Ayrıntılara dikkat etmek başlı başına önemlidir, ancak aynı zamanda büyük resmin ne olabileceğine dair daha kesin bir bakış açısı sağlar. Bir projenin önemli nüanslarını, neden önemli olduklarını unutmadan düşünmek, bir projenin işidir. sistem düşüncesi .

Sistem düşünürleri, bir girişimin bireysel hareketli parçalarının, her şeyin çalışmasını sağlamak için nasıl etkileşime girdiğini görür. Bu biraz soyut görünüyorsa, daha somut bir bağlamda bakalım: iş yeri.

İçindekiler

1. Ayrıntılara Dikkat Etmek İş Yerinde Neden Önemlidir?
2. Detay Odaklı Bir Kişi misiniz?
3. Detaylara Dikkat Ederek Nasıl Eğitilir
4. Son düşünceler

Ayrıntılara Dikkat Etmek İş Yerinde Neden Önemlidir?

Bir ekibin her üyesi, daha büyük organizasyon için iğneyi hareket ettirmek için ayrıntılara dikkat etmelidir.

Öngörüler sadece elektronik tablolardan çıkmaz. Önemli ayrıntıları verilerden çıkarmak, bunları çıkarmanızı, dönüştürmenizi ve bir analiz aracına yüklemenizi gerektirir. Karşılaştığınız iş kararı ne olursa olsun, ayrıntıları bilirseniz daha iyi bir karar alırsınız.

Ancak bu sadece iş zekası ile ilgili değil. Diğer iş alanlarında ayrıntılara gösterilen özenin neden önemli olduğunu düşünün:

Satış

Özellikle B2B şirketlerinde satış, ilişkiler kurmakla ilgilidir. Ayrıntılara dikkat etmek, o satış liderinin çocuklarının veya ekip üyelerinin isimlerini hatırlamayı mümkün kılan şeydir.

Sözleşme şartlarının doğru olması detaylara dikkat eder. Beden dili araştırmacılarına göre, bir mesajın etkisinin yarısından fazlasından sorumlu olan potansiyel müşterilerin sözlü olmayan ipuçlarını yakalamak da öyle.^[1]

Pazarlama

İş akışı otomasyonu hakkında daha fazla şey öğrenmesine rağmen^[iki]hataları en aza indirebilir, ayrıntılara gösterilen güçlü dikkatin yerini tutmaz. E-posta kopyasından yazım hatalarını kökten çıkarmak, günün trendlerini takip etmek ve SEO adına hedef anahtar kelimeleri karşılaştırmak, hepsi birer insan gözüyle bakılıyor.reklam

için üretkenliği en üst düzeye çıkarmak , gerekli olmayan görevleri otomatikleştirin ve tasarruf ettiğiniz zamanı geri kalanın ayrıntılarına daha derinlemesine bakarak harcayın.

İnsan kaynakları

Ayrıntılara gösterilen özen, hiçbir zaman insanlarla çalışmaktan daha önemli değildir. Sosyal güvenlik numaralarının sağlık sigortası formlarına doğru girilmesinden, ekibin her bir üyesinin zamanında ödenmesine kadar her şey ayrıntılara dikkat ediyor. Ayrıntılara dikkat etmeyen İK personeli, şirkete dava açabilir veya kötü bir çalışan deneyimi sunabilir.

Defter Tutma ve Muhasebe

Bordrodaki küçük hatalar bile Sam Amca'nın dikkatini çekebilir.^[3]Ayrıntılara gösterilen özen, denetimlerden finansal tahminlere kadar her şey için gerekli olan doğru finansal kayıtların tutulmasını sağlar.

Muhasebeciler, ödenmemiş müşteri faturalarını takip etmek için ayrıntılara dikkat etmelidir. Özellikle halka açık şirketlerde muhasebecilerin yatırımcılara doğru bilgi verebilmesi için detaylara dikkat etmesi gerekmektedir.

