Bir işletme sahibi olarak, büyük olasılıkla aynı anda farklı görevleri yerine getirmeniz gerekecek. Yönetimin sonunda bazı şeylerle ilgilenmeniz gerekebilir, çünkü personeliniz onları idare edecek donanıma sahip değildir. Ayrıca, bütçe dahilinde kalmanın ve temel hedefleri karşılayan rolleri doldurmanın yollarını bulmakta zorlanabilirsiniz.

Acil bir aramayı yanıtlamanız veya acil bir finansal meseleyle ilgilenmeniz gerekebilir. Ve daha da önemlisi, ilerlemeyi ve büyümeyi izlemek için farklı departmanların çalışmalarını denetlemeniz ve aynı zamanda aksiliklere dikkat etmeniz gerekir.

Bu nedenle, birden fazla şapka takmak zorunda olan bir işletme sahibiyseniz, burada düzenli kalmanız için birkaç öneri ve üretken .

İçindekiler

1. Nasıl Birden Fazla Şapka Takarsınız?
2. Birin Efendisi vs. Hiçbirinin Efendisi
   • 1. Zaman Yönetimi
   • 2. Açık Yargı
   • 3. Detay için Göz
   • 4. Liderlik
   • 5. Verimli Çalışma Alanı Organizasyonu
3. Hedefleri Belirleme ve Gerçekleştirme
4. Gözlerini açık tut
   • 1. Her Şeyi Bilmeyi Beklemeyin
   • 2. Her Şeyden Sorumlu Olmayın
   • 3. Mükemmelliği Aramayın
   • 4. Geri Bildirimi Reddetmeyin
   • 5. Her Şeye Evet Demeyin
   • 6. Aynı Anda Şapka Giymeyin
   • 7. Hayatınızdan Ödün Vermeyin
   • 8. Sağlığınızdan Ödün Vermeyin
5. Çözüm

Nasıl Birden Fazla Şapka Takarsınız?

Tracy Brower, Forbes'in birden fazla şapka takmayla ilgili bir makalesinde bu rollerde başarılı olmak için ipuçlarından bahsediyor. Beceriler, ipuçları ve uyarıcı tavsiyeler dahil olmak üzere bir işletme sahibi olarak birden fazla rol üstlenmenin çok boyutlu yönlerini analiz ederek bir adım ileri gidelim. ^[1]

Kendiniz hakkında bazı şeyleri fark etmenize yardımcı olacak bazı yansıtıcı sorular sorun. Bu soruların cevapları sizden gelecek ve kariyerinizle ilgili önemli keşiflere yol açacaktır. Bazı sorular basit olabilir, ancak öz farkındalık egzersiz yapmak.

• Seçime veya duruma göre birden fazla rolde mi çalışıyorsunuz?
• En çok hangi rolden zevk alıyorsunuz?
• Halihazırda var olan güçlü yönlerinizle mi oynuyor, yoksa her gün yeni bir şey öğreniyor musunuz?
• En sıkıcı veya en az çekici bulduğunuz rol hangisi?
• Neden bunun için gönüllü oldun?
• İlgi alanınız değilse, sizi bunu yapmaya motive eden nedir?
• Birden fazla sorumluluğu yönetmekte zorlandığınız için mi buradasınız?
• Yorulmaya mı başladın?
• Yoksa bu afet yönetimi mi?
• Çizgiyi nereye çekiyorsun?

Birin Efendisi vs. Hiçbirinin Efendisi

'Bütün esnafların ustası, hiçbirinin ustası değildir, ancak çoğu zaman bir ustadan daha iyidir.'

Bu tam alıntıyı ilk defa mı duyuyorsunuz? Birçokları için öyle. Ama yüzlerce yıldır kullanılıyor. Robert Greene tarafından kitapçığında ünlü bir şekilde kullanılmış ve hatta William Shakespeare'den “tüm esnafların krikosu” olarak anılmıştır. ^[iki]

Bunu ilk kimin söylediğinin doğrudan bir kökeni bulunmamakla birlikte, bu tabir yıllar önce 'krikolar' ya da hayatta farklı şeyler bilen insanlar için kullanılmıştır. Bugün sahip olduğumuz “ortalama joe” gibi “jack” de ortak bir isim olabilir.

Bu da bizi günlük hayatımızda, daha çok iş hayatında nasıl etkiliyor sorusuna yol açıyor? Ne yaptığınızı bildiğiniz sürece çoklu görev avantajlıdır. Ve bu çok fazla beceri gerektirir. Bu nedenle, bir 'jack' olmak.

