uygulama kullanabilirsiniz.

Ve belki de sayısız nedenden dolayı evinizi temizlemesi için birine para ödemek istemezsiniz, ancak bir saatlik bir yığından kaçınmak için her gün aynı 10 dakikayı bulaşıklarınızı yıkamak için planlayabilirsiniz. Bunu yaparken üretkenlik üzerine bir podcast dinleyin ve aniden boşa harcanan zamanı değil - ve belki de anlayışlı olun.

Süreçlerinizi düzene sokmak zaman alacak, ancak sonunda günleriniz iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmaya başlayacak. Organizasyonla ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, günlerinizi kolayca sıralamanıza veya yapılacaklar listenizi kategorilere ayırmanıza olanak tanıyan ücretsiz yönetim araçları vardır. Gününüze görsel bir bileşen eklemek, bu düşüncelerden bazılarını aklınızdan çıkarmanıza ve ilerlemenizi izlemenize yardımcı olacaktır.

Gününüzü Kolaylaştırmak için Hızlı İpuçları:

1. Gününüzü geceden veya sabahtan planlayın.
2. Her seferinde biraz daha erken uyanmaya başlayın.
3. Sabah ilk iş telefonunuzdan uzak durun.
4. Neredeyse tamamlanan görevlere dikkat edin.
5. En verimli zamanınızı değerlendirin ve buna göre planlayın.
6. Her şey için bir süreç oluşturun.

• Haftalık yemeklerinizi ne zaman planlamalısınız…
• Yemekleri kim yapıyor...
• Ne zaman temizleyeceksin…
• Ne zaman çalışacaksın…
• Çocukları okula kim götürüyor...
• Sabah rutini…
• Akşam rutini…

Yararlı alışkanlıklar geliştirmeye ve hayatınızın her bir parçası için süreçler oluşturmayı öğrenmeye başladığınızda, gün boyunca daha az yükümlülük yığıldığını, daha az zaman harcandığını ve daha çok şeyin başarıldığını görmeye başlayacaksınız.

4. Gününüzün Kontrolünü Ele Geçirerek Tükenmişlikten Kurtulun

Kayıp zaman döngüsü, özellikle çocuklarınız varsa, kötü bir döngü olabilir. Yanlış bir adım gibi görünebilir ve aniden eviniz tam bir felakete dönüşür, postada ele almanız gereken üç şey var ve işe ya da okula geç kalıyorsunuz.reklam

Bu döngü devam ettikçe, muhtemelen stres seviyeniz yükselir ve odaklanmanız, dikkat etmeniz gereken şeylerin dönüşünden uzaklaşır. Ardından, azalan üretkenlik, bunalma ve çoğu zaman umutsuzlukla karşı karşıya kalırsınız. Bu döngü denir tükenmişlik . Aklının sonuna geldin ve nereden başlayacağını bilmek bile zor görünüyor.

Zaman yönetimi uygulamalarına ve stratejilerine yatırım yapmak - mevcut programınıza ne kadar empoze ederlerse etsinler - aslında tükenmişlikten kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Zamanınızın kontrolünü ele geçirmek, gününüzün kontrolünü ele geçirmek anlamına gelir ve gününüzü kontrol etmek, hayatınızın kontrolünü ele geçirmek anlamına gelir.

Sonuç olarak – Sorumlu Sizsiniz

Bazen, en zor şeyler gerçekten çok basit olabilir. (Bazen) işleyen bir yetişkin olarak, gününüzü değerlendirmek ve yapılandırmak için büyük olasılıkla aklınızdaki araçlara sahipsiniz. Evet, uzaklaştırma bu kadar karmaşıkken yakınlaştırma yapmak zor olabilir, ancak her seferinde biraz aldığınızda bunu yapabileceğinizi anlayacaksınız.

O zaman sadece sizin için neyin işe yaradığını bulmak meselesidir - ister gece planlayıcısı ister gündüz planlayıcısı olun, bulaşıkları yıkamayı bırakabilecek durumda olup olmadığınızı ve hayatınızı dijital olarak mı yoksa kağıt üzerinde mi çizmeyi tercih ettiğinizi.

Zamandan Tasarruf Etme ve Daha Üretken Olma Hakkında Daha Fazla İpuçları

• ŞİMDİ Yapabileceğiniz Zamandan Tasarruf Etmenin 15 Basit Yolu
• Verimliliği Artırmanın ve Daha Az Zamanda Daha Fazlasını Elde Etmenin 50 Yolu
• Zamandan Tasarruf Etmenize Yardımcı Olabilecek 10 Teknik Araç

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Luke Chesser reklam

Referans