İŞE KOLAYCA ODAKLANMANIN 15 HIZLI YOLU

Elinizdeki işi bitirmeye kararlısınız ve aniden bir şey ortaya çıkıyor. Herhangi bir dikkat dağıtıcı şeyin ne kadar zorlayıcı olduğunu düşünmüyorsunuz - sadece dikkatinizi veriyorsunuz. Beş dakika, on dakika ve hatta bazen bir saat… İşe döndüğünüzde - bum - nerede kaldığını veya neden aklınızı ve kalbinizi bu işe alamadığınızı bilmiyorsunuz…

Sana bir zil çalıyor mu? Yalnız değilsin.

İşe odaklanamadığınızda ve daha az üretken olduğunuzda, değerli zamanınız ve çabanız sonsuza kadar gitmiş olur. Ve işte momentumunuz ve yaratıcılığın zirvesi gidiyor.

Meşgulken dünyayı kapatma şansınız olmadığı için, işe odaklanma kararı sizin elinizde. Doğru teknikleri bulmak, önceliklerinizi bilmek ve onlara bağlı kalmakla ilgilidir.

Fikirler için mi takıldınız? İşte işe odaklanmanın 15 yolu:

1. Yaptığınız Şeyde Daima Eğlenceyi Bulun

Herhangi bir anlamlı görev veya rutin, kişinin odak noktasının büyük bir bölümünü alır. Bir şeye başlamadan önce, neden yapmanız gerektiğini kendinize sorun. Cevabınızla birlikte, arzu ettiğiniz çıktı olacak - ve bu nedenle göreve değer veriyorsunuz.

Ardından, yaratıcılığınızın ve hayal gücünüzün süreçte oynamasına izin vermek gibi, görevin eğlenceli hale gelmesinin yollarını bulun. Onaylanmış çıktı sınırları içinde kalmayın; seçeneklerinizi yeni, eğlenceli fikirler için açın.

Kendiniz diyebileceğiniz bir şey yaptığınızda, işinize odaklanmanız daha olasıdır.reklam

2. Harika Bir Sandalye-Masa Kombinasyonu Seçin

Çoğu insan, çoğu zaman oturarak yapılsa bile, çalışmayı fiziksel olarak yorucu bulur.

Değerli zamanınızı kaybetmeyin ve rahatsızlıktan rahatsız olmayın. Harika sırt desteği olan gerçekten iyi bir sandalye alın; masanızın veya çalışma masanızın iyi yapılandırılmış olduğundan emin olun aynı zamanda. Bu şekilde saatlerce çalışabilir ve vücudunuzun ve gözlerinizin yorulduğunu görmezsiniz.

3. İş İstasyonunuzu Organize Edin

Elinizin altında veya masanızın üstünde çok fazla şey gerçekten dikkat dağıtıcı olabilir. İşe odaklanmak için, yalnızca ihtiyacınız olan şeyleri masanızın üzerine düzgün bir şekilde yığdırın - gerisini bir masa çekmecesinde veya raflarda olduğu gibi düzgün bir şekilde kaldırın. Yiyecek ve içecekler, çantanız veya çantanız ve diğer kişisel eşyalarınız için bir alana sahip olun. Ancak, yaptığınız şeye odaklanmadan bir şeyler içebilmeniz için onları elinizin altında bulundurun.

Bunlara bir göz atın Ofis Organizasyonu ve Daha Fazlasını Yapmak İçin En İyi 15 Düzenleme İpucu Ilham almak için.

4. Bilgisayarınızı Dikkatiniz Dağıtmayacak Şekilde Hale Getirin

Bu, her zaman bilgisayarlarında çalışan insanlar için çok önemlidir. Her proje veya görevle ilgili tüm dosyaları tek bir klasöre koyun. Ardından, sizi kontrol ve onarım zahmetinden kurtarmak için bilgisayarınızın her zaman virüssüz olduğundan emin olun. Bu gibi durumlar strese neden olur ve görevleri tamamlamaya olan ilginizi azaltır.

5. Yakınınızda Yeterli Su Bulunsun

Su içmek sadece sağlıklı olmakla kalmaz, aynı zamanda sizi tazeler. Yorgunluğun veya açlığın ilk belirtisini hissettiğinizde, bir bardak su onları uzaklaştırabilir. Daha sonra yaptığınız işi bitirebilir ve daha sonra dinlenebilirsiniz.