1. Zaman Yönetimi

Birden fazla şapka takan bir profesyonel olarak geliştirmeniz gereken en önemli beceri, zamanını yönetmek kuyu. Kişisel alanınızın bile işgal edileceği zamanlar olacak ve hafta sonu beklenmedik aramalar ve toplantılar olabilir.

Gün için çok fazla toplantınız, etkinliğiniz veya göreviniz varsa, bir program oluşturmaya çalışın ve zamanınızı her bir rol için katılım derecesine göre bölün. Duruma göre ayarlamanız gerekiyorsa veya ayarlamanız gerekiyorsa net sınırlara sahip olun.

Bununla birlikte, bu sorunu aşmak istiyorsanız, zaman işletme sahibi olmanın önemli bir yönü olacaktır. bol bol bulabilirsiniz zaman yönetimi uygulamaları sürecinde size yardımcı olmak için internette.

2. Açık Yargı

Bu görev 30 dakikanıza değmez mi? Bırak ya da belki sonra yap. Sizin için en önemli olan şeyler ve zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda yargılayıcı olmanız gerekir ki bu ancak iyi bir muhakeme duygusuyla gerçekleşebilir.

Algınız, birlikte çalıştığınız ekip, ilişki kurduğunuz müşteriler ve katıldığınız toplantılar için de geçerlidir. Zamanınıza ve enerjinize değmiyorsa, üretken olan başka bir şey yapmak daha iyidir.

Elbette, bu zorunlu olmayan görevlerin hala yapılabilmesi için yapabileceğiniz başka şeyler de var. Mükemmel bir yol, bulabileceğiniz doğru kişiyi bulmaktır. bu görevi devret ile. Bu, işinizde üretken ve etkili ekip üyeleri aramak anlamına gelir.

3. Detay için Göz

Birden fazla şapka takmak da eleştirel gözlere sahip olmanızı gerektirir. Yapılacaklar listenizde işaretlediğiniz görevler, hataları veya boşlukları varsa sizi rahatsız etmek için geri gelebilir.

Detay odaklı değilseniz, ilerleme kaydetmeden işleri tekrar tekrar yaparak zaman kaybedersiniz. Sorunlar veya sorunlar olduğunda, bir sonraki adımınız genellikle çözümü aramaktır. Bu, işleri yapmanın iyi bir yolu olsa da, en iyisi olmayabilir.

Herhangi bir sonuca varmadan önce ayrıntıları araştırın. Düzeltilmesi gereken altta yatan bir neden olabilir. Bu, şeylerin temel nedenini bulacağınız yerdir. Bu şekilde, sorunu çözmek sadece bir kerelik bir şeydir ve her ortaya çıktığında yara bandı takmamak.

4. Liderlik

Rolleriniz bir ekiple çalışmanızı gerektiriyorsa, başkalarıyla koordinasyon sağlamanın zorluklarını aşmak için liderlik becerilerine ihtiyacınız vardır. İnsanlar farklıdır ve hepimizin kendi fikirleri vardır.

Bir lider olarak, üretkenliği artırmak için ekibinizin güçlü yönlerini değerlendirmeniz, iletişim kurmanız, yetkilendirmeniz, motive etmeniz ve kullanmanız gerekir. İnsanları bir şeyler yapmaya zorlamak bir şeydir ve insanları hareket etmeye teşvik etmek bir şeydir.

Doğru dengeyi bulmak, bir olmanın anahtarıdır. iyi lider .

5. Verimli Çalışma Alanı Organizasyonu

Birçok şapka takmak, hepsini saklamak için geniş bir alana ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Dolayısıyla çalışma alanınız, tüm dosyalarınızı, belgelerinizi, notlarınızı, araçlarınızı ve işle ilgili diğer gerekli şeyleri yığdığınız dolaptır.

Çalışma alanınızı fiziksel veya dijital olarak organize etmek, alanınızı ve zihninizi düzene sokar, sizi verimli ve aklı başında biri yapar. Ofisinizde ayrı dosya dolapları veya bilgisayarınızda ayrı dosyalar bulundurun.

Hedefleri Belirleme ve Gerçekleştirme

Yönetim veya stratejik becerilere sahip değilseniz, birden fazla rolü üstlenmek zor olabilir. Ancak pratik, sabır ve tutarlılık bu becerileri edinmenize yardımcı olabilir. İşte birden fazla şapka takma konusunda doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için yapabileceğiniz birkaç şey. ^[3]

