Daha Etkili PowerPoint Sunumları İçin 10 İpucu

Daha Etkili PowerPoint Sunumları İçin 10 İpucu

Yarın Için Burçun

Oh hayır! Başka bir sıkıcı PowerPoint sunumu değil! Gözlerim, gözlerim...!!!

Yine uzun soluklu, sıkıcı, cansız bir slayt gösterisi için seyirciler arasında olmak ne kadar kötü? Daha da kötüsü, böyle biri olmak ne kadar vermek o?



Gerçek şu ki, kötü PowerPoint iyi insanların başına gelir ve çoğu zaman sunumu yapan kişi, onu dinleyen zavallı adamlar kadar kurban olur.



İşte biraz eklemenize yardımcı olacak on ipucu zing! Bir sonraki sunumunuza. Tabii ki, kapsamlı olmaktan uzaklar, ancak bir başlangıç. Yorumlarda kendi ipuçlarınızı paylaşmaktan çekinmeyin.reklam

1. Bir komut dosyası yazın.

Biraz planlama uzun bir yol kat eder. Çoğu sunum, herhangi bir kafiye veya sebep olmaksızın PowerPoint'te (veya başka bir sunum paketinde) yazılır.

Bu bas-ödüllü. Slaytlarınızın amacı, dinleyicilerinize söyleyeceğiniz şeyleri göstermek ve genişletmek olduğundan. Ne söylemek istediğinizi bilmeli ve sonra onu nasıl görselleştireceğinizi bulmalısınız. Doğaçlama konusunda uzman değilseniz, slaytları bir araya getirmeye çalışmadan önce sunumunuzu yazdığınızdan veya en azından ana hatlarıyla belirttiğinizden emin olun.



Ve senaryonuzun iyi hikaye anlatımı kurallarına uyduğundan emin olun: ona bir başlangıç, orta ve son verin; bir tür doruğa doğru gelişen net bir yaya sahip olmak; izleyicilerinizin her slaytı takdir etmesini sağlayın, ancak sırada ne olduğunu öğrenmek için endişeli olun; ve mümkün olduğunda, her zaman daha fazlasını istemelerini sağlayın.

2. Her seferinde bir şey, lütfen.

Herhangi bir anda ekranda olması gereken şey, bahsettiğiniz şeydir. İzleyicilerimiz, her slaydı görüntülendiği anda neredeyse anında okuyacaktır; orada telafi etmeyi planladığınız sonraki dört puanınız varsa, yaptığınız noktayı ilgiyle dinlemek yerine, sizi yakalamanızı bekleyen üç adım önünüzde olacaklar.reklam



Sunumunuzu, herhangi bir anda yalnızca bir yeni nokta görüntülenecek şekilde planlayın. Mermi noktaları, onlara ulaştıkça birer birer ortaya çıkarılabilir. Grafikler, grafiğin görüntülediği verilere ulaştığınızda başvurulacak bir sonraki slayta yerleştirilebilir. Sunucu olarak göreviniz, bilgi akışını kontrol etmektir, böylece siz ve hedef kitleniz uyum içinde kalır.

3. Paragraf yok.

Çoğu sunumun başarısız olduğu nokta, yazarlarının, bir tür bağımsız belge ürettiğine ikna olmuş, söylemek istedikleri her şeyi büyük, büyük metin blokları halinde slaytlarına koymalarıdır.

Tebrikler. Az önce bir oda dolusu insanı öldürdün. Ölüm nedeni: terminal can sıkıntısı zehirlenmesi.

slaytlarınız illüstrasyonlar sunumunuz için, değil sunumun kendisi. Sunumunuzu yaparken söylediklerinizin altını çizmeli ve pekiştirmelidirler - metin paragraflarını senaryonuz için kaydedin. PowerPoint ve diğer sunum yazılımları, projektöre gönderilmeyen notları sunucunun ekranında görüntüleme işlevlerine sahiptir veya not kartlarını, ayrı bir kelime işlemci belgesini veya belleğinizi kullanabilirsiniz. Sadece ekrana koymayın - ve Tanrı aşkına, herhangi bir nedenle ekrana koyun, seyircinize arkanızı dönmeyin ve oku ekrandan!reklam

4. Tasarıma dikkat edin.

PowerPoint ve diğer sunum paketleri, slaytlarınıza görsel flaş eklemek için her türlü yolu sunar: solma, kaydırma, yanıp sönen metin ve diğer rahatsızlıkların hepsini birkaç fare tıklamasıyla eklemek çok kolaydır.

Sayfalarınızı sevimsiz efektlerle süslemenin cazibesinden kaçının ve bunun yerine basit tasarım temellerine odaklanın:

  • Gövde metni için sans serif yazı tipi kullanın. Arial, Helvetica veya Calibri gibi sans serifler, ekranlarda okunması en kolay olanlardır.
  • Dekoratif yazı tiplerini kullanın sadece slayt başlıkları için ve ardından sadece eğer okunması kolaysa. Dekoratif yazı tiplerini – kaligrafi, Alman kara yüzü, fütüristik, psikotik el yazısı, çiçekler, art nouveau vb. – okumak zordur ve sadece sayfanın üst kısmındaki büyük başlıklar için ayrılmalıdır. Daha da iyisi, Georgia veya Baskerville gibi şık bir serif yazı tipine sadık kalın.
  • Açık renkli bir arka plana koyu metin koyun. Yine, bu okuması en kolay olanıdır. Koyu bir arka plan kullanmanız gerekiyorsa - örneğin, şirketiniz koyu arka plana sahip standart bir şablon kullanıyorsa - metninizin oldukça açık (beyaz, krem, açık gri veya pastel) olduğundan emin olun ve yazı tipi boyutunu iki veya daha fazla büyütün. üç çentik.
  • Metni sola veya sağa hizalayın. Ortalanmış metnin okunması daha zordur ve amatörce görünür. Tüm metninizi sağ veya sol satır taban çizgisine göre hizalayın - daha iyi görünecek ve takip etmesi daha kolay olacaktır.
  • Dağınıklıktan kaçının. Bir başlık, birkaç madde işareti, belki bir resim - bundan daha fazlası ve her şeyi çözerken izleyicilerinizi kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

5. Görüntüleri idareli kullanın

Sunumlardaki görseller hakkında iki düşünce okulu vardır. Bazıları görsel ilgi eklediklerini ve izleyicileri meşgul ettiklerini söylüyor; diğerleri görüntülerin gereksiz bir dikkat dağıtıcı olduğunu söylüyor.

Her iki argümanın da bir değeri vardır, bu nedenle bu durumda en iyi seçenek farkı bölmektir: görüntüleri yalnızca önemli bilgiler eklediklerinde veya soyut bir noktayı daha somut hale getirdiklerinde kullanın.reklam

Konu açılmışken kesinlikle yapamaz PowerPoint'in yerleşik küçük resmini kullanın. Office 2003 ve öncesindeki herhangi bir şey, hedef kitlenizdeki herkes tarafından binlerce kez görüldü - yorgun, kullanılmış klişeler haline geldiler ve umarım size sunumlarınızda yorgun, kullanılmış klişelerden kaçınmanızı söylememe gerek yoktur. . Office 2007 ve Office dışı programlarda çok tanıdık olmayan bazı küçük resimler var (ancak yakında olacak), ancak şimdiye kadar, küçük resim kavramının tamamı kendi yolunu çizmek üzere - sadece değil hissetmek artık taze ve yeni.

6. Ekranın dışında düşünün.

Unutmayın, ekrandaki slaytlar yalnızca Bölüm sunumun ana kısmı değil. Karanlık bir odada sunum yapıyor olsanız bile, sunum tarzınıza biraz düşünün - kendinizi nasıl tuttuğunuz, ne giydiğiniz, odanın içinde nasıl hareket ettiğiniz. Sen Slaytlarınız ne kadar ilginç olursa olsun, sunum yaparken odak noktanızdır.

7. Bir kancanız olsun.

En iyi yazı gibi, en iyi sunum da dinleyicilerini erkenden sarstı ve sonra onları sarstı. Şaşırtıcı veya merak uyandıran bir şeyle açın, dinleyicilerinizin oturup dikkatini çekmesini sağlayacak bir şey. En güçlü kancalar genellikle doğrudan hedef kitlenizin duygularına hitap edenlerdir - onlara harika bir şey sunun veya uygunsa, onları korkutup kaçırın. Sunumunuzun geri kalanı, o zaman, o harika şeyi ya da korkunç şeyi gerçekleştirme sözünüz olacaktır. değil olmak.

8. Soru sorun.

Sorular ilgi uyandırır, merak uyandırır ve izleyicilerin ilgisini çeker. Bu yüzden birçoğuna sorun. Bir soru sorarak ve yanıtla bir sonraki slayda geçmeden önce dinleyicilerinizin biraz beklemesine izin vererek gerginlik yaratın. Bilgilerini test edin ve sonra onlara ne kadar az bildiklerini gösterin. Uygunsa, hedef kitlenizle küçük bir soru-cevap yapın. sen soruları soruyor.reklam

9. Modüle edin, modüle edin, modüle edin.

Özellikle daha önce bir sunum yaptığınızda, bir drone'a düşmek, çekimlerinizde çok az değişiklikle devam etmek ve devam etmek kolay olabilir. Her zaman bir arkadaşınızla konuşuyormuş gibi konuşun, indeks kartlarından okuyormuş gibi değil (olsanız bile). Canlı ve cana yakın bir ses tonuna sahip olmak sunum yaparken sizin için zorsa, birkaç alıştırma yapın. Hâlâ doğru yapamıyorsanız ve sunumlar işinizin büyük bir parçasıysa, topluluk önünde konuşma kursuna katılın veya Toastmasters'a katılın.

10. Kuralları çiğneyin.

Diğer her şeyde olduğu gibi, bu kuralların her birinin - veya bildiğiniz başka herhangi bir kuralın - uygulanmayacağı zamanlar vardır. Bir kuralı çiğnemek için iyi bir neden olduğunu biliyorsanız, devam edin ve yapın. Kuralları çiğnemek tamamen kabul edilebilir bir davranıştır – kuralları görmezden gelmek veya onları çiğnemektir çünkü daha iyisini bilmiyorsunuz, bu da can sıkıntısına, depresyona, psikopatik molalara ve nihayetinde ölüme yol açan kalitesiz sıkıcı sunumlara yol açar. Ve bunu istemiyorsun, değil mi?

Kalori Hesap Makinesi