Liderlik

İlk bakışta liderlik, büyük resmi düşünmenin ayrıntılara dikkat etmekten daha önemli olduğu bir alan gibi görünebilir. Ancak ayrıntılar, ince ayarların yapılabileceği yerler olma eğilimindedir. Günlük süreçlerden çok uzak olan liderler, inovasyon fırsatlarının saklandığı fırsatları kaçırabilir.

Detaylara dikkat, bir şirketteki her rol için önemlidir. Peki detay odaklı bir insan olup olmadığınızı nasıl anlarsınız?

Detay Odaklı Bir Kişi misiniz?

Detay odaklı insanlar bazı şeyler özelliği olmayanların sahip olmadığıdır. Ancak bunlardan bazılarını yapıyor olmanız, ayrıntılara dikkat ettiğiniz anlamına gelmez. Örneğin, herkes güçlü bir aksanı yakalayabilir veya yüzleri hatırlayabilir.

Detaylara ortalamanın üzerinde dikkat gösteren insanların belirli eğilimleri olduğunu fark ettim. Bunların yarısından fazlası sizin için geçerliyse, ayrıntıları görmekte iyi olduğunuza dair adil bir bahis:reklam

öz kritik

Ayrıntılara dikkat eden insanlar genellikle bu beceriyi kendilerine açarlar. Her zaman kötü bir şey değil, ama olabilir. Kendini eleştiren insanlar sürekli olarak kendilerini geliştirmenin yollarını ararlar.

Bir sorun haline geldiğinde, kendileri hakkında sevmedikleri ayrıntılara çok fazla odaklandıklarında ortaya çıkar. Detay odaklı birçok insan kendi içlerindeki iyiyi görmeyi öğrenmelidir.

Duygusal olarak zeki

Benzer şekilde, detay odaklı insanlar başkalarının duygularını anlamakta iyidir. Başkaları tarafından fark edilmeyen ipuçlarını tespit ederler ve o kişinin gerçek düşüncelerini ve duygularını anlamak için noktaları birleştirirler.

Bu yetenek iş yerinde özellikle önemlidir: Harvard Business Review'da yayınlanan araştırma, duygusal zekanın yüksek performans gösterenlerin başarısının yaklaşık %90'ını oluşturduğunu öne sürüyor.^[4]

ihtiyatlı

İhtiyatlı insanlar, yaptıklarının geleceği etkileyebileceği konusunda dikkatlice düşünürler. Ne olursa olsun senaryoların üzerinden geçmek sistem düşüncesini gerektirir: Her bir eylemin dalgalanma etkilerini görmek, daha büyük resmi görmek için ayrıntılara dikkat etmektir.

nevrotik

Ayrıntılara gösterilen özenin bir kişilik özelliği olarak artıları ve eksileri vardır. Ancak işyerinde net faydaları vardır ve nevrotiklik gibi ilgili özellikleri gizleyebilenler için,^[5]kişinin ilişkilerini derinleştirebilir ve gereksiz riskler almaktan kaçınmasına yardımcı olabilir.

Soru şu ki, dikkatinizi ayrıntılara nasıl eğitebilirsiniz?

Detaylara Dikkat Ederek Nasıl Eğitilir

Daha detay odaklı olmak için yapabileceğiniz pek bir şey olmadığını varsayabilirsiniz. Doğal olarak görmezden geldiğiniz şeylere karşı daha dikkatli olmak nasıl mümkün olabilir?reklam

1. Normalde Yürümeyeceğiniz Yerlerde Yürüyün

Bu günlerden birinde işe yürüyerek gitmeyi deneyin. Bu çok uzaksa, markete gidin. Mesele şu ki, normalde sadece varış noktanızı düşünürken yavaşlayın ve etrafınızdakilere dikkat edin.

Ne fark ettiğinize şaşıracaksınız. Yıllarca aynı yoldan işe gidip gelseniz bile, daha önce hiç görmediğiniz evleri göreceksiniz. Kuşları duyacak, bitkileri koklayacak ve hatta ayaklarınızda yepyeni bir deneyim yaratan baskı noktalarını hissedeceksiniz.