1. analiz et – Her şeyden önce, rollerinizin gereksinimlerini anlamalı ve buna göre bir gündem oluşturmalısınız. Bu program kapsamlı, ayrıntılı ve takip edilmesi kolay olmalıdır.
2. Ölçülebilir Hedefler Belirleyin – Tüm sürecinizi ölçün ve ekibinizle paylaşın. Stratejilerinizi ekibin önünde düzenleyin ve ilerlemenizi tam olarak takip etmek için bunları yüzdelere ve miktarlara göre ölçün. Aldığınız her bir rol için ayrı takip çizelgeleri tutun ve bunları günlük olarak gözden geçirin, böylece kafanız karışmaz.
3. Sorumluluğa Göre Yaşa – Ekipleriniz içinde bir hesap verebilirlik yapısı oluşturun, böylece her üye diğerinin hedefe doğru aktif olarak çalışmasını sağlar. Hedefi çabucak gözden kaçırma eğilimindeyseniz, birinden size karşı sorumluluğu sürdürmesini isteyin.
4. Özlemlerinizi Paylaşın – Tek başınıza birden fazla savaşa giriyorsanız ekibiniz size yardımcı olamaz. Bu nedenle hedeflerinizi ve isteklerinizi ekibinizle paylaşın ve hedefinize daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olabilmeleri için onları motive etmenin yollarını bulun. Sadece hedefler koymayın, aynı zamanda beklentileri de belirleyin.
5. Sürece ve Ekibinize Güvenin – Liderlik pozisyonundaysanız, sınırlı bir zaman çerçevesinde belirlenen birden fazla hedef tarafından yoldan sapmak kolaydır. Genellikle, sizin ve ekibinizin hızı arasında bir uyumsuzluk varsa, başkalarıyla çalışmak zor olabilir. Bununla birlikte, azim ve güven, başarılı hedef belirlemenin en ihmal edilen iki unsurudur, bu yüzden ilerlemeyi unutmayın!

Gözlerini açık tut

Birden fazla şapka takma yeteneği eğlenceli ve tatmin edici bir roldür. Sizi bir işteki çoğu şeyin bir parçası yapar ve ayrıca başkalarının göremediği şeyleri görmenizi sağlar. Ancak dikkat etmeniz gereken şeyler var. İşte birden fazla şapka takarken yapmamanız gerekenler.

1. Her Şeyi Bilmeyi Beklemeyin

Kabul edelim, her şeyi bilmek insanca mümkün değil. Sen bir bilgisayar değilsin, öyleyse neden öyle davranıyorsun? Bilgisiz olmak en iyilerimizin başına gelir ve çoğu zaman da en kötü zamanlarda olur.

Bir sorunun çözümünü bulamazsanız veya meslektaşınız aniden cevaplanamayan bir soru sorarsa panik yapmayın. Çözmek için zaman ayırırsanız, yakında bir çözüm bulacaksınız.

2. Her Şeyden Sorumlu Olmayın

Şimdi, kontrol manyağı olma. Sıcaklığı kontrol etmek için elinizi tüm kavanozlara daldırmak isteyebilirsiniz, aşırıya kaçmayın. Birden fazla şapka takma yeteneğine sahip olmak, her şeyi yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Ekibinizde yöneticilere ve rütbe ve dosyalara sahip olmanızın bir nedeni var.

Takımınızın bir kaleciye değil, bir lidere ihtiyacı var. Ekibinizin sizin rehberliğinizle büyümesine ve karar verebilecekleri şeylere karar vermelerine izin verin. Yakında, görev için daha iyi hazırlandıkları için o kadar fazla kontrol etmenize bile gerek kalmayacak.

3. Mükemmelliği Aramayın

Hiçbir şey asla tamamen mükemmel t çünkü çatlaklar çiçeklerin açtığı yerdir. Bu yüzden deneyiminizin mükemmelliğin nihai standardı olmasına izin vermeyin ve üyelerinizin kendi başlarına düşmesine, ayağa kalkmasına ve büyümesine izin verin.

Siz nasıl işinizle nasıl başa çıkacağınızı öğreniyorsanız, adamlarınız da öyle. Kalite, bir işletmedeki en önemli şeylerden biridir, ancak mükemmel olması gerekmez. Büyüme olmadığı sürece, başka çözümler aramanız gereken zamandır.

4. Geri Bildirimi Reddetme

Birden fazla rol üstleniyorsanız, farklı kapasitelerde birkaç kişiyle etkileşime girersiniz. Bu nedenle, her cephede ne kadar iyi performans gösterdiğinizi bilmek için her üyeden geri bildirim aldığınızdan emin olun.

Liderlerin sıklıkla ihmal ettiği şeylerden biri, yapıcı bile olsa eleştirileri duymaktır. Her şeyi bilen, her şeyi bilen biri değilsin. Sadece insan olduğun için her zaman hata yapmak zorundasın.

Büyüme, başkalarının deneyimlerinden veya kendi hatalarınızdan olsun, hatalardan öğrenmekten gelir. Mümkün olduğu kadar çok geri bildirim alın.

