MEŞGUL BIR PROGRAMLA BAŞA ÇIKMAK (VE DAHA FAZLA ZAMAN YARATMAK) IÇIN 5 TEKNIK

Ofislerde tam zamanlı çalışanlar için yoğun programlar tipik değildir. Öyle ki, çalışmak hayatınızı tüketiyor ve başka hiçbir şeye zamanınız kalmadığını fark ederseniz, çalışmaktan nefret ediyorum deyimi sık sık aklınızdan geçen bir şey olabilir.

Ama ya size daha fazla zaman kazanmanın bir yolu olduğunu söyleseydim?

Günümüz işçileri, meşgul olmanın bir kaide üzerine konulduğu bir dünyada yaşıyor. Ne kadar çok çalışmayı kabul ederseniz ve görevlerle ne kadar meşgul olursanız, patronunuza ve meslektaşlarınıza ne kadar özverili bir işçi olduğunuzu o kadar çok göstereceğine dair yaygın bir yanılgı vardır.

Ancak, çoğu zaman, bu sadece bir yanlış anlamadır. Programınızın yoğun olması, mutlaka üretken olduğunuz anlamına gelmez. . Ve üretken değilseniz ne kadar değer katıyorsunuz?

Meşguliyet ve üretkenlik arasındaki farkı bilmek, daha fazla zaman yaratmak için yoğun iş programınızın üstesinden gelebilmenin temelidir.

Meşgul olmak, tabağınızda çok şey olması anlamına gelirken, üretken olmak mümkün olan en kısa sürede etkili sonuçlara ulaşmak anlamına gelir. İkincisi, özgürce eğlenmek için daha fazla zaman kazanma şansına yol açabilir.

Yoğun bir programa sahip olmak sizi yalnızca bunalmış ve stresli hissetmenize neden olmakla kalmaz, aynı zamanda kendinizi mağlup hissetmenize ve görevlerinizi en iyi şekilde yerine getirme ve tamamlama motivasyonundan yoksun hissetmenize de neden olabilir.reklam

Çoğunuz size verilen görevlerin miktarını kontrol edemeseniz de, tüm zamanınızı bunlarla meşgul etmemek için bu görevleri yönetmenize yardımcı olabilecek yollar vardır.

Daha fazla zaman yaratmak sihirli bir cin veya zaman makinesi gerektirmez. Bundan daha kolay. Tek ihtiyacınız olan, uygulayabileceğiniz tekniklerdir, böylece bunalmak ve görevlerle boğulmak yerine, programınızı verimli bir şekilde halledebilirsiniz.

Aşağıdaki tekniklere ek olarak, Lifehack size Meşgul Bir Programdan Daha Fazla Zaman Yaratmak İçin 4 Adımlı Kılavuz . Günlük talebinize öncelik vermenize ve çok meşgul olmayı bırakmanıza yardımcı olacak ücretsiz bir rehber!Ücretsiz kılavuzu alın.

Şimdi, yoğun bir programın üstesinden gelmek için 5 tekniğe dalalım.

1. Önceliklendirin

Görevlerinize henüz öncelik vermiyorsanız, o zaman her şeyi yanlış yapıyorsunuz!

İlk önce yapılması gerekenleri vurguladığı için, programınızdaki görevlere öncelik vermek, üstesinden gelmenin iyi bir yoludur. Ve bu bilgileri bilmek, zamanınızı yönetmenize ve tüm son teslim tarihlerinize uymanıza yardımcı olabilir.

Deneyebileceğiniz bir önceliklendirme yaklaşımı kurbağa yemek . Brian Tracy'nin kitabında popüler olarak ortaya koyduğu bir yöntem, O Kurbağayı Ye! Ertelemeyi Durdurmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapmanın 21 Harika Yolu , amfibi tüketmenizi gerektirmez, bunun yerine sizi önce en büyük görevinizi halletmeye teşvik eder.reklam

Bunun arkasındaki fikir, en büyük görevi yerine getirdiğinizde, başarma duygusu o kadar harika olacak ki, bir tür domino etkisi yaratarak, gün için kalan görevlerinizi aksamadan tamamlamak için motive olacaksınız. .

2. Aşırı Taahhüt Etmeyin

Size gelen her isteğe evet diyen biriyseniz, yoğun bir programınız olmasına şaşmamalı. Kendinizi yerine getirebileceğinizden daha fazla görev ve yükümlülük üstlenmekte bulmak, sizi çalışmaktan nefret ettiğim zihniyetine götürebilir.

Hayır demek bazı insanlara doğal gelmeyebilir, ancak sınırlarınız dahilinde çalıştığınızdan emin olmak istiyorsanız bu, geliştirilmesi gereken bir beceridir. Bir şeylere gereğinden fazla bağlanmak sizi zayıflatabilir ve ek baskı ve strese neden olabilir.

Patronunuza hayır demeyi zor bulabilirsiniz, ancak bana güvenin, başlangıçta hayır demek onları bir şeyi üstlenip tam potansiyeline ulaştırmamaktan daha az hayal kırıklığına uğratır.

Görevleri ve yükümlülükleri geri çevirmek size daha fazla zaman kazandıracak olsa da, her isteğe otomatik olarak hayır demeden önce, sizden ne istendiğini değerlendirmeniz gerektiğini her zaman aklınızda bulundurun. Asla bilemezsiniz, çok fazla zamanınızı almayacak, harcadığınız zamana değecek bazı şeyler olabilir.

Leo Babauta'nın tavsiyelerini öğrenin Nazik Hayır Deme Sanatı .

3. Düzenli Kalın

Planlama, koordinasyon ve yerinde bir sisteme sahip olmak, yoğun bir programla verimli bir şekilde başa çıkmak için çok önemlidir.reklam

Nasıl düzenli kalacağınız elbette tamamen size kalmış. Bu, ister eksiksiz bir görev yönetim sisteminin uygulanması, isterse bir kağıda yazılmış basit bir günlük yapılacaklar listesi olsun, programınızı görselleştirmek, düzenli kalmanıza ve her şeyin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.

Ayrıca önemli bir görevi unutmamanızı da sağlayabilir. Yoğun bir programla meşgul olmak, yanlışlıkla bazı şeyleri gözden kaçırmanız anlamına gelebilir. Ayrıca iş akışınızı yavaşlatmaması için beklenmedik sürprizlere veya son dakika değişikliklerine hazırlıklı olmanıza yardımcı olabilir.

Meslektaşınız için işe yarayabilecek şeyin sizin için çalışmayabileceğini unutmayın. Bu nedenle, en son teknolojiye sahip zamanlama sistemine sahip olmamanız, organizasyon şeklinizi daha az geçerli kılmaz.

4. Temsilci

Bunu yapma yeteneğiniz varsa, görevleri delege etmek yoğun bir programı yönetmenin başka bir yoludur. nasıl yapılacağını bilmek etkin bir şekilde delege etmek herhangi bir liderlik pozisyonundaki herkesin sahip olması gereken temel bir beceridir. Sadece iş yükünüzü hafifletmekle kalmaz, aynı zamanda keyif aldığınız bir şeye harcayabilmeniz için zamanınızı da serbest bırakır.

Etkili delegasyon için emir vermekten daha fazlası var. Örneğin, görevi tamamlamak için gereken becerilerin türünü belirlemeli ve ardından bunu en iyi kimin yapacağını belirlemelisiniz. Bu, çalışanlarınızı ve/veya iş arkadaşlarınızı tanımanızı gerektirir. Ayrıca, ilk seferde doğru yapılmadığı için görevi yeniden yapmak zorunda kalmamak için net talimatlar verdiğinizden emin olmalısınız.

Görev delegasyonu yalnızca size fayda sağlamaz. Bir başkasının gelecekte kendisi için yararlı olabilecek yeni beceriler edinmesine yardımcı olabilir. Ancak yetki vermeye başlamadan önce, her zaman tamamen ortadan kaldırabileceğiniz görevler olup olmadığına bakın. İlk etapta gerçekten yapılması gerekmiyorsa, sorumluluğu başkasına vermenin bir anlamı yoktur. Sadece kendiniz için değil, şirketteki herkes için daha fazla zaman yaratmak istiyorsunuz!

5. Mola Verin

Yoğun bir programın tehlikeleri strese, yorgunluğa ve üretkenlikte düşüşe yol açabilmesidir; bu yüzden programınıza molalar eklemek önemlidir. Bu, özellikle, yerleşik yaşam tarzlarına öncülük etme riski altında oldukları için bilgisayarların önünde çalışan insanları ifade eder.reklam

Düzenli molalar vermek, sağlığınızı ve zindeliğinizi korumak için çok önemlidir. Çok fazla stres ve yorgunluk, mesleki tükenmişlik gibi ciddi sağlık sorunlarına yol açabilir.^[1]bu artık sadece işyerinde sebep olunan meşru bir sendrom olarak kabul edilmektedir.

Çalışırken düzenli molalar vermenin faydaları, sağlığınızı ve refahınızı koruyarak daha fazla zaman yaratmaya çalışırken verimsiz gibi görünseniz de, aslında enerji ve üretkenlik seviyenizi artırıyor olmanızdır.

Zihinsel netliği %13 oranında artırmak için yalnızca 30 saniyelik bir mikro ara yeterlidir! Ayrıca, ofisten önemli miktarda uzakta kalmanıza neden olabilecek bir hastalığa yakalanma şansınızı da azaltıyorsunuz.

Alt çizgi

Yoğun bir programa sahip olmak, işinize kapılmanızı ve hayatınızdaki diğer şeyleri unutmanızı kolaylaştırabilir. Meşguliyet, devam eden işlerin miktarını ifade ederken, üretkenlik, mümkün olan en kısa sürede olabildiğince çok şey başarabilmeniz için görevlerinizi ne kadar iyi çözdüğünüzle ilgilidir.

Yukarıdaki 5 tekniği uygulayarak programınızı daha verimli yönetebilirsiniz; Ayrıca, programınızın boşaldığını fark edeceğiniz için, çalışmaktan nefret ediyorum fikrini tamamen ortadan kaldırmaya bir adım daha yakınsınız.

Yaratılan zamanı sizin için en önemli olan şeylere harcayabileceksiniz.