Hepimiz zaman zaman ertelemekten suçluyuz. her zaman eldeki işten daha ilginç bir şey. Son teslim tarihi en büyük ilham kaynağımız olduğu için genellikle bunun önemli olmadığını düşünürüz ve ilham aldığımızda elimizden gelenin en iyisini yaparız. Çeşitli erteleme türlerinin kurbanı olurken bunun hakkında şaka bile yapabiliriz.

Bununla birlikte, erteleme büyük bir zaman kaybıdır ve üretkenliğe büyük zarar verebilir.

2015 yılında yapılan bir anket, bir kişinin yılda ortalama 55 günden fazla erteleyerek kaybettiğini ve her gün yaklaşık 218 dakikasını önemsiz şeyler yaparak kaybettiğini ortaya koydu.^[1]İşte matematik:

218 dakika/gün x 365 = 79570 dakika = 55.3 gün

Bu çok zaman kaybı!

Erteleme ile özünde mücadele etmeliyiz ve bunu, kendimizin ve erteleme denen bu kötü alışkanlığın daha fazla farkına varırsak yapabiliriz. Ancak o zaman hedeflerimize ulaşmayı başarabiliriz.

5 Çeşit Erteleme (Ve Nasıl Düzeltilir)

İnsanların ertelemelerinin 5 yaygın nedeni vardır. İşleri neden kolayca ertelediğinizin nedenini belirlemenize yardımcı olmak için, işte 5 tür erteleme ve erteleyici.

Tip 1: Mükemmeliyetçi

Küçük ayrıntılara çok fazla dikkat edenlerdir. Mükemmeliyetçi, her ayrıntıyı doğru yapmak konusunda strese girdiği için eldeki görevi başlatmaktan korkar. Ayrıca, başladıklarında bile devam etmekten çok korktukları için süreçte sıkışıp kalabilirler.

Mükemmeliyetçi için tavsiye

Ayrıntılara olan takıntınızın tüm zamanınızı almasına izin vermek yerine, görevlerinizin amacı konusunda net olun ve bu tür ertelemelerle başa çıkmak için her birine bir zaman sınırı atayın.^[iki]Bu sizi odaklanmaya ve görevinizi zaman çerçevesi içinde bitirmeye zorlayacaktır.reklam

Örneğin:

Bir rapor yazacaksanız, önce raporun amacı konusunda net olun.

Rapora sahip olmanın amacı, son birkaç aydaki verilerdeki değişiklikleri net bir şekilde sunmaksa, bir sürü zarif kelime yazmak için çok fazla terlemeyin; bunun yerine, rakamlara ve çizelgelere daha fazla odaklanın. Sadece hedefe ulaşılabildiğinden emin olun ve nihai hedefe ulaşmanıza yardımcı olmayan şeyler üzerinde çalışmaya gerçekten gerek yok.

Tip 2: Hayalperest

Bu, harekete geçmekten çok ideal planı yapmaktan hoşlanan biri. Son derece yaratıcıdırlar ancak bir görevi gerçekten bitirmekte zorlanırlar.

hayalperest için tavsiye

Bu tür bir erteleme ile kendinizi sonsuz hayal gücünüze kaptırmaktan alıkoymak için, her gün için belirli (ve ulaşılabilir) hedefler belirleyerek ayaklarınızı yere basın. SMART çerçevesi . Bir hedef belirleyin ve planı hemen harekete geçebileceğiniz küçük görevlere bölün.^[3]

Örneğin:

Her gün erken uyanmayı hayal ediyorsanız, bunun için net bir hedef belirleyin: 3 hafta sonra her gün sabah 6:30'da uyanacağım.

Ardından, bu hedefi daha küçük görevlere bölün:

• Bu geceden itibaren saat 11:00'den önce uyuyacağım.
  • Uyumamı hatırlatması için alarm kur
  • Erken uyuyabilmem için daha erken arkadaş toplantıları ayarla
• 1. hafta çalışmadığım günlerde bile sabah 7:30'da kalkacağım.
  • Hafta sonları sabahları koşuya veya yüzmeye gidin

Ayrıca, çalışırken ilerlemenizi de yansıtmalısınız. Her görev için girdi ve çıktılarınızı takip edin, böylece hangi görevlerin çok az önemle yalnızca zaman kaybı olduğunu kolayca anlayabilirsiniz. Bu, üretkenliği artıracak olumlu sonuçlar getiren şeyleri yapmaya odaklanmanıza yardımcı olabilir.reklam

Tip 3: Kaçınan

Endişeliler, başaramayacaklarını düşündükleri görevleri üstlenmekten korkarlar. Hata yaptıklarında başkaları tarafından yargılanmak yerine işi ertelemeyi tercih ederler.

Kaçınan için tavsiye

E-postaları kontrol etmenin cazip göründüğünü biliyorum, ancak e-postaları yanıtlamayı yapılacaklar listenizdeki ilk şey yapmayın.^[4]Çoğu zaman, e-postalar önemsizdir, ancak siz farkına bile varmadan zamanınızı ve zihinsel enerjinizi çalarlar.

Bunun yerine, bu tür bir ertelemenin üstesinden gelmek için önce en kötüsüne odaklanın. Sabahınızı en zorlu bulduğunuz şey üzerinde çalışarak geçirin. Bu size bir başarı duygusu verecek ve önünüzdeki verimli bir gün için ivme oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Görevlerinizi daha küçük alt görevlere ayırmaya çalışın. Belirli bir görev için gerçekten ne kadar zaman ve enerji gerektiğini anlayın ve gerçekçi hesaplamalar yapın.