5. Her Şeye Evet Demeyin

Her şey için gönüllü olma dürtüsü hissederseniz, dışarı çıkın ve yorgun olduğunuzda geri dönün çünkü evet demeye devam ederseniz böyle hissedeceksiniz.

Rollerinizi zamanla işgal edebilmesi için yüksek performanslı bir ekip oluşturmaya eşit zaman ve dikkat verin. Yönetici katılımı gerektirmeyen görevlerde yerinizi alabilmeleri için çalışanlarınızı güçlendirin.

Ardından, daha üretken bir şey yapmak için kazanılan zamanı kullanabilirsiniz.

6. Aynı Anda Şapka Giymeyin

Aynı anda hem yaratıcı hem de finansçı olamazsınız çünkü her işin kendine özgü ihtiyaçları ve performans seviyeleri vardır. Aynı anda birden fazla rolü üstlenmek zihninizi dağıtacak, muhakemenizi karıştıracak ve üretkenliğinizi en aza indirecektir.

7. Hayatınızdan Ödün Vermeyin

Birçok şapka takmak zaman alıcıdır ve bu iş görüşmesini kabul etmekle ailenizle akşam yemeğine çıkmak arasında seçim yapmanız gereken anlar olacaktır.

Sizi en çok neyin mutlu edeceğini seçin çünkü kaybettiğiniz parayı her zaman geri kazanabilirsiniz. Ama kaybedilen zamanı geri getiremezsin.

8. Sağlığınızdan Ödün Vermeyin

İstediğiniz her şeyi yapmak cazip gelebilir, ancak en mükemmel memnuniyetin, sağlıklı bir beden ve sakin bir zihinde deneyimlenen denge ve esenlikten geldiğini unutmayın. Birden fazla şapka takan biriyseniz, gençleşmek için düzenli aralıklarla izin alın.

Çok fazla olursa, birkaç şapka çıkarmaktan çekinmeyin. Elinizden gelenin en iyisini ancak elinizden gelenin en iyisini yaptığınızda yapabilirsiniz!

Çözüm

Birden fazla şapka takmak, kendi işinizi anlamak için daha fazla katılım ve daha fazla zaman demektir. İşin daha çok farkındasınız ve içeride veya dışarıda olan şeyleri çözmek daha kolay hale geliyor.

Bir saatçi gibi, saatinizin dişlileri üzerinde tam kontrole sahipsiniz. İnsanların size gelmesi kolaylaşıyor ve gelecekler. Ancak, kontrol edilmezse bunun olumsuz tarafları olduğunu anlamalısınız. Bir işletme sahibi olarak, etiketiniz bir yönetici, yönetici ve çalışan etiketidir. Farklı şapkalar arasındaki doğru dengeyi bilmek, bu riskleri azaltmanıza yardımcı olabilir.

Şirkette farklı roller üstlenmeyi seçtiyseniz, umarım bu kılavuz sorumluluklarınızın hakkını vermenize yardımcı olabilir.

TL; DR

Yazının tamamı için zamanınız yok mu? Oku bunu.

Zaman yönetimi: Birden fazla şapkaya sahip olmak, daha az kişisel zaman, örtüşen görevler ve daha fazla görev katılımı anlamına gelir. Etkili bir lider olmak için zamanınızı akıllıca yönetmelisiniz.

Detay için Göz: Birden fazla şapka takmak, ayrıntılara iyi bakmanızı ve kesinlikle geliştireceğiniz bir şeye sahip olmanızı gerektirir. Sorunların geri gelmesini önlemek için basit çözümler sadece bunu yapmaz. Ana sorunu aramanız gerekir.

Liderlik: Etkili bir lider olmak, sadece çalışanlarınızı işlerini yapmaya zorlamak değil, başkalarına ilham vermek anlamına gelir. Ekibinizden sorumlu olun ve sizi de sorumlu tutmaları için onlara güvenin.

Verimli Çalışma Alanı Organizasyonu: Birden fazla şapkanız olduğundan, izini kaybetmemek için ayrılık olması önemlidir.

Gözlerini açık tut: Birden fazla şapka takarken dikkat etmeniz gereken şeyler var. Her şeyi bilmediğinizi ve her şeyden sorumlu olmak zorunda olmadığınızı kabul etmelisiniz. Hatalara açık olun ve işyerinizde eleştirileri kabul edin. Her şeye evet demeyin ve aynı anda şapka takmayın. Ve hepsinden önemlisi, kişisel hayatınızı ve sağlığınızı ihmal etmeyin.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Unsplash.com aracılığıyla Kil Bankaları

Referans