Ayrıca, her mide guruldaması açlık belirtisi değildir ve genellikle bir bardak su içmek bununla ilgilenir.

Sadece kollarınızın ulaşabileceği bir yerde su olduğundan emin olun. Bu şekilde, su istasyonuna yürümek ve dikkat dağıtıcı şeylerin kurbanı olmak yerine işinize odaklanmış olursunuz!reklam

6. Sağlıklı Atıştırmalıklar Getirin

Yanında su olması gibi, homurdanan bir mideyi yatıştırabilecek yiyecekler her zaman elinizin altında olmalıdır. Dikkatinizin %90'ının işte olmasıyla aynı nedenle, çalışma alanınızda yemek yemek sizi ilgisiz faaliyetlere maruz bırakmaz.

Ayrıca enerjik kalabilmeniz için atıştırmalıklarınızın sağlıklı olduğundan emin olun: İş için 25 Sağlıklı Atıştırmalık: Açlığı Azaltın ve Verimliliği Artırın

7. Günlük Yapılacaklar Listesi Yapın ve Yakınınızda Tutun

Görev listenizin bilgisayarınızın yanında, çalışma alanında göze çarpan herhangi bir yerde veya erişilebilir bir uygulamada olması her zaman yardımcı olur. Burada öğrenebilirsiniz Yapılacaklar Listesi Yapmanın ve İşleri Bitirmenin Doğru Yolu .

Bunları tamamladığınızda, tamamlanmış görevlerin üzerini çizin ve bir başarı hissine sahip olacak ve tatmin olmuş hissedeceksiniz.

8. Görevleri Önceliklendirin

İşteki ilk saat, çoğu insanın üretken olduğu yerdir. Bunun nedeni, tüm enerjilerin henüz harcanmamış olmasıdır. Bu yüzden Daha Üretken Olmak İçin, Sabahınıza Başlarken Bunu Asla Yapmayın.

Tüm yorucu, zor ve zorlu görevleri ilk bir saat içinde ajandanıza koyun. Bunları daha az acil işlerle takip edin ve ardından sıkıcı bulduğunuz rutin işlerle bitirin.

Bu tür yöntemler, sevmediğiniz işleri yapmak için değerli zamanınızı harcamadan işinize odaklanmanızı sağlar. Bunu yapın ve iş gününün sonunda önemli projelerle strese girmeyin.

9. Sıkı Kişisel Politikalarınızı Başkalarına Bildirin

Kişisel çalışma sisteminizi çalıştırmaya kararlıysanız, bunu başkalarına da bildirin. Gerçekten büyük, önemli işlere odaklandığınız saatlerde yalnız kalabilirsiniz.reklam

İş yerindeki insanlar boş zamanınızda olduğunuzu bildiklerinde, böyle dönemlerde sorular sorarlar ve konuşurlar. Elinde çok acil bir konu olmadığı sürece seni işte bırakırlar. Sonuçta aynı şeyi istiyorlar.

10. Ulaşılamaz, Meşgul, Uzakta… Veya Görünmez Olun

Tüm aramalar dairenizin hırsızlığa maruz kalmasıyla veya sevilen birinin tehlikeli bir durumda olmasıyla ilgili değildir. Bu nedenle, işinize gerçekten dikkat etmeniz gereken saatlerde cep telefonunuzu sessiz moda alın. Ayrıca sesli posta hizmetini etkinleştirmeyi de seçebilirsiniz.

Anlık mesajlaşmaya gelince, durumu meşgul olduğunuzu veya çalışırken görünmez kalacağınızı gösterecek şekilde ayarlayın. Hala anlık ileti alıyorsanız, bildirimi veya programı kapatmanız yeterlidir. Mevcut göreviniz çok zor olmadığında daha sonra açın.

11. Sosyal Medyadan Uzak Durun

Bu siteler her zaman kontrol edilmek için tasarlanmamıştır. Bu nedenle, yalnızca fazladan boş dakikanız olduğunda oturum açmak için kendinizi disipline edin.