Örneğin:

2000 kelimelik bir rapor çok zaman ve çaba gerektiriyor gibi görünüyor ve üzerinde çalışmaya başlamak korkutucu görünüyor. Ama daha az korkutucu görünmesi için bunu daha küçük parçalara ayırmanın bir yolu var mı? Bunu deneyebilirsiniz:

• Giriş: yaklaşık 100 kelime (15 dk)
• İçindekiler (5 dak.)
• Mali durum hakkında rapor: metni destekleyen 100 kelimelik bir tablo (20 dakika)
• Vaka çalışması: Her biri yaklaşık 400 kelimeden oluşan yeni iş modeline dayalı 3 vaka (her biri yaklaşık 40 dakika)
• Sonuç: yaklaşık 800 kelime (30 dk)

Şimdi çok daha kolay görünüyor mu?

Tip 4: Kriz Yapıcı

Kriz yapıcı kasıtlı olarak işi son dakikaya kadar geri iter. Teslim tarihlerini (krizleri) heyecan verici buluyorlar ve baskı altında çalışırken en iyi şekilde çalıştıklarına inanıyorlar, bu da zamanlarını kötü yönetmelerine neden oluyor. reklam

Kriz Yapıcı için Tavsiyeler

Daha iyi performans göstereceksin diye işi aceleye getirmek zorunda kalmak sadece bir yanılsamadır çünkü aslında bu tür bir erteleme ile işi daha sonra daha iyi hale getirmek için gözden geçirmen için sana yer bırakmaz.

İşten her zaman son dakikaya kadar ayrılırsanız, aşağıdakileri kullanmayı deneyin: domates tekniği İtalyan girişimci Francesco Cirillo tarafından geliştirildi.

Kısa, yoğun odaklanmış patlamalar halinde çalışmaya ve ardından toparlanmak ve yeniden başlamak için kendinize kısa bir mola vermeye odaklanır.

Örneğin:

Bir zamanlayıcı kullanın ve karmaşık çalışmanızı küçük, yönetilebilir oturumlara bölün. Küçük seanslar arasında, iyileşmek için kendinize bir mola verin.

Beyninize düzenli bir mola vermek, beyninizin enerjisini yeniden şarj ederek performansınızı büyük ölçüde artırabilirken, görevleri daha erken tamamlamış olmak, işinizi daha da iyi hale getirmek için tekrar çalışmak için bolca zamanınız olmasını sağlar.

Tip 5: Meşgul Erteleyici

Bu tür erteleyiciler telaşlı olanlardır. Görevleri öncelik sırasına koymakta güçlük çekerler çünkü ya çok fazla görevleri vardır ya da çabalarına değmediğini düşündükleri şeyler üzerinde çalışmayı reddederler. Kendileri için en iyi olan görevi nasıl seçeceklerini bilmiyorlar ve herhangi bir karar vermeyi erteliyorlar.

Meşgul Erteleyici için Tavsiyeler

Bu tür bir ertelemeyle karşılaştığınızda önceliklerinizi doğru bir şekilde belirlemelisiniz. Önemli görevler acil olanlara göre öncelikli olmalıdır çünkü acil her zaman önemli anlamına gelmez. Sadece çok fazla zamanınız ve enerjiniz var ve bunu önemli olmayan şeylere harcamak istemiyorsunuz.

Görevinizin amacını ve beklenen sonucu belirleyin. Önemli görevler, uzun vadede değer katan görevlerdir.reklam

Lütfen en kısa sürede bana geri dönün yazan bir e-postayı yanıtlamak acil gibi görünüyor, ancak bu e-postayı yanıtlamadan önce diğer görevlere kıyasla ne kadar önemli olduğunu düşünün.

Örneğin:

E-postanın, bir projenin ilerleyişi hakkında soru soran bir müşteri tarafından gönderildiğini ve sizin ona mümkün olan en kısa sürede yanıt vermenizi istediğini hayal edin; aynı zamanda elinizdeki tüm projeleri etkileyen lojistik sorununu çözmekle ilgili başka bir göreviniz var. İlk önce hangisini ele almalısınız?

Bir e-postayı yanıtlamanın zaman maliyeti düşüktür, ancak yalnızca bir müşterinin isteğini karşıladığınız için fayda da çok düşüktür. Lojistik sorununu çözmek muhtemelen çok daha fazla zaman alır, ancak buna çok daha değer çünkü sorunu çözerek tüm projeleri elinizden kurtarır ve tüm şirkete fayda sağlarsınız.

Alt çizgi

Erteleyicilerin özelliklerinin çoğunun zihniyetleriyle ilgili olduğunu fark edebilirsiniz. İnsanlar korkudan işlerini erteliyorlar. İşte tam da bu yüzden işe karşı tutumumuzu değiştirmek, ertelemeyi bırakmamıza yardımcı olabilir.

Zihniyetinizi değiştirmek çok fazla iş gibi görünebilir, ancak her gün en küçük şeyleri yaparak, işi halletme şeklinize alışırsınız - hedef belirlemekten, görevleri parçalamaya, her bir görevin değerlerini değerlendirmeye kadar.

Bu özel alışkanlık söz konusu olduğunda yarın yoktur. Bugün ertelemenin üstesinden gelmelisiniz. Bu Lifehack Hızlı İzleme Sınıfında daha fazla ipucu alın: Artık Erteleme Yok .

Erteleme Türlerinin Üstesinden Gelmek Hakkında Daha Fazla Bilgi

• Erteleme Nedir ve Nasıl Durdurulur (Tam Kılavuz)
• Motivasyonunuzu Ateşleyecek Erteleme Hakkında En İyi 10 Ted Konuşması
• Erteleme Zaman Yönetimini Nasıl Etkisiz Hale Getirir?

Öne çıkan fotoğraf kredisi: unsplash.com aracılığıyla Nick Fewings

Referans