2. Düzenli Olarak Okuyun

Geri dönüp en sevdiğiniz kitabı yeniden okumanın nasıl bir şey olduğunu bir düşünün: İkinci seferde, ilk okumanızda görmediğiniz önceden haber verme, karakter motivasyonları ve olay örgüsü noktaları fark edersiniz. Konunun ana noktalarını zaten bildiğiniz için, ilk seferde tespit etmek için bant genişliğiniz olmayan ayrıntılara dikkat edebilirsiniz.

3. Sık Molalar Verin

Molalar, özellikle iş yerinde yavaşlamanın önemli bir yoludur. Kendi düşüncelerinizi ve duygularınızı fark etmeyi unutacak kadar öncelik listenize kapılıp gitmek kolaydır. Susadın mı? Terliyorsan, bir şey hakkında gergin olduğun için mi?

Detaylara dikkat geliştirmek, fark etme işini yapmakla ilgilidir. Daha fazla farkında olmak istiyorsanız, öz-farkındalık başlamak için en iyi yerdir.

Gününüzde molalar için zaman kazanmak için insanların bilmediği bir hile, hızlı toplantılar yapmak için google takvimi kullanmaktır. Bu, gününüzde daha fazla mola eklemek için planlanmış toplantılarınızı 5 veya 10 dakika otomatik olarak kısaltmanıza olanak tanır.

4. Telefonunuzu Uzaklaştırın

Çok fazla ekran süresi, beyni konsantre olmayı zorlaştıracak şekilde kısa devre yapabilir. Bir şeye konsantre olamadığınızda, onun hakkında başka türlü fark edeceğiniz kadar ayrıntı görmezsiniz.

Şansınız, ekranları tamamen kullanmayı bırakamazsınız. Bunun yerine, önemli zamanlarda ekransız saatler ayarlayın: Sabah işe gitmeden önce, büyük bir testten önce ve özellikle araba kullanırken akıllı telefonunuzu cebinizde saklayın.reklam

5. 'Casusluk Yapıyorum' Gibi Oyunlar Oynayın

Ayrıntılara dikkatinizi geliştirmek emek ister, ancak sefil olmak zorunda değildir. Karmaşık alanlardaki küçük özellikleri fark etme alıştırması yapın. Ücretsiz olarak çevrimiçi olarak oynayabileceğiniz Where's Waldo ve I Spy gibi oyunlar, gürültülü bir görüntüde belirli bir şeyi görmek için gözlerinizi eğitmenize yardımcı olur.

6. Sıklıkla Başkalarına İltifat Edin

Gerçek, benzersiz bir iltifat sunmak, ayrıntılara büyük önem verir. Bunu düşün: harika iltifatlar Başkaları tarafından genellikle fark edilmeyen bir kişide olumlu bir özelliğe dikkat edin.

Kendinle yarış. Kazakını beğendim gibi görsel temelli iltifatların ötesine geç. Hedefiniz, yalnızca ayrıntılara ciddi şekilde dikkat eden birinin fark edebileceği hangi tavırları, özellikleri veya düşünme biçimlerini sergiliyor?

7. Hedefleri Daha Küçük Parçalara Bölün

Neyi başarmak istersen, birden fazla adım içerir. Yeni arkadaşlar edinmek gibi basit hedefler bile başarmak için bir dizi eylemde bulunur. Yukarıdaki fikirle başlayabilirsiniz: Her gün en az bir göze çarpan iltifat verin.

Bir tanıdık yaptıktan sonra, o kişiyi öğle yemeğine çıkarabilirsin. Ayrıntılara dikkat etmek, A noktasından B noktasına gerçekte nasıl gideceğinizi düşünmek için önemlidir.

Son düşünceler

Dikkatinizi ayrıntılara vermek zaman alır, ancak yapmaya değer bir iştir. Saygı duyduğunuz insanları düşünün: Muhtemelen başkaları hakkında düşüncelidirler, olabilecekleri yerde yardımcı olurlar ve kendi hayatlarında gayretlidirler.

Kişisel ve profesyonel olarak olmak istediğiniz kişi olmak için, dikkatinizi biraz ayrıntıya verin.

Öne çıkan fotoğraf kredisi: Kat Stokes, unsplash.com aracılığıyla reklam

Referans