Planladığınızdan çok daha uzun süre kalmanız yönünde güçlü bir eğilim vardır çünkü çoğu sosyal ağ sitesinde her zaman yeni, ilginç ve neşeli bir şey gelir. Sadece işe odaklanma amacınızı ortadan kaldırmakla kalmayacak, aynı zamanda aklınızı gereksiz yere rahatsız edebilecek birçok bilgi var - bir arkadaşınızın kalp kırıklığıyla ilgili durumu veya işten birinin zam alması gibi.

12. E-postalarınızı Düzenleyin

Gerçekten stresli ve dikkat dağıtıcı bir diğer aktivite ise e-postadır. Kabul edelim: Çok şey alıyorsun. Büyük olasılıkla, kişisel ve iş yazışmalarının, sitelerinizdeki tanıtımların ve güncellemelerin ve şüphesiz spam'in yoğun bir karışımı.

Bunu önlemenin iyi bir yolu, iş için ayrı ve kişisel e-postanız için ayrı bir e-posta adresine sahip olmaktır. İkisine de güç verin tüm e-postaları filtrele . Elinizde boş zamanınız olduğunda, e-postaları tekrar kontrol edin ve onsuz yaşayabileceğiniz gönderenlerin aboneliğinden çıkın. Ardından, daha sonra ilgileneceğiniz e-postaları düzenleyin. Gerisini silin.

Son olarak, e-postalarınızı yalnızca günün en önemli görevini tamamladığınızda kontrol edin. E-posta sürenizi de sınırladığınızdan emin olun.reklam

13. Telefon Kullanımınızı Yeniden Tasarlayın

Telefonlar önemli endişeler içindir, önceki gecenin tarihiyle ilgili sohbetler uzun öğle yemeği molaları içindir. Böyle bir kurala uymak, işinize odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, iş arkadaşlarınızdan, her zaman arkanıza dokunmak veya herhangi bir zamanda bir aramanız olduğunu bağırmak yerine, arayanlarınıza daha sonra döneceğinizi bildirmelerini isteyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, daha önce arayanları geri arayın ve durumunuzu kısaca açıklayın. Sonraki iki dakika içinde endişelerini sorun, not alın ve gerekli işlemleri yapmak için onları geri arayacağınızı söyleyin. Konuyla ilgili olası takip düşüncelerini göz önünde bulundurarak, gerekli tüm ayrıntılarını hazırlayın ve yazın. Ardından, onları geri arayın ve telefon görüşmesini her zaman üç dakikadan az olacak şekilde sınırlayın.

14. Kulaklıkları Takın

Çoğu ofiste, zemin cilalayıcı, posta arabası, iş arkadaşlarının konuşması, telefonların çalması ve yere düşen nesnelerin sesleri gibi dikkat dağıtıcı olabilecek çeşitli ses kaynakları vardır. İşe odaklanabilmeniz için kendinizi kulaklıklarla koruyun. Kulaklıklar şaşırtıcı sesleri ve aklınızı başınızdan alan sesleri engelleyecektir.

15. Uygun Müziği Seçin

Çalışırken arka planda müzik bulundurmanın amacı kolaylık ve ilham sağlamaktır. Bazıları için müzik dinlemek adrenalinlerini yükselterek daha fazla enerjiyle çalışabilmelerini sağlar.

Ancak her müzik türü herkes için hoş değildir ve bazıları kişinin ruh haline uygun değildir. Bu yüzden müzik kitaplığınızı buna göre düzenleyin.

İşe odaklanmanıza yardımcı olmanın yanı sıra, dikkatinizi dağıtacak hiçbir şey olmamalıdır. Rahatlatıcı bir caz müziğinin ardından aniden yüksek sesle, ağır metal çığlıkları duymaktan daha sarsıcı bir şey yoktur.

Dinlemek için müzik türü hakkında bazı fikirler istiyorsanız, buna göz atın Odaklanmak için Üretkenlik Müziği (Önerilen Çalma Listeleri) .

Alt çizgi

Unutmayın - etrafınız iş yerinde, momentumunuzu kesebilecek olaylar ve insanlarla çevrilidir. Yukarıda bahsedilen 15 harika yoldan herhangi biriyle bunları uzak tutmaya ve işinize odaklanmaya yardımcı olabilirsiniz